Documentaliste / Gestionnaire de l'information (92)

EFFIENCE RH

Puteaux - 92

1 CDD de 4 mois

Salaire : 29 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Minimum 3 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Autre mise à disposition de ressources humaines

Descriptif du poste

Effience RH, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur international et leader dans son domaine, un Documentaliste/ Gestionnaire de l’information H/F

Contexte 

Le service en charge de la gestion de l’information (composé de 10 personnes), fait partie de la Direction Qualité Risque, elle même une division de la direction juridique du groupe. Cette direction assiste les collaborateurs internes dans l’accomplissement de leur mission, notamment s’agissant de la maîtrise et le management des risques des dossiers clients, tout en gérant ses propres risques.

Vos missions 

Dans le cadre du traitement des demandes qui proviennent des opérationnels du groupe, vous serez chargé de la recherche documentaires, de l’analyse et de la gestion de l’information. Ainsi, vous :

• Procédez aux travaux d’analyse de conflits d’intérêt en réalisant les recherches économiques et juridiques dans des bases de données internes, ainsi que sur Internet (sur les nombreux supports dont le groupe est abonné) à partir d’un protocole afin de collecter l’ensemble des informations nécessaires à l’analyse d’une situation, d’un cas, d’un sujet (détermination de l’organigramme et de la chaîne de contrôle, existence des différentes parties prenantes dans les bases, existence de relations antérieures…).
• Analysez les informations collectées et préparez un projet de réponse avant envoi final aux professionnels.
• Procédez au traitement opérationnel et au suivi administratif des demandes en utilisant l’outil dédié à la gestion de conflits d’intérêts  (suivi des différents intervenants français ou étranger, renseignement de l’outil de gestion des conflits, à mesure de l’avancement des travaux de recherche documentaires, mise à jour des informations existantes, …).
• Veillez à la qualité du dispositif en apportant des améliorations constantes.
• Assurez une veille juridique, économique et sectorielle de façon active.

Profil recherché

De formation supérieure type Sciences de l’information / Ecole de bibliothécaires Documentalistes ou équivalence, vous cumulez une expérience de 3 années minimum sur un poste de documentaliste, gestionnaire de l’information en entreprise (une expérience dans le secteur juridique, de l’audit / conseil par exemple serait très appréciée).

• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, ainsi que des outils de gestion de l’information (bases de données internes et externes, internet, presse …). Vous maîtrisez parfaitement l’articulation et les méthodes de recherche d’informations et vous avez une appétence marquée pour les sujets juridiques et économiques.
• Votre niveau d’anglais est opérationnel à l’oral comme à l’écrit.
• Votre curiosité intellectuelle, ténacité, rigueur, autonomie, aisance relationnelle et esprit d’équipe sont nécessaires pour assurer cette fonction. Enfin, votre capacité à travailler avec structure, organisation, réactivité et enthousiasme dans un environnement où le flux de recherches est important, vous permettra de répondre efficacement aux besoins.

Entreprise

Notre client, avec une forte présence au niveau international dans son domaine, s'impose comme le leader. 

En France, le groupe compte plus de 9000 collaborateurs,

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement : 
X X - X