Stage archives ENSA Paris-Belleville
Stage archives ENSA Paris-Belleville
Publié le : 16 jan 2019
Nom et coordonnées de l’organisme :
École nationale supérieure d’architecture de Paris-Belleville (EnsaPB)
60 boulevard de La Villette
75019 PARIS
Environnement professionnel :
Établissement public d’enseignement supérieur sous tutelle du ministère de la Culture, l’École nationale supérieure d’architecture de Paris-Belleville (EnsaPB) gère un peu plus de 300 ml d’archives intermédiaires.
Dans le cadre de sa politique archivistique, l’EnsaPB va réorganiser ses espaces de conservation d’archives intermédiaires au cours de l’année 2019, afin d’accroître ses capacités de stockage et d’améliorer les conditions de conservation des documents. Ce projet nécessite un important travail préparatoire, ainsi que le suivi du chantier, puis l’aménagement sur les rayonnages une fois les travaux réceptionnés.
Parallèlement, l’EnsaPB devrait mener une réflexion sur le classement et la conservation de ses ressources numériques, notamment dans le cadre d’un audit destiné à actualiser le Tableau de Gestion et établir une cartographie des données numériques.
Description des missions :
Le stagiaire recruté sera amené à travailler sur les différents projets détaillés ci-dessus, en étroite collaboration avec l’archiviste de l’établissement qui l’encadrera.
Le stagiaire participera prioritairement au projet de restructuration des locaux d’archives. Il sera amené à :
Aider l’archiviste pour le récolement des archives intermédiaires, le recensement des archives non inventoriées et la préparation des éliminations règlementaires
Assister l’archiviste dans l’organisation de l’aménagement des nouveaux magasins d’archives et le reconditionnement des documents
Le stagiaire sera probablement amené aussi à participer :
À la réflexion sur un espace d’échange de documents pour les agents et la restructuration du serveur « Commun »
Au recensement des ressources numériques et notamment des bases de données
Profil recherché :
Master dans le domaine de la gestion des archives (idéalement master 2). Une première expérience professionnelle dans le traitement d’archives sera un plus.
Compétences attendues :
Connaissance de la règlementation relative aux archives publiques
Notions de conservation préventive, de sécurité et de sûreté des archives
Capacité d’organisation
Bonnes pratiques des outils bureautiques en particulier Excel
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et esprit d’initiative
Travail d’équipe - Bon relationnel
Durée du stage :
4 à 6 mois
Date de prise de fonction :
Fin janvier / début février 2019
Rémunération :
Gratification mensuelle selon texte en vigueur.
Qui contacter ?
Mme Blandine Nouvellement, archiviste de l’EnsaPB
blandine.nouvellement@paris-belleville.archi.fr 01-53-38-50-68
Les candidatures seront envoyées à Mme Agnès Beauvallet, directrice des Ressources humaines et moyens de fonctionnement agnes.beauvallet@paris-belleville.archi.fr et à Mme Blandine Nouvellement, archiviste blandine.nouvellement@paris-belleville.archi.fr
Date limite de candidature :
Fin janvier 2019
Informations complémentaires :
Type de métier:
Archives
Type de contrat:
Stage
Durée du contrat:
moins de 6 mois
Niveau de formation:
MASTER 2
Experience requise:
0-2 ans
Secteur d'activité:
Administration, services de l'Etat
Type d'entreprise:
Public
Source : www.archimag.com
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Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
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Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.
