Directeur de la Gestion Documentaire (H/F)

Placé sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge de l’Administration Générale et de la Modernisation, vous avez pour missions :

1/ Responsabilité du service Archives :

Vous assurez l’encadrement de 2 agents (1 administratif et 1 magasinier),  préparez, suivez et validez le budget.

Vous menez une politique de sensibilisation à l’archivage et poursuivez la politique d’informatisation du service avec le logiciel THOT.

Vous rédigez les rapports d’activité, le rapport annuel du Service Interministériel des Archives de France et mettez à jour le registre des traitements en lien avec la déléguée à la protection des données.

Vous assurez également la collecte des fonds publics et privés, le traitement, le classement et la conservation des fonds.

Enfin, vous assurez la conception et participez aux animations culturelles et/ou pédagogiques (visites, ateliers) ainsi que le commissariat d’expositions.

2/ Direction de la Gestion Documentaire :

En collaboration avec la Directrice adjointe, vous assurez la gestion du personnel.

Vous accompagnez les responsables des services Courrier, Documentation et Reprographie dans une démarche de modernisation des services (numérisation, gestion du courrier sortant, projet SharePoint…).

Vous participez aux projets transversaux et accompagnez les services concernés par la dématérialisation des procédures administratives dans la mise en place de ces nouveaux outils en collaboration avec la Chargée de mission en charge de la transformation numérique.

Doté d’une for­ma­tion niveau master II archi­vis­ti­que, vous avez une très bonne connais­sance de la légis­la­tion et de la règle­men­ta­tion sur les archi­ves publi­ques, des normes et règles de ges­tion des

archi­ves (col­lecte, conser­va­tion, clas­se­ment, des­crip­tion, com­mu­ni­ca­tion).
Vous maî­tri­sez l’infor­ma­ti­que docu­men­taire et les normes de des­crip­tion d’archi­ves, et idéalement le logi­ciel THOT.

Vous justifiez d’une première expérience en collectivité territoriale et à ce titre en connais­sez le fonc­tion­ne­ment, les règles en matière de pas­sa­tion de mar­chés publics, les pré­co­ni­sa­tions en matière d’amé­na­ge­ment de locaux d’archi­ves et des ris­ques inhé­rents.
Disposant de qua­li­tés d’ana­lyse et de syn­thèse, vous savez défi­nir et gérer un budget. Vous maî­tri­sez les outils de l’audit docu­men­taire auprès de pro­duc­teurs d’archi­ves, ainsi que les outils infor­ma­ti­ques.
Pédagogue, réac­tif, avec un sens de l’orga­ni­sa­tion et des prio­ri­tés, vous savez pilo­ter et enca­drer une équipe et tra­vailler en équipe et en réseau.

Vos capa­ci­tés rela­tion­nel­les vous per­met­tent d’impul­ser et d’animer un col­lec­tif de tra­vail, d’animer des réu­nions et pré­sen­ta­tions.
Vous êtes res­pec­tueux de la déon­to­lo­gie et du secret pro­fes­sion­nel.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + Comité des Œuvres Sociales + dispositif « Poissy Bien-Etre ».