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MoVA : La solution d’archivage par Atol CD

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    MoVA propose une passerelle intuitive entre votre GED Alfresco et un Système d'Archivage Électronique (SAE). (droit d'auteur : Atol CD)
  • Série 2/5 : Découvrez les clés d’un numérique responsable avec la digitalisation !
    Le 23 janvier 2025, participez à une demi-journée 100 % digitale dédiée au numérique responsable. Cet événement vise à offrir des solutions concrètes pour réduire l’empreinte environnementale des organisations tout en optimisant leurs performances.
    Dans ce quatrième volet, découvrez comment ATOL CD transforme les défis du numérique responsable en opportunités grâce à ses solutions innovantes d’archivage électronique.

    enlightened Découvrez le programme complet et inscrivez-vous dès maintenant pour une matinée riche en enseignements et en échanges !


    Face à l'évolution constante des besoins en archivage électronique, Atol CD a conçu une offre unique : MoVA (Module de Versement pour l'Archivage). Née de notre analyse des évolutions récentes du paysage de l’archivage et de l’écoute des besoins de nos clients, MoVA répond aux besoins spécifiques non couverts avec des solutions simples et efficaces.

    Un module pour répondre à vos enjeux d’archivage

    MoVA propose une passerelle intuitive entre votre GED Alfresco et un Système d'Archivage Électronique (SAE). Elle permet notamment :

    • Versement des contenus Alfresco dans un SAE : Assurez un archivage conforme et fiable.
    • Configuration spécifique pour chaque corpus : Adaptez l'archivage à vos besoins grâce à des paramètres personnalisés.
    • Versements programmés et actions manuelles : Organisez des versements périodiques ou réalisez des archivages ponctuels directement depuis Alfresco.
    • Espace de suivi intégré : Visualisez et suivez vos envois d'archivage à l'aide d'un tableau de bord complet.
    • Compatible avec Pastell (Libriciel SCOP) : Une technologie robuste pour garantir des versements fiables et conformes (prise en charge du SEDA).

    Un accompagnement sur-mesure avec Atol CD

    Chez Atol CD, nous avons à cœur de vous rendre autonome dès le premier corpus archivé. C'est pourquoi notre offre inclut un accompagnement complet pour vous guider dans la mise en œuvre de MoVA.

    Notre approche :

    • Appui aux métiers et archivistes : Nous vous accompagnons dans l'organisation et la description en GED du premier corpus à verser au SAE.
    • Adaptation des pratiques d’archivage : Nous vous aidons à aligner vos processus internes avec les possibilités offertes par MoVA.
    • Intégration et paramétrage : Notre équipe collabore avec votre DSI pour configurer le module et le rendre opérationnel rapidement.
    • Formation des acteurs clés : Nous formons vos référents archives et chargés de collecte pour une utilisation optimale du module.
    • Assistance et maintenance : Profitez d’un support technique et fonctionnel pour assurer la continuité de vos activités.

    Les avantages de MoVA

    Avec MoVA, transformez vos processus d'archivage et bénéficiez de nombreux atouts :

    • Une dématérialisation complète : Offrez à vos agents un environnement numérique performant et améliorez la gestion des risques avec un archivage plus rapide.
    • Une automatisation à forte valeur ajoutée : Grâce à l'automatisation de l’archivage depuis votre GED, libérez du temps à vos agents pour qu’ils puissent se concentrer sur des tâches plus importantes et valorisantes.
    • Des versements fiables et réguliers : Assurez un archivage conforme et pérenne de vos documents sensibles.

    Quelques cas d’usage

    MoVA s’adapte à des contextes variés et à de nombreux besoins d’archivage, notamment :

    • Actes réglementaires et actes budgétaires
    • Marchés publics
    • Conventions
    • Application du droit des sols
    • Courrier
    • Dossiers individuels des agents (DIA)

    Avec MoVA, simplifiez et sécurisez vos processus d'archivage tout en gagnant en efficacité. Confiez-nous vos enjeux et construisons ensemble une solution durable et performante !

    Contactez-nous !
    contact@atolcd.com
    https://www.atolcd.com/solutions/mova-module-de-versement-pour-l-archivage

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    La mise à disposition des décisions de justice en Open Data a vu le jour grâce à la loi pour une République numérique votée en 2016. Les articles 20 et 21 prévoient la mise en open data des quatre millions de décisions de justice produites chaque année par les tribunaux français. Camille Girard-Chanudet est chercheuse en sociologie au sein du Centre d’étude des mouvements sociaux. En 2023, elle a soutenu une thèse devant l’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) : "La justice algorithmique en chantier, sociologie du travail et des infrastructures de l’intelligence artificielle". Dans ce cadre elle a rencontré les équipes de la Cour de cassation qui procèdent à l’anonymisation des décisions de justice.

    2025-Catalogue Dématérialisation-Serda Formation