Archiviste stagiaire – Mulhouse (68)

Titre de l’offre d’emploi: Stage 6 mois ENSISA-UHA

lieu de travail : ville + département: Mulhouse (68)

Introduction et contexte:

Née des besoins industriels et scientifiques, l’Université de Haute-Alsace (UHA) est une université fortement professionnalisante qui a fait de son environnement transfrontalier (Suisse et Allemagne) un atout majeur. Elle place l’innovation au cœur de ses priorités répondant ainsi aux exigences du monde professionnel et institutionnel.
L’UHA est présente sur 5 campus à Mulhouse et Colmar. Elle accueille plus de 9000 étudiants dans plus de 200 formations et 13 laboratoires de recherche et 3 antennes.

Missions:

Le/la stagiaire aura pour mission principale le traitement de l’arriéré de l’ENSISA. L’école est située sur deux bâtiments (Werner et Lumière) comportant chacun deux magasins d’archives. Les fonds peuvent être composés de documents conditionnés dans des boîtes standards et parfois inventoriés mais aussi de vracs.
Le travail consistera à :
– Mettre en place une politique d’archivage
– Procéder à l’inventaire des fonds et vérifier les archives déjà récolées
– Tri et éliminations : sélectionner les documents qui peuvent être proposés à l’élimination. Rédaction du bordereau d’élimination pour visa des Archives départementales du Haut-Rhin.
– Classer et reconditionner les archives, établissement d’un plan de classement si nécessaire
– Former le personnel aux pratiques de l’archivage

Profil recherché:

De formation archiviste de niveau Bac +4/+5
Autonomie, initiative, pédagogie, esprit d’analyse et de synthèse, organisation, rigueur, capacité à rendre compte
La maîtrise du logiciel Microsoft Excel est indispensable

Modalités de recrutement:

Lieu : École Nationale Supérieure d’Ingénieurs Sud-Alsace (ENSISA), 12 rue des Frères Lumière, 68200 Mulhouse
Durée/dates : 6 mois, de janvier à juin 2020 (dates à convenir avec le/la stagiaire)
Horaires : temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi
Conditions : convention de stage, gratification de stage
Encadrement : le/la stagiaire assurera sa mission au sein de l’ENSISA, sur les sites Lumière et Werner. Il/elle sera encadré(e) par la responsable du service des archives ainsi que par le responsable administratif de l’ENSISA.
Conditions d’exercice : partie du travail en sous-sol, manutention, poussière

Contacts pour candidater:

Les candidatures sont à adresser à Angélique PICARD, responsable du service des archives :
Par courrier : Université de Haute-Alsace – Bâtiment B – Maison de l’Université – 2 rue des Frères Lumière – 68093 Mulhouse Cedex
Par mail : angelique.picard@uha.fr
Pour tout renseignement complémentaire : 03 89 33 66 15

Type de contrat: Stage