TECHNICIEN GESTION DOCUMENTAIRE (H/F)

Au sein du département Etudes/Archives, basé(e) à Saint-Méry (77) et rattaché(e) au Responsable Etudes, le Technicien en Gestion Documentaire (H/F) est principalement en charge de garantir l’organisation, l’optimisation et l’amélioration de la gestion des archives sur les sites français suivant les procédures d’archivages Vermilion, dans le cadre des réglementations applicables à la conservation des données liées aux activités pétrolières en France.

Principales responsabilités :

• Garantir la mise en place et la maintenance du système de gestion documentaire via l’outil de gestion Archi VE (réalisation d’inventaires, définition des systèmes de classification) ;

• Garantir la gestion et le contrôle de la détention des documents papier et électroniques (système de consultation, audits qualité) ;

• Garantir la bonne utilisation et la gestion des espaces de stockages (plan d’adressage, supervision des manutentions et mouvements d’archives, recherche de solution d’optimisation) ;

• Garantir la bonne conservation des documents (papier et électroniques) et leur traçabilité légale et réglementaire ;

• Garantir la mise en place, l’application et la diffusion des procédures de gestion documentaire ;

• Garantir la bonne application de la politique et du système HSE Vermilion.

 

Compétences et expérience :

• Bac à Bac +2 dans un domaine administratif/documentation/gestion de données ;

• 2 ans d’expérience dans un poste équivalent ;

• Excellente connaissance et expérience des outils informatiques (bureautique, messagerie électronique, Internet) en particulier Access ;

• Qualités principales : méthode, rigueur, organisation, goût des relations humaines, communication, autonomie, adaptation, souci de la qualité et bonne culture générale ;

 • Anglais courant lu, parlé.

Contact: 
www.vermilionenergy.com > careers > current opportunities
Societé: 
Vermilion Energy
Secteurs d'activité: 
Energie, eau
Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.