Archiviste/records manager qualifié en archivage électronique

Informations générales

• Statut : Employé de l'État
• Groupe d'indemnité : A1
• Date limite de candidature : 29/05/2020
• Administration : Archives nationales du Luxembourg
• Lieu : Luxembourg
• Tâche : Tâche complète
• Nombre de postes vacants : 1
• Type de contrat : CDD jusqu'au 31 décembre 2021 (Régularisation en CDI possible à l'issu du CDD)
• Nationalité : Être ressortissant UE
• Réf.E00012924

Missions

Le candidat travaillera principalement en mode projet sur les différentes missions touchant les problématiques d’archivage électronique dont l’institution a la charge. Attaché au service collecte, conseil et encadrement, il travaillera en étroite collaboration avec le service informatique. Le candidat devra notamment :

• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des stratégies de préservation numérique à long terme;
• Mettre en place des procédures de traitement et de versements d’archives électroniques à partir de données structurées ou de vracs;
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de systèmes permettant l’articulation dans le cycle de vie du document entre la filière papier et la filière électronique;
• Contribuer au développement et à la mise en production du système de gestion d’archives pour les Archives nationales en collaborations avec les autres parties prenantes;
• Participer au groupe de travail dédié à la plateforme d’archivage électronique de l’Etat;
• Assurer le développement des connaissances dans le domaine de la gestion d’archives électroniques et mettre en œuvre des solutions innovantes liées au domaine d’activité (linked open data, échange de données etc.);
• Effectuer des missions de conseil et d’encadrement auprès des producteurs d'archives, plus particulièrement pour le volet électronique;
• Assister et conseiller les producteurs d’archives publiques dans la mise en œuvre technique de leur tableau de tri en matière d’archives électroniques et participer à l’articulation entre le SAE et les autres systèmes d’information;
• Dispenser des formations liées à l’archivage électronique;
• Participer à l'élaboration de brochures d'information et de sensibilisation

Profil

Compétences techniques

• Excellentes connaissances et expériences requises en matière d’archivage électronique;
• Bonnes connaissances des normes et modèles suivants : OAIS, MOREQ, MEDONA/SEDA/DEPIP;
• Connaissances des principes de fonctionnement des bases de données, des référentiels de documents et des systèmes intégrés de gestion de contenus d’entreprises;
• Bonnes capacités d’analyse des exigences fonctionnelles, de spécification et conception de solutions métier à informatiser;
• Aisance dans la rédaction technique;
• Bonnes capacités de modélisation de processus et de flux d’information;
• Notions relatives aux formats de fichiers les plus usuels et aux mécanismes de signatures électroniques;
• Bonnes connaissances de la méthodologie de conduite de projet et ses outils;
• Bonnes connaissances des normes en matière de gestion des documents d'activités et notamment de la norme ISO 15489;
• Bonnes connaissances du cadre législatif et règlementaire;
• Être titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur le territoire national.

Compétences comportementales

• Esprit rigoureux et sens de l'organisation;
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse;
• Aptitudes à s’exprimer en public;
• Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité;
• Sens de la pédagogie et de l'écoute;
• Capacités de travailler en équipe et en autonomie.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique, en informatique ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:
• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo). Pour les non résidents, vous pouvez vous connecter au service sans authentification Luxtrust.

Plus d’informations sur la fonction ?

Kirps Josée, directrice; Soler Magali

E-mail: magali.soler@an.etat.lu