Archiviste (attaché.e territorial.e de conservation du patrimoine) pour la ville de Saint-Denis (93)

Ville d’histoire avec l’incontournable Basilique royale, Saint-Denis (93200), troisième commune d’Île-de-France avec plus de 110 000 habitants, est un territoire en plein dynamisme qui accueille chaque année près de 1 000 nouveaux habitants et attire de nombreuses entreprises locales et d’envergure internationales.

Ce développement urbain exceptionnel, impulsé notamment par la présence du Stade de France et confirmé par la désignation comme pôle stratégique du Grand Paris, s’accompagne d’une richesse culturelle et créative symbolisée par la cité européenne du cinéma et matérialisée par sa candidature au titre de Capitale européenne de la culture 2028. Ville d’accueil de la Coupe du monde de rugby 2023 et des Jeux olympiques et paralympiques 2024, la ville de Saint-Denis bénéficie quotidiennement de l’engagement, de l’expertise et du sens de l’intérêt général de ses 3 000 agents et recrute annuellement plus de 200 nouveaux collaborateurs et collaboratrices.

Le service Archives-Documentation, service ressource rattaché à la direction de l’Administration générale, compte 7 agents répartis au sein de 2 pôles : les archives municipales (4 agents) et le centre de documentation (2 agents). Les archives municipales conservent 6 km linéaires d’archives du Moyen Age à nos jours et diffusent de nombreux contenus sur leur portail d’archives en ligne : https://archives.ville-saint-denis.fr

MISSIONS

Sous l’autorité directe de la responsable du service Archives-Documentation, l’archiviste assure un travail d’expertise et de conseil sur l’ensemble des questions relatives à la collecte des archives publiques. Il accompagne l’ensemble des projets de dématérialisation et de gestion électronique des documents et des données. Il pilote également les projets en lien avec les archives audiovisuelles et sonores. Il participe aux missions et activités du service.

A ce titre, il.elle doit :

Participer à la collecte des archives contemporaines, à la gestion des éliminations réglementaires, à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de gestion, en lien avec le chef de service et l’archiviste en charge du pilotage de la collecte.

Conduire et participer (en binôme) à l’accompagnement de projets de dématérialisation, de gestion électronique des documents et d’archivage électronique à l’aide des méthodes de records management et knowledge management.

Assurer le classement de fonds, la rédaction d’inventaires et la réévaluation de versements d’archives contemporaines. Participer au traitement des données du logiciel métier des archives.

Pôle archives sonores et audiovisuelles : assurer le traitement et la description des fonds, programmer les opérations et gérer les prestations de numérisation, assurer la valorisation et gérer les droits de propriété intellectuelle.

Encadrer les recherches administratives.

Assurer la veille juridique et le contrôle de conformité aux normes et réglementations, être l’interlocuteur du délégué à la protection des données pour les questions RGPD du service.

Participer à des recherches historiques et à des projets de valorisation culturelle.

Participer ponctuellement à l’accueil des usagers (salle de lecture, prêts administratifs) en l’absence des agents en charge de la mission.

COMPÉTENCES REQUISES

Maîtrise confirmée de l’archivistique (master 2 et expérience significative)

Maîtrise des techniques et outils de l’archivage électronique et du records management

Maîtrise de l’informatique documentaire (une connaissance du logiciel Ligéo Gestion serait un plus)

Bonne connaissance des supports physiques et traitement intellectuel d’archives sonores et audiovisuelles

Compétences managériales : pilotage de projets, participation à des projets transverses

Très bonne maîtrise de l’environnement juridique et réglementaire des archives

Connaissance des collectivités territoriales et intérêt pour l’action publique locale

QUALITÉS

Savoir être

Sens du travail en équipe,

Qualité rédactionnelle et relationnelle

Autonomie sur les objectifs fixés, sens de l’organisation, rigueur, réserve et respect de la confidentialité

Savoir faire

Conseiller et renseigner les agents et les directions ;

Aptitudes relationnelles et rédactionnelles

Capacité d’écoute et de synthèse

Qualification requise

Master 2 / Diplôme de niveau 7 (anciennement niveau I) 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Temps de travail : 38 heures hebdomadaires (18 jours de RTT)

Participation mutuelle santé et prévoyance maladie ; CNAS

Votre lieu de travail se situe au pied de la station de métro « Basilique de Saint-Denis » (ligne 13)

CANDIDATURE

Postulez en ligne sur le site de la Ville de Saint-Denis

https://ville-saint-denis.fr/postuler-a-une-offre/209336263

Renseignements auprès de Fanny CAM, responsable du service Archives-Documentation

fanny.cam[at]ville-saint-denis.fr