Directeur de la Gestion Documentaire (H/F)

Placé sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge de l’Administration Générale et de la Modernisation, vous avez pour missions :

1/ Responsabilité du service Archives :

Vous assurez l’encadrement de 2 agents (1 administratif et 1 magasinier),  préparez, suivez et validez le budget.

Vous menez une politique de sensibilisation à l’archivage et poursuivez la politique d’informatisation du service avec le logiciel THOT.

Vous rédigez les rapports d’activité, le rapport annuel du Service Interministériel des Archives de France et mettez à jour le registre des traitements en lien avec la déléguée à la protection des données.

Vous assurez également la collecte des fonds publics et privés, le traitement, le classement et la conservation des fonds.

Enfin, vous assurez la conception et participez aux animations culturelles et/ou pédagogiques (visites, ateliers) ainsi que le commissariat d’expositions.

2/ Direction de la Gestion Documentaire :

En collaboration avec la Directrice adjointe, vous assurez la gestion du personnel.

Vous accompagnez les responsables des services Courrier, Documentation et Reprographie dans une démarche de modernisation des services (numérisation, gestion du courrier sortant, projet SharePoint…).

Vous participez aux projets transversaux et accompagnez les services concernés par la dématérialisation des procédures administratives dans la mise en place de ces nouveaux outils en collaboration avec la Chargée de mission en charge de la transformation numérique.

Doté d’une for­ma­tion niveau master II archi­vis­ti­que, vous avez une très bonne connais­sance de la légis­la­tion et de la règle­men­ta­tion sur les archi­ves publi­ques, des normes et règles de ges­tion des

archi­ves (col­lecte, conser­va­tion, clas­se­ment, des­crip­tion, com­mu­ni­ca­tion).
Vous maî­tri­sez l’infor­ma­ti­que docu­men­taire et les normes de des­crip­tion d’archi­ves, et idéalement le logi­ciel THOT.

Vous justifiez d’une première expérience en collectivité territoriale et à ce titre en connais­sez le fonc­tion­ne­ment, les règles en matière de pas­sa­tion de mar­chés publics, les pré­co­ni­sa­tions en matière d’amé­na­ge­ment de locaux d’archi­ves et des ris­ques inhé­rents.
Disposant de qua­li­tés d’ana­lyse et de syn­thèse, vous savez défi­nir et gérer un budget. Vous maî­tri­sez les outils de l’audit docu­men­taire auprès de pro­duc­teurs d’archi­ves, ainsi que les outils infor­ma­ti­ques.
Pédagogue, réac­tif, avec un sens de l’orga­ni­sa­tion et des prio­ri­tés, vous savez pilo­ter et enca­drer une équipe et tra­vailler en équipe et en réseau.

Vos capa­ci­tés rela­tion­nel­les vous per­met­tent d’impul­ser et d’animer un col­lec­tif de tra­vail, d’animer des réu­nions et pré­sen­ta­tions.
Vous êtes res­pec­tueux de la déon­to­lo­gie et du secret pro­fes­sion­nel.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + Comité des Œuvres Sociales + dispositif « Poissy Bien-Etre ».

 

Informations complémentaires :

Département: 
78 - Yvelines
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
24 mois et plus
Niveau de formation: 
MASTER 1
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public
Salaire: 
2 800€
Les podcasts d'Archimag
Saison 2, Ép. 2 - Fondateur du label The Lost Recordings, Frédéric d’Oria-Nicolas parcourt le monde à la recherche d’enregistrements d’artistes de légende. En créant son propre système de restauration, le pianiste exhume des trésors inédits dénichés (la plupart du temps) dans les archives des radios. Pour Archimag Podcast, Frédéric d'Oria-Nicolas revient sur son parcours.

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Les derniers CV

Gestion de l'information et de la documentation

Madame, Monsieur,

Actuellement en fin d'études, et en recherche d'un premier emploi après la fin de cesdernières, je me permets de vous soumettre ma candidature.

Formé à la gestion et à la rédaction de documents, à la vulgarisation scientifique,ainsi qu'à la gestion d'archives et de bibliothèques, je suis particulièrement motivépour rejoindre vos organisations.


Documentaliste-chargée de veille

Documentaliste depuis plus de 10 ans, je bénéficie d’une expérience multisectorielle dans différents domaines comme la presse, les mondes mutualistes ou bien encore le BTP, ayant ainsi pu démontrer ma polyvalence et mes capacités d’autonomie.

Mes compétences : le rédactionnel, la veille, la communication et la gestion de l’information (analyse, synthèse...) afin de répondre aux besoins des utilisateurs via la diffusion d’informations pertinentes, fiables et adaptées.


Stage de Master 2 en Cybersécurité/Gouvernance.

Actuellement en Master 2 de RSSI avec l’UTT (Université Technologique de Troyes), je recherche un stage de fin de Master en cybersécurité pour finaliser mon diplôme. Je suis ingénieur et j’ai travaillé successivement dans les radiocommunications militaires puis civiles chez Thalès puis chez Alcatel-Lucent (aujourd’hui Nokia). Puis je me suis spécialisée en Cybersécurité à Télécoms Paris puis avec l’Université Technologique de Troyes.


archiviste-documentaliste

Titulaire d’une licence Classique (bac+4) en bibliotheconomie et les sciences documentaires de l’université d’Alger, je vous propose ma candidature au poste de responsable des archives référencé ci-dessus.

D’abord documentaliste-archiviste pendant 12 ans au ministere des ressources en eau, puis 10 ans à l’agence nationale des activités minieres dans le secteur de l’energie et mines, dans laquelle j’étais plus particulièrement en charge des archives, je maîtrise parfaitement toutes les étapes de la chaîne archivistique et documentaire.


Documentaliste - Archiviste

Diplômée d'un Master 2 Gestion de l'information et du document en entreprise, je souhaite être documentaliste ou archiviste. J'ai mené à bien divers projets, dont la refonte d'un système d'organisation de documents et la mise en place de visualisations de données. Synthétique et polyvalente, je m'adapte rapidement et aime travailler en équipe afin de mener à bien les projets qui me sont confiés. Mes études artistiques m'ont permis de développer mon ouverture d'esprit, ma créativité et mon intérêt pour la culture.