Auxiliaire de bibliothèque Grand Orient de France

CDD 7 mois de remplacement du 26/09/2023 au 30/04/2024

Travail du mardi au samedi, travail en soirée jusqu’à 20 h deux soirs par semaine.

DESCRIPTION DE LA BIBLIOTHEQUE

Le Centre de Documentation du Grand Orient de France propose aux francs-maçons de son obédience, comme d’obédiences amies, ainsi qu’aux chercheurs et étudiants en histoire maçonnique, un fonds d'une extrême richesse documentaire,

Les sujets pouvant être abordés sont très vastes : Origines de la Franc-maçonnerie, rites, symbolisme, traditions, idées philosophiques et politiques, biographies, monographies de loges, etc.

Le centre de Documentation regroupe de nombreux supports : ouvrages, périodiques, littérature grise, dossiers documentaires et archives avec des ressources multilingues : français, anglais, espagnol, portugais, italien, polonais, roumain, russe, etc.

Le fonds est composé de plus de 35 000 ouvrages, régulièrement augmenté par des achats de publications récentes ou anciennes ; des collections complètes de nombreuses revues maçonniques : Humanisme, La chaîne d'Union, Les Chroniques d'Histoire Maçonnique, Renaissance Traditionnelle, l'Acacia, le Symbolisme, le Maillon, Alpina, etc. ; plus de 4 000 brochures et 250 thèses qui traitent de sujets maçonniques.

Le Centre de Documentation du Grand Orient de France conserve plusieurs fonds d'archives constitués de plus de 3000 boîtes d’archives remontant jusqu’aux origines de la maçonnerie en France aux XVIIIe siècle. Il est mis à disposition pour des chercheurs des inventaires détaillés de ces différents fonds.

MISSIONS : 

•    Accueil, informations et relation avec les lecteurs
-    Accueil, renseignement des lecteurs (inscription sur le cahier de présence, présentation de l’espace et de son fonctionnement pour les nouveaux usagers) et aide à la recherche.
-    Recherches documentaires, iconographiques et archivistiques pour les demandes par téléphone, email ou courrier (venant de francs-maçons, étudiants, chercheurs, généalogistes…) dans les diverses bases de données de la bibliothèque ou d’autres institutions.
-    Conception et transmission de dossiers documentaires numériques pour les usagers à distance.
-    Surveillance de salle.

•    Travail technique sur les fonds 
-    Mise à jour des inventaires : reclassement, récolement d’ouvrages.
-    Traitement de la chaîne documentaire : enregistrement, catalogage, analyse, indexation, stockage, diffusion et contrôle.
-    Dépouillement des revues.
-    Mise en valeur des fonds et de la bibliothèque.
-    Gestion et reprises des fonds.

•    Informatisation
-    Création des notices d’ouvrages dans le logiciel dédié (Superdoc).
-    Mise à jour des bases informatiques existantes.

•    Etudes documentaires
-    Aide pour l’élaboration et l’envoi mensuelle de la lettre de l’IDERM.

•    Archives
-    Manutention de boîtes ou dossiers d’archives.

QUALITES RECHERCHEES : 

Maîtrise des techniques documentaires, des normes de catalogage et de production des métadonnées

Maîtrise des règles de bibliothéconomie

Maîtrise des outils documentaires (SIGB)

Qualités relationnelles et de médiation

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités d’organisation, polyvalence et autonomie.

Une connaissance préalable de la franc-maçonnerie serait grandement appréciée.

28 à 31 KE annuels selon expérience.

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à Mme Lila Vautel à l'adresse e-mail lila.vautel@godf.org