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archivage électronique : définition, actualité et enjeux

Transformation numérique des entreprises à l’heure du Covid-19 : iGuana fait le point

Le 10/sep/2020  
La crise sanitaire liée au Covid-19 n’a malheureusement pas épargné les entreprises. Même si celles qui avaient déjà entamé leur transformation numérique ont été moins touchées, toutes ont dû revoir leurs habitudes de fonctionnement pour s’adapter au mieux à la généralisation du télétravail. Où en est la transformation numérique des entreprises aujourd’hui ? À quoi faut-il s’attendre à l’avenir ? L’éclairage de Stéphane Horta, CEO d’iGuana, spécialiste de la GED et de l’archivage numérique.
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  • Nouvelle norme NF Z42-013 version 2020 : ce qu'il faut savoir

    Le 07/sep/2020  
    "Spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents stockés dans ces systèmes" : tel était le titre de la version 2009 de la norme NF Z42-013. Depuis, la mise en place d’un système d’archivage électronique a considérablement évolué. C’est ce qu’entérine la nouvelle version de 2020 sous le titre "Archivage électronique – recommandations et exigences".
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  • Quand le Quai d'Orsay archive ses emails Abonnés

    Le 21/aoû/2020  
    Le ministère des Affaires européennes et étrangères est engagé dans un vaste chantier d’archivage électronique de ses courriels. Plutôt que de viser l’exhaustivité, les archivistes ont opté pour une stratégie de tri basée sur la pertinence documentaire.
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  • Signature électronique et archivage électronique : que penser des offres packagées ? Abonnés

    Le 19/aoû/2020  
    L’archivage électronique systématique des documents signés électroniquement, proposé par de nombreux prestataires de signature électronique, apporte-t-il aux clients la sécurité juridique et technique attendue ou crée-t-il seulement une illusion de sécurité sans répondre au besoin réel ? Réponse en analysant ce type d'offre packagée au regard des obligations légales de la dématérialisation et des modalités pratiques de mise en œuvre. En prime, nos recommandations de bonnes pratiques.
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  • Archivage numérique : InterPares, un projet pour garantir l’authenticité des archives Abonnés

    Le 09/juil/2020  
    Comment préserver l’authenticité des documents lors de leur archivage numérique ? C’est un défi permanent pour les archivistes de tous pays. Pour y répondre, l’aide des chercheurs est nécessaire. C’est l’objet du projet InterPares qui totalise vingt ans de travaux. Son symposium tenu les 18 et 19 février derniers au Costa Rica en a souligné les résultats majeurs.
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  • Description des archives : Isad(G) bouge, place à Ric ! Abonnés

    Le 08/juil/2020  
    Ric-O Converter vient d’être mis à disposition sur la plateforme GitHub. Ric, acronyme de "Records in contexts", est un nouveau modèle de description des archives, qui représente un fonds sous forme de map et de liens entre les documents. Cet outil, qui convertit l’EAD ou EAC-CPF au format RDF (Ric), va-t-il révolutionner l’Isad(G) ?
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  • Comment la MDPH numérise et archive dans le respect des données de santé Abonnés

    Le 17/juin/2020  
    Subissant trop de contraintes dues aux dossiers papier, la maison départementale des personnes handicapées de la Corse-du-Sud a franchi le pas de la dématérialisation. Un chantier de numérisation et d'archivage mené dans le respect des données de santé à caractère personnel à l'aide d'un prestataire labellisé "hébergeur agréé de données de santé" (HADS).
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    Le chiffre du jour
    C'est le nombre de dossiers médicaux partagés ouverts par les assurés.
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