La conformité documentaire change d’échelle. Entre la facturation électronique, le RGPD, NIS 2, l’AI Act et les exigences accrues de traçabilité, les organisations ne doivent plus seulement conserver des documents : elles doivent prouver l’origine des données, la fiabilité des traitements, la validité des décisions et la maîtrise des risques liés aux workflows, aux droits d’accès ou à l’IA. L’enjeu se déplace de la simple capture vers la gouvernance du cycle de vie de l’information. Une GED, un ECM ou un BPM peuvent-ils vraiment piloter le risque ? Jusqu’où automatiser sans fragiliser la preuve ? Et sur quels critères choisir ses outils ? De la donnée extraite à l’archive opposable, chaque maillon engage aujourd’hui la responsabilité juridique, financière et réputationnelle de l’entreprise.

Ces derniers mois ont été marqués par des évolutions notables en matière de capture et de numérisation, notamment par la révision de la norme NF Z 42-026 et par l’expansion phénoménale de l’intelligence artificielle. Au cœur de ces transformations, l’équilibre délicat entre extraction de données, accessibilité documentaire et respect strict des contraintes budgétaires et normatives se profile comme un défi crucial.