Archiviste
Description du poste
Au sein du Grand Orient de France, association philanthropique et humaniste, composée d’un Musée, d’une fondation et d’une société immobilière, vous intégrez le service Bibliothèque ; Archives ; Musée, constitué d’une équipe de 8 personnes qui assure l’ensemble des activités du service.
Sous l’autorité du Responsable du BAM vous interviendrez sur tous les aspects suivants (liste non exhaustive):
ARCHIVES CONTEMPORAINES
Constitution et gestion des archives contemporaines :
- Assistance et collecte des archives auprès des différents services du GODF pour l’archivage annuel
- Réalisation des inventaires
- Aide à l’élaboration des tableaux de gestion des services
- Tri et classement
- Traitement des demandes des services
Gestion des dons d'archives maçonniques :
- Enregistrement dans un fichier de suivi
- Classement et inventaire
ARCHIVES XXe SIECLE
Archives de la correspondance avec les Loges 1900-1940 :
- Préparation des boîtes pour la numérisation : récolement, reclassement, décontamination (Le fonds compte 2070 boîtes avec en moyenne 500 feuillets par boîte)
- Gestion des demandes de consultation.
Archives de la correspondance avec les Loges 1945-2000 :
- Gestion du fonds numérisé en 2016 : classement, nettoyage, inventaires (la série conserve 950.000 documents).
Archives des services antimaçonniques de Vichy (SSAD) :
- Gestion du fonds : filialiser l’inventaire, reconditionnement, préparation pour numérisation
ASSISTANCE AUX LOGES SUR LES QUESTIONS D’ARCHIVES
- Conseils
- Aide au classement
- Aide à la réalisation des tableaux de gestion
RELATIONS AVEC NOTRE PRESTATAIRE LOCARCHIVES
- Coordination du prestataire
- Gestion des fonds conservés à LocArchives (envoi et réception)
COMPÉTENCES
- Maîtrise des principes d'archivage (description, classement, numérisation)
- Maîtrise des logiciels spécialisés
- Connaissance de la législation et des normes dans le domaine de l'archivage
- Connaissance des techniques de conservation
Rémunération :
30 à 33K BRUT (sur 13.5 mois) selon expérience
Type d'emploi :
Temps plein (9h30 - 17h30)
Avantages :
Mutuelle prise en charge à 80%, chèque déjeuner de 13€, Remboursement Navigo à 100%
Expérience:
Gestion d'archives: 3 à 5 ans (Requis)
Date de début prévue : 01/09/2025
Informations complémentaires :
Source : www.archimag.com