Responsable du Centre de ressources documentaires ministériel (CRDM) des ministères sociaux (75)

Réf. 2019-300807

Informations générales

  • Domaine fonctionnel & emploiAdministration générale • Encadrant documentaliste (FPH - 40M40)
  • Date de publication11/12/2019

Description du poste

Descriptif de l'employeur

 

La sous-direction des services généraux et de l'immobilier est chargée pour les ministères sociaux :
-de mettre en œuvre la politique de soutien et de gérer les moyens de fonctionnement courants des ministères sociaux (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses, pilotage des crédits de fonctionnement des services centraux, accueil et sécurité ...)
-d'élaborer et de piloter la stratégie immobilière de l'ensemble du ministère (constitution, exploitation et entretien du patrimoine)
-de concevoir et animer une politique de gestion des connaissances (gestion de la documentation et de la politique d'archivage).

Elle comprend environ 190 agents
-3 bureaux immobiliers : bureau de la stratégie immobilière, bureau des opérations immobilières, bureau de la maintenance
-5 bureaux transverses et logistiques : bureau des intendances, bureau de l'accueil et de la sécurité, bureau des prestations de service, bureau de la politique documentaire, bureau des archives
-1 bureau financier : bureau du budget des services.
Ces bureaux sont regroupés au sein de 3 pôles : fonctionnement courant, immobilier, gestion des connaissances.

 

 

Descriptif du poste

 

Encadrement (oui ou non) :
Le/la responsable du CRDM et de la bibliothèque culturelle encadre 14 agents (5 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C). Il/elle est placé(e) sous l'autorité du chef du bureau de la politique documentaire.

Activités principales :
Le Centre de ressources documentaires ministériel (CRDM) des ministères sociaux gère et met à disposition des utilisateurs un fonds de 150 000 ouvrages et 600 revues, relevant des thématiques de la santé, des questions sociales, du travail, de la sécurité sociale, de la jeunesse et des sports. Organisé en un pôle logistique et 3 pôles documentaires, il réalise des prestations documentaires pour les services et directions des ministères sociaux (recherches documentaires, produits documentaires, veilles ...).

Le/la responsable du CRDM est chargé(e)
-d'encadrer les agents et coordonner le travail, accompagner les agents dans leur développement professionnel
-de développer une offre documentaire du CRDM adaptée aux besoins des services, organiser et formaliser la relation avec ceux-ci
-de piloter la réalisation des produits d'information et de veille destinés aux services (lettres d'’information, veilles, dossiers documentaires ...), assurer la médiation documentaire des ressources papier et numériques
-d'organiser l'accueil du public, s'assurer des conditions de sécurité, gérer les espaces documentaires et les équipements spécifiques
-d'enrichir et valoriser le fonds documentaire du CRDM auprès des publics, y compris par une politique de numérisation
-d'introduire la donnée dans la pratique documentaire et de favoriser l'innovation
-de garantir la cohérence des productions du CRDM
-d'assurer un suivi détaillé et une évaluation de l'activité du CRDM et de la bibliothèque culturelle
-de promouvoir le CRDM et la bibliothèque culturelle auprès des agents et des services
-de développer une vision prospective du rôle du CRDM au sein des ministères sociaux
-de développer des partenariats avec les comités d'histoire et les centres de documentation du domaine
-de participer à l'animation du réseau national Documentation Archives des ministères sociaux et assurer la contribution du CRDM aux travaux communs (alimentation de la base nationale Tessadoc, dépouillement des périodiques, participation aux groupe de travail du réseau ...).

Spécificités du poste / Contraintes :
Tenir des permanences d'accueil du public (assistance documentaire, prêts) en salle de consultation, tous les jours, toute l'année

 

Information complémentaires

 

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Formation au logiciel documentaire Koha et au CMS Bokeh
2 Formation à la recherche documentaire
3 Si nécessaire, formation au format Unimarc

Autres formations utiles au poste
1 Formation au droit de l'information

Contacts :

Personnes à qui adresser les candidatures (mail) :
Catherine BAUDE, cheffe du bureau de la politique documentaire
catherine.baude@sg.social.gouv.fr
01 40 56 60 91

Patrice LORIOT, adjoint au sous-directeur, responsable du pôle "gestion des connaissances"
patrice.loriot@sg.social.gouv.fr
01 40 56 47 67

 

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels
Contact: 
-
Societé: 
Direction des finances, des achats et des services
Secteurs d'activité: 
Administration, services de l'Etat
Département : 
75 - Paris
Type de contrat: 
CDI
Type de métier: 
Documentation
Niveau de formation: 
MASTER 1
Experience requise: 
3-5 ans
Type d'entreprise: 
Public
Le chiffre du jour
C'est le nombre de dossiers médicaux partagés ouverts par les assurés.