Stage - Chargé(e) d’information et de documentation numérique

L’Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail (Anact) est un établissement public et administratif. Elle a pour vocation d’améliorer à la fois la situation des salariés et l’efficacité des entreprises, et de favoriser l’appropriation des méthodes correspondantes par tous les acteurs concernés. Elle aide les entreprises et les autres organisations à développer des projets innovants touchant au travail.

En 2023, le réseau ANACT-ARACT sera unifié dans un même établissement public. Cela implique un certain nombre d’évolutions de ses outils de travail.

Le département Capitalisation et développement des connaissances (CDC) recherche ainsi un(e) stagiaire en sciences de l’information, spécialisé.e dans la gestion de l’information et du document numérique.

Missions

L’Anact souhaite faire évoluer le dispositif d’abonnements aux revues spécialisées en développant plus largement leur accès électronique en 2023, et en le rendant accessible à l’ensemble des collaborateurs du réseau Anact-Aract. Le stage a ainsi pour mission d’assurer l’accompagnement de la transformation digitale de la fonction veille et management de l’information au sein du département CDC de l’Anact et de contribuer à la définition d’une nouvelle offre de service concernant la mise en place d’un catalogue de revues en ligne.

Vous participerez à l’instruction des conditions de dématérialisation des abonnements aux revues spécialisées. L’objectif est de faciliter l’accès aux connaissances pour les chargé.es de mission du réseau Anact et Aract.

Construction d’une offre personnalisée

- Analyse des pratiques et des besoins des chargés de mission ; inventaire des titres de revues numérisées

- Analyse technique et fonctionnelle administrateurs/utilisateurs

- Analyse financière

- Réalisation d’un benchmark auprès des éditeurs ; participation à l’instruction d’un partenariat avec les ministères chargés du travail, de l’emploi, de l’insertion ; des Solidarités et de la Santé

- Rédaction du cahier des charges

Modalité : conduite de projet sous la responsabilité de la chargée de veille, pilote du projet.

Participation à l’activité documentaire : sélection et traitement de l’information, diffusion de l’information.

Profil

Formation en sciences de l’information et de la documentation, métiers de l’information et du document numérique : licence professionnelle ou master 1

Qualités

- Rigueur, autonomie, dynamisme, sens du travail en équipe, esprit d’initiative, réactivité

- Curiosité pour les outils numériques et les contenus

Conditions du stage

- Stage de 3 mois minimum à pourvoir à partir d’avril jusqu’à début juillet.

- Gratification à hauteur de 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale par heure de stage effectuée, calculée au prorata du nombre de jours de présence.

- Remboursement partiel des frais de transport domicile-travail (abonnements SNCF ou TCL), accès cantine administrative. Prise en charge des frais occasionnés par une mission temporaire (titres de transport, repas…) dans les mêmes conditions qu’un agent de l’Anact.

Lieu de travail : ANACT, 192, Avenue Thiers, CS 800 31 69457 Lyon cedex 06

Candidature à adresser avant le 14 février 2020 sous la référence « Stage VMI » à Christine Veinhard, chargée de veille et de management de l’information, mail : c.veinhard@anact.fr)