Archiviste stagiaire (75)

Proposition de stage au Département des archives, de la documentation et du patrimoine – Service de l’administration centrale

Le Département des Archives, de la Documentation et du Patrimoine (DADP) au sein du ministère de la Justice propose un stage de traitement d’un fonds d’archives contemporaines en vue de son versement aux Archives Nationales, pour une durée de 6 mois dès novembre 2014, au sein du Pôle archives de l’administration centrale (PAAC). Date de début à fixer en fonction du calendrier prévu par l’université du stagiaire.

Localisation : 14 rue des Cévennes – 75015 Paris, avec des déplacements possibles sur certains sites extérieurs dont le site annexe des archives intermédiaires (Seine-et-Marne) ; le cas échéant, travail (en partie) dans les dépôts d’archives du ministère.

I – Missions et organisation du bureau :
Placé au sein du service de l’administration centrale, le DADP est chargé de la gestion des archives de l’administration centrale, de l’archivage électronique des applications nationales, des achats documentaires pour les directions, de la gestion de la bibliothèque centrale, de la publication du bulletin officiel, de l’élaboration de produits électroniques et de la gestion du patrimoine mobilier historique du ministère.
Le département assure en outre un rôle de conseil auprès des juridictions et services déconcentrés du ministère.
Le département, qui agrège 4 pôles (archives de l’administration centrale, innovation documentaire et archivage électronique, documentation et patrimoine mobilier), se compose de 30 agents.

II – Description du poste
Au sein du PAAC et sous la responsabilité du chef de pôle et de son adjointe responsable du secteur classement le stagiaire sera chargé principalement, du traitement physique et intellectuel et de la mise en valeur d’un fonds d’archives contemporaines produit par un service de l’administration centrale.
Le stagiaire devra également établir un protocole de valorisation de ce fonds afin de renouveler le site Intranet et Internet du DADP.
Enfin, le stagiaire sera associé à la vie du DADP et de ses pôles, dans l’objectif d’établir le rapport de stage. Ses activités principales seront les suivantes :
– Etablir un plan de classement
– trier, classer et valoriser un fonds d’archives de l’administration centrale
– rédiger un instrument de recherche en se conformant aux normes archivistiques et à partir de la feuille de styles SOSIE
– le cas échéant, traiter des archives sérielles dans les dépôts du ministère

III – Compétences requises
Formation/profil souhaité
– Etudiant ou diplômé en archivistique (Master 2)
Compétences souhaitées
– Connaissances générales et intérêt pour l’histoire et l’archivistique
– Maîtrise de l’informatique documentaire et des outils bureautiques courants (notamment OpenOffice.org) – Bon niveau en archivistique ; connaissance de la norme ISAD (G) Qualités requises
– Rigueur et autonomie
– Esprit d’initiative
– Capacités rédactionnelles
– Sens de la discrétion et de l’organisation
– Bonne capacité d’adaptation

Conditions particulières d’exercice
– travail à temps plein, du lundi au vendredi
– port de charges
– travail en bureau, parfois en dépôt, et sur poste informatique
– Rémunération : en fonction de la réglementation applicable (gratification, remboursement à 50% du titre de transport, accès à la cantine).

Renseignements et candidatures :
Boris Dubouis, chef du pôle archives de l’administration centrale boris.dubouis@justice.gouv.fr
Téléphone : 01 44 77 65 75

Juliette Nunez, Chef du Département des Archives, de la Documentation et du Patrimoine juliette.nunez@justice.gouv.fr
Téléphone : 01 44 77 64 18