Expert archives à SNCF (93)

Missions

EXPERT ARCHIVES AU SERVICE ARCHIVES DOCUMENTATION SNCF

MISSIONS GÉNÉRALES :

- Expertiser les situations d’archivage et proposer des solutions en vue d’assurer une gestion de l’information conforme aux exigences de l’entreprise ; les principaux chantiers sont es déménagements des directions (autour du site du SARDO).

- Piloter une équipe d’archivistes pro réalisant le traitement des archives diagnostiquées.

- Organiser, en liaison avec les directions, le transfert de ces dossiers vers des Centres d’archives et des prestataires tiers archiveurs.

- Sensibiliser les directions aux obligations légales d’archivage.

- Participer aux projets de dématérialisation de l’information.

- Former à l’utilisation des outils de gestion des archives.

CONDITIONS D’EXERCICE DE L’EMPLOI :

- Bureau au SARDO, déplacements fréquents en directions et parfois en régions (la moitié du temps, variant selon les activités).

- Rythme de travail variable selon la croissance d’activités (urgences ou non).

- Autonomie et échanges avec les autres experts archives.

- Travail sur ordinateur.

- Tâches variées.

- Nombreux interlocuteurs différents.

- Tâches parfois de manutention (salissantes).

- Télétravail 2 à 3 jours par semaine possible, selon les exigences des chantiers.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE :

SNCF, Service Archives Documentation (SARDO), Pôle expertise archives.

Profil

COMPÉTENCES MÉTIER :

1. ETUDE, EXPERTISE, CONSEIL

1.1. ETUDE, EXPERTISE

- Maîtrise des procédures d’archivage et de la réglementation externe et interne (formation en archivistique de niveau master 2 + expérience significative de 2 ans minimum)

- Connaissances en Gestion électronique de documents (GED) et archivage électronique ; Conseil suite à l’expression de besoin des utilisateurs

- Compréhension de l’activité du périmètre d’intervention et des processus métiers ; Curiosité et rigueur intellectuelle ; Questionnements aux activités

- Diagnostic de situations d’archivage ; Evaluation des situations

1.2. CONSEIL

- Adaptation aux situations pré et post diagnostics ; Contraintes pratiques, organisation

- Préconisations d’amélioration de l’archivage et de la gestion de l’information ; Réponse au besoin

- Communication et diffusion de l’information ; Diffusion de bonnes pratiques

2. TRAITEMENT DES DONNEES

2.1. DONNEES PHYSIQUES

- Traitement ponctuel de fonds d’archives ; Evaluation et tri, classement, conditionnement, préparation de transfert d’archives

2.2. DONNEES ELECTRONIQUES

- Garantie de la qualité des métadonnées dans les fichiers Excel et dans l’application Spark Archives ; Saisie soi-même et validation des saisies des interlocuteurs ; Administration de l’application

- Appui à la mise en place de GED ; Aide à la rédaction de plan de classement

- Recueil des besoins en archivage électronique ; Questionnements aux utilisateurs ; Participer à la qualification et à la mise en œuvre de l’archivage électronique dans l’entreprise

3. ANIMATION

3.1. RESEAU D’INTERLOCUTEURS

- Prise de contact et mise en relation entre les interlocuteurs définis / à définir ; Initiative, recherche d’interlocuteurs adaptés, demande de ressources

- Animation de réunions de sensibilisation aux problématiques d’archivage ; Réunions sur sites ; Réunions internes SARDO

3.2. MISE EN ŒUVRE DES PRECONISATIONS

- Participation aux réunions de définition des procédures d’archivage ; Conseil et validation suite aux travaux des entités demandeuses

- Suivi scientifique des ressources effectuant des traitements d’archives ; Capacité à se former au management.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

- Aptitude à l'analyse et à la synthèse / Conceptualisation : Synthétise efficacement

- Autonomie : Est capable d'orienter son action en situation imprévue

- Coopération / Transversalité / Travail en réseau : Favorise et incite à la coopération et à la transversalité

- Initiative / Décision / Anticipation : Prend les décisions requises dans ses domaines de responsabilité ; Se positionne en force de Proposition.

Statut ou type de contrat

6 mois, renouvelable 3 mois.

Rémunération

2340 € net mensuels environ.

Autres informations

Poste basé à La Plaine Saint-Denis (à 5 mn du RER B). Nombreux déplacements en région parisienne et parfois en province.

L’embauche est réalisée par une entreprise de portage salarial, l’expert archives sera prestataire pour SNCF.

Début de mission : fin février.

Candidature à envoyer à

SNCF – SARDO : marie-ange.nawrocki[at]sncf.fr