Archiviste (45)

Mission
Au sein de la Direction Générale des Services de l’Université d’Orléans, vous avez pour prin­ci­pale mis­sion la col­lecte et le clas­se­ment des dif­fé­rents docu­ments. Vous assu­rez notam­ment leur trai­te­ment, leur conser­va­tion et leur com­mu­ni­ca­tion dans le res­pect de la mise en œuvre de la poli­ti­que d’archi­vage de l’établissement.

Activités prin­ci­pa­les
Rattaché-e à la Direction Générale des Services, en lien avec les Archives Départementales, le Pôle Pilotage, Qualité, Missions Transverses et la Direction des Systèmes d’Information
- Vous conce­vez la poli­ti­que d’archi­vage de l’établissement et pilo­tez le déploie­ment du dis­po­si­tif sur l’ensem­ble de l’établissement (com­po­san­tes de for­ma­tion, labo­ra­toi­res, ser­vi­ces) ;
- Vous assu­rez la mise en œuvre des pro­cé­du­res de col­lecte, de tri, de clas­se­ment et de conser­va­tion des archi­ves (orga­ni­sa­tion, délais de conser­va­tion, locaux, etc.)
- Vous garan­tis­sez la concep­tion et le suivi des ins­tru­ments de clas­se­ment et de recher­che des archi­ves (cons­truc­tion d’outils de ges­tion, plan de clas­se­ment, inven­taire, ana­lyse des docu­ments, indexa­tion) ;
- Vous orga­ni­sez la col­lecte et la conser­va­tion des docu­ments (saisir, mettre à jour et sau­ve­gar­der les don­nées) ;
- Vous contrô­lez les délais de conser­va­tion et les condi­tions de sto­ckage et pré­ser­vez l’inté­grité des fonds d’archi­ves ;
- Vous infor­mez, conseillez et accom­pa­gnez les ser­vi­ces dans l’archi­vage papier et électronique et impul­sez les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ;
- Vous assu­rez la mise en place, l’ani­ma­tion et la for­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants archi­ves ;

Profil recher­ché
- Formation et expé­rience pro­fes­sion­nelle
Formation Bac+3/5 dans le domaine de la conser­va­tion du patri­moine
Une pre­mière expé­rience sur un poste simi­laire est un plus

- Compétences et qua­li­tés requi­ses
Définir et uti­li­ser un plan de clas­se­ment et d’archi­vage
Maîtriser les tech­ni­ques de ges­tion de pro­jets et de conduite du chan­ge­ment
Communiquer et faire preuve de péda­go­gie
S’orga­ni­ser, prio­ri­ser, pren­dre des ini­tia­ti­ves
Travailler en équipe et en trans­ver­sa­lité
Animer un réseau, former

Modalités de recru­te­ment
Lieu d’exer­cice : Université d’Orléans, Direction Générale des Services
Prise de poste : Poste à pour­voir rapi­de­ment
Type de contrat/Statut : Catégorie A (IGE), ouvert aux titu­lai­res et aux contrac­tuel-le-s, temps plein

Pour pos­tu­ler :
Adressez votre lettre de moti­va­tion et votre C.V.
Par voie électronique : drh.recru­te­ment@u­niv-orleans.fr

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
45 - Loiret
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public
Le chiffre du jour
C'est le nombre moyen de journées télétravaillées chaque mois.
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Chef de projet en ingénierie documentaire et bibliothèque

Double compétence documentaire (CNAM INTD pour le Titre professionnel Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances) et informatique (développement logiciel). Mon stage au centre de documentation du musée des Arts et Métiers, orienté vers le web de données, m'a permis de travailler sur des adaptations du catalogue documentaire.
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