Le passage à la facturation électronique sera bientôt obligatoire. D’autant que ses avantages sont nombreux. Outre permettre à l’État de vérifier de près les montants de TVA et lutter contre la fraude, la dématérialisation des factures permet également la réduction des coûts de traitement des factures (de 10 euros, en moyenne pour la facture papier), d’accélérer les délais de paiement et d’apporter davantage de transparence quant au statut des factures entrantes et sortantes.
Gestion du cycle de vie des factures de A à Z
Pour mettre en place cette dématérialisation, Generix Invoice Services dispose de plusieurs canaux d’acquisition afin de traiter les factures, quel que soit leur format (EDI, ECR, PDF, purchase orders, FLIP, papier...). Mise à part leur collecte, la solution se charge de leur numérisation et de l’extraction des données, de leur contrôle (mentions obligatoires et identités de l’émetteur et du récepteur, etc.), du déclenchement de leur paiement automatique, et de la création d’originaux fiscaux.
Certifiée conforme à la réglementation EIDAS, Generix Invoice Services permet enfin l’intégration des factures électroniques traitées, sur différentes plateformes européennes (Chorus, SDI [en Italie], etc.), et leur déclaration dans la plateforme choisie en utilisant le même identifiant.
Par ailleurs, Generix Invoice Services va au-delà et propose un service de financement des factures auprès des fournisseurs, pour leur permettre de réduire leurs délais de paiement et mieux contrôler leurs flux de trésorerie. Au lieu d’attendre 3 à 4 semaines pour se faire payer, les factures sont mises en paiement dans un délai de 1 à 5 jours avec une commission de 2 % sur leur valeur.
Une solution main dans la main avec la réglementation
Pour davantage de transparence, la plateforme permet d’afficher le statut de la facture à chaque étape de son traitement (reçue, en cours de traitement, en litige, payée, etc.). Plus besoin d’appeler le client pour assurer le suivi ! Avec des protocoles d’échange standardisés et sécurisés, toutes les données de paiement sont transmises automatiquement. En bout de chaîne, Generix Invoice Services intègre les factures et les enregistre dans un coffre-fort numérique à valeur probante pour archivage, garantissant ainsi leur conformité pendant 10 ans (comme requis par la réglementation).
Les nouveaux standards d’interopérabilité
Enfin, la solution est certifiée conforme aux réglementations française et européenne, et garantit les standards d’interopérabilité des factures électroniques à l’échelle de l’UE. Un grand avantage pour les entreprises françaises qui peuvent désormais envoyer leurs factures à des entreprises dans n’importe quel autre pays européen, quel que soit le prestataire retenu.
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