Technicien Gestion Documentaire (77)

PRÉSENTATION - MISSIONS

Au sein du département Etudes/Archives, basé(e) à Saint-Méry (77) et rattaché(e) au Responsable Etudes, le Technicien en Gestion Documentaire (H/F) est principalement en charge de garantir l’organisation, l’optimisation et l’amélioration de la gestion des archives sur les sites français suivant les procédures d’archivages Vermilion, dans le cadre des réglementations applicables à la conservation des données liées aux activités pétrolières en France.

Principales responsabilités :
• Garantir la mise en place et la maintenance du système de gestion documentaire via l’outil de gestion Archi VE (réalisation d’inventaires, définition des systèmes de classification) ;
• Garantir la gestion et le contrôle de la détention des documents papier et électroniques (système de consultation, audits qualité) ;
• Garantir la bonne utilisation et la gestion des espaces de stockages (plan d’adressage, supervision des manutentions et mouvements d’archives, recherche de solution d’optimisation) ;
• Garantir la bonne conservation des documents (papier et électroniques) et leur traçabilité légale et réglementaire ;
• Garantir la mise en place, l’application et la diffusion des procédures de gestion documentaire ;
• Garantir la bonne application de la politique et du système HSE Vermilion.

• Localisation géographique : Saint-Méry (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Secteur privé
• Fonction / métier: Gestionnaire en documentation
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
• Durée: 9 mois

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et expérience :
• Bac à Bac +2 dans un domaine administratif/documentation/gestion de données ;
• 2 ans d’expérience dans un poste équivalent ;
• Excellente connaissance et expérience des outils informatiques (bureautique, messagerie électronique, Internet) en particulier Access ;
• Qualités principales : méthode, rigueur, organisation, goût des relations humaines, communication, autonomie, adaptation, souci de la qualité et bonne culture générale ;
• Anglais courant lu, parlé.

• Date limite de candidature: Mardi, 30. Septembre 2014
• Date de prise d'effet du poste: Mercredi, 1. Octobre 2014

CONTACT ET INFORMATIONS

Si ce poste vous intéresse et si vous avez les compétences que nous recherchons, ou si vous connaissez une personne qui pourrait être intéressée par une formidable occasion de travailler chez Vermilion, nous vous invitons à nous soumettre votre candidature sur notre site internet :
www.vermilionenergy.com > careers > current opportunities