Un module pour répondre à vos enjeux d’archivage
MoVA propose une passerelle intuitive entre votre GED Alfresco et un Système d'Archivage Électronique (SAE). Elle permet notamment :
- Versement des contenus Alfresco dans un SAE : Assurez un archivage conforme et fiable.
- Configuration spécifique pour chaque corpus : Adaptez l'archivage à vos besoins grâce à des paramètres personnalisés.
- Versements programmés et actions manuelles : Organisez des versements périodiques ou réalisez des archivages ponctuels directement depuis Alfresco.
- Espace de suivi intégré : Visualisez et suivez vos envois d'archivage à l'aide d'un tableau de bord complet.
- Compatible avec Pastell (Libriciel SCOP) : Une technologie robuste pour garantir des versements fiables et conformes (prise en charge du SEDA).
Un accompagnement sur-mesure avec Atol CD
Chez Atol CD, nous avons à cœur de vous rendre autonome dès le premier corpus archivé. C'est pourquoi notre offre inclut un accompagnement complet pour vous guider dans la mise en œuvre de MoVA.
Notre approche :
- Appui aux métiers et archivistes : Nous vous accompagnons dans l'organisation et la description en GED du premier corpus à verser au SAE.
- Adaptation des pratiques d’archivage : Nous vous aidons à aligner vos processus internes avec les possibilités offertes par MoVA.
- Intégration et paramétrage : Notre équipe collabore avec votre DSI pour configurer le module et le rendre opérationnel rapidement.
- Formation des acteurs clés : Nous formons vos référents archives et chargés de collecte pour une utilisation optimale du module.
- Assistance et maintenance : Profitez d’un support technique et fonctionnel pour assurer la continuité de vos activités.
Les avantages de MoVA
Avec MoVA, transformez vos processus d'archivage et bénéficiez de nombreux atouts :
- Une dématérialisation complète : Offrez à vos agents un environnement numérique performant et améliorez la gestion des risques avec un archivage plus rapide.
- Une automatisation à forte valeur ajoutée : Grâce à l'automatisation de l’archivage depuis votre GED, libérez du temps à vos agents pour qu’ils puissent se concentrer sur des tâches plus importantes et valorisantes.
- Des versements fiables et réguliers : Assurez un archivage conforme et pérenne de vos documents sensibles.
Quelques cas d’usage
MoVA s’adapte à des contextes variés et à de nombreux besoins d’archivage, notamment :
- Actes réglementaires et actes budgétaires
- Marchés publics
- Conventions
- Application du droit des sols
- Courrier
- Dossiers individuels des agents (DIA)
Avec MoVA, simplifiez et sécurisez vos processus d'archivage tout en gagnant en efficacité. Confiez-nous vos enjeux et construisons ensemble une solution durable et performante !
Contactez-nous !
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