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Innovation documentaire : L'association Xplor France dévoile son Palmarès Xplor 2019

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    Le Palmarès Xplor 2019 a été décerné le 20 mars 2019 par l'association Xplor France au Cap New Event Center, à Paris. (Freepik/Kues)
  • L'innovation documentaire à l'honneur !

    Comme chaque année, ceux qui contribuent à l'avenir de la communication digitale et papier étaient réunis le mercredi 20 mars dernier au Cap New Event Center de Paris pour la soirée organisée par Xplor France, présidée par Jean-Pierre Blanger (également directeur solutions, services et innovations chez Ricoh). Lors de cet événement, l'association et les 250 professionnels qu'elle représente ont décerné les Palmes Xplor 2019, qui valorisent l'innovation documentaire sur des thématiques technologiques, numériques, humaines et économiques. Le Palmarès 2019 en témoigne.

    Les Palmes ont été décernées dans trois catégories, avec un coup de coeur du jury :

    Innovation et ROI par le Document

    BeVitua CPOS par EDEP Conseil – Groupe Diffusion Plus, pour les Caisses d’Epargne
    Bibliothèque numérique de documents numérisés, photos, vidéos,… BeVirtua CPOS valorise le patrimoine documentaire auprès de tous les acteurs des Caisses d’Epargne.

    Expérience Client/Utilisateur par le Document

    tagPDF legal par Spigraph.
    Solution logicielle qui permet d’obtenir des copies fiables, autorisant ainsi leur possible destruction. Sur scanner ou multifonction, les documents sont horodatés, signés électroniquement et envoyés dans un système d’archivage électronique.

    Initiative RH et Expérience Client

    La formation interactive et Digitalisée par Paragon Customer Communication. 
    Le guide interactif digitalisé de Paragon Campus est un dispositif de formation sur les logiciels ou applications Web. Il est innovant sur le plan pédagogique et technologique pour répondre aux enjeux d’agilité et d’évolution des compétences métiers.

    Coup de cœur du Jury Xplor Palmarès

    Impression dynamique sur enveloppe par BlueCrest.
    La solution permet l'impression dynamique en quadri jet d'encre sur les enveloppes. Elle gère l'épaisseur variable liée au nombre variable de feuillets dans l'enveloppe à grande vitesse sans compromis sur la qualité d’impression.

    Les 250 professionnels présents lors de cette soirée ont également voté pour décerner la Palme du Public 2019 à Edep Conseil pour BeVirtua CPOS. De son côté, Jean-Paul Maury a reçu la Palme de la Personnalité de l'année, récompensant le travail de toute une vie dans l’industrialisation de son imprimerie et la création de son Atelier – Musée de l’Imprimerie (AMI – Malesherbes – France).

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    Cherchant à toujours mieux répondre aux besoins des activités privées et publiques, la dématérialisation ne cesse d’évoluer. Selon le contexte, telle approche conviendra mieux qu’une autre… Affaire d’état du système d’information, de gouvernance et de stratégie. Mais derrière l’engouement pour le cloud (Saas), le marché doit être décrypté. De la Ged au réseau social d’entreprise, de multiples briques et assemblages peuvent servir la dématérialisation, tandis que l’intelligence artificielle bouscule les habitudes. Les derniers impératifs juridiques sont rappelés. Les concepts et les normes utiles sont décrits. Des méthodes montrent comment analyser ses processus et flux documentaires et élaborer le Swot déclencheur de son projet de dématérialisation. Comment se lancer dans la mise en oeuvre ? En connaissant les outils, matériels et logiciels, en acquérant de la méthode et en prenant exemple sur des retours d’expérience : gestion du courrier, traitement de la facture, signature électronique, coffre-fort numérique, automatisation des processus.
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    C'est la croissance enregistrée pour le marché de la digitalisation des processus documentaires et métiers en 2019.

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