IGE contractuel responsable du « pôle Services aux publics » du SCD de l'UBS et de la BU de Vannes (56)

Le service commun de la documentation (SCD) de l’Université de Bretagne Sud est composé de deux bibliothèques universitaires situées à Lorient et à Vannes ainsi que de la bibliothèque associée de l’IUT de Vannes. Il est structuré en deux pôles transversaux, un « pôle Collections » et un « pôle Services au public ». L’effectif est de 27 personnes dans les deux BU et de 2 agents à la bibliothèque de l’IUT.

La définition d’un projet de service, élaboré dans le cadre du projet d’établissement (2012-2016) a été l’occasion d’entamer une refonte complète de l’organigramme (structuré désormais par pôles transversaux) et d’introduire un fonctionnement en mode projet.
Le/la responsable du « pôle Services aux publics » aura donc pour mission de finaliser la structuration du pôle, d’orchestrer les différentes missions qui la composent (« Accueil / renseignement », Formation des usagers », « Services aux chercheurs », « Action culturelle ») et d’évaluer l’activité du pôle.

Le/la responsable du pôle Services et de la bibliothèque universitaire du site de Vannes sera intégré/e à l’équipe de direction du SCD constituée de 2 conservateurs, Directrice et Directeur-adjoint responsable du pôle collections et de la BU de Lorient. Son emploi du temps s’organisera entre les BU de Vannes et de Lorient.

• Structure de recrutement: Université de Bretagne Sud
• Localisation géographique : Bibliothèque Universitaire de Vannes tohannic, Rue André Lwoff, Vannes, 56000 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique territoriale
• Fonction / métier: Ingénieur / Ingénieure documentaire
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: 9 mois

Conditions d'exercice

1/ En tant que membre de l’équipe de Direction du SCD :
• participer à la définition des objectifs prioritaires du service, organiser leur mise en œuvre et prendre part aux processus décisionnels ;
• représenter le service auprès des instances de l’Université et des partenaires extérieurs.

2/ En tant que responsable du « pôle Services » :
• mettre en œuvre et évaluer la politique définie pour le « pôle Services aux publics » ;
• impulser une coopération transversale sur le SCD particulièrement au niveau du « pôle Services » auprès des responsables de missions et projets transversaux ;
• accompagner le changement récent d’organisation vers un fonctionnement par pôles transversaux. Travail en cours qui reste à parachever. Il devra notamment achever la structuration de plusieurs missions transversales (« accueil et renseignements », « action culturelle », « formation des usagers » et « services aux chercheurs ») correspondant à la mise en place de responsabilités intermédiaires.
• il s’agira ensuite, en s’appuyant sur chaque responsable de missions, d’orchestrer et évaluer les activités du pôle.

3/ En tant que référent pour la BU de Vannes :
• encadrer 10 agents de catégorie A, B et C et 3 étudiants vacataires, conduire les entretiens professionnels annuels, gérer les congés, conduire les réunions de services ;
• superviser la gestion quotidienne du site (sécurité, gestion des plannings, répartition des tâches …) ;
• assurer le suivi des bâtiments et de l’équipement en lien avec les services de l’Université.

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
• Compétences en bibliothéconomie (connaissance des publics et des usages, gestion technique, aménagement, administration …) ;
• Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques et à l’environnement professionnel, aux technologies de l’information documentaire.

Savoirs sur l'environnement professionnel :
• Connaissance de l’environnement administratif, universitaire, documentaire (local et national) ;
• Connaissance des mécanismes budgétaires.

Savoir-faire opérationnels :
• Compétences en management d’équipes ;
• Compétences en gestion de projets et en accompagnement du changement ;
• Capacités d’organisation en lien avec le fonctionnement quotidien du service ;
• Capacité à rendre compte ;
• Capacité à définir les priorités et à faire appliquer les décisions ;
• Capacité à promouvoir l’image et la crédibilité du service auprès des partenaires (UBS, extérieurs)

Compétences relationnelles :
• Qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Capacité à animer une équipe (autorité, pédagogie, diplomatie) ;
• Capacité de négociation ;
• Sens des responsabilités et autonomie ;
• Réactivité et disponibilité ;
• Esprit de synthèse.

• Rémunération: INM 370 (1713 € brut)
• Date limite de candidature: Jeudi, 5. Mars 2015
• Date de prise d'effet du poste: Lundi, 16. Février 2015

Contact et informations

Direction du SCD – Florence Belot / Jean-Louis Hervé

scd.dir@listes.univ-ubs.fr

Renseignements :

Florence Belot ou Jean-Louis Hervé : 02 97 87 29 45