Recrutement encadrant archives Centre Hospitalier Alpes Isère

Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recherche un(e) archiviste sur le grade de technicien(ne) supérieur(e) hospitalier au service des Archives pour un poste en CDD de 3 mois renouvelable à 100%.

L’Encadrant des archives met en œuvre la politique d’archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Description du poste : activités principales (liste non exhaustive)

· Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d’archives et des dossiers patients

· Organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation et de communication des archives

· Participation à la vie institutionnelle

· Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

· Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique

· Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives

· Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage

· Gestion des espaces et anticipation des besoins pour la conservation

· Gestion des éliminations : bordereaux d’élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion et supervision des salles en autogestion.

· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.

· Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d’activité

· Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels

· Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)

Profil du poste : qualités métier attendues

· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

· Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

· Identifier les fonds d’archives à collecter

· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

· Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

· Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

· Utiliser les logiciels métier : structuration, gestion, alimentation et interrogation des bases de données

· Connaître la réglementation des archives

· Connaître les techniques archivistiques et de l’informatique spécialisée

· Connaître le droit des usagers du système de santé

· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel

· Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté

· Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience

· Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres

· Curiosité intellectuelle

· Dynamisme et sens du travail en équipe

· Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte

· Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques

· Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel

· Organisation, méthode et rigueur

. Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face

· Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

· Aptitude à travailler avec l’ensemble des grades et corps de métier présents dans l’établissement, incluant le corps médical

· Aptitude à travailler en équipe et dans le cadre d’un réseau d’archiviste

· Connaissances archivistiques : formation en archives de niveau 5 ou 6 – licence professionnelle ou master

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois renouvelable

Rémunération : 2 091,00€ à 2 170,00€ par mois

Avantages : Prise en charge du transport quotidien/ RTT/ Horaires : Du lundi au vendredi en journée

Localisation : Centre Hospitalier Alpes Isère: 3 rue de la Gare 38120 SAINT EGREVE

https://ch-alpes-isere.fr/presentation-chai/

Les candidatures sont à adresser à nsalvador@ch-alpes-isere.fr 

Copie : nderemaux@ch-alpes-isere.fr et sjean-feydel@ch-alpes-isere.fr