Poste d’assistant archiviste à pourvoir en 2026

AVIS DE VACANCE PROCHAINE D’UN POSTE D’ASSISTANT ARCHIVISTE

à la grande chancellerie de la Légion d'honneur

Type de contrat : CDD d'un an renouvelable, statut d’agent contractuel de catégorie A à temps complet 100%

Salaire inférieur ou égal à 2100€ selon expérience professionnelle

Activité : culture et patrimoine

Localisation : Paris (7e) et Saint-Denis (93)

I-Présentation de l’employeur :

Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.

Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.

Les services sont répartis sur trois sites :

A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.

En région parisienne, à Saint-Denis et à Saint-Germain-en-Laye pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.

II-Présentation de la structure d’affectation :

Placée sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général, la mission archives, composée de deux personnes, est chargée de contribuer à réaliser en liaison avec les services de la GCLH, le projet « Mémoire de l’honneur » mené sous l’impulsion du grand chancelier. A terme toutes les archives relatives aux personnes décorées des trois plus hautes distinctions nationales, aux élèves des maisons d’éducation de la Légion d’honneur et à l’histoire de l’institution seront accessibles à la fois dans un bâtiment dédié et en ligne, les plus anciennes étant versées aux Archives nationales.

III-Présentation du poste :     

Le poste est localisé au siège de l’institution, 1 rue de Solférino-75007 Paris et dans la maison d’éducation de la Légion d’honneur à Saint-Denis (métro basilique de Saint-Denis) où se situe un bâtiment spécifiquement aménagé pour les archives doté d’espaces de travail.

Le titulaire du poste travaille sous la direction d’un conservateur du patrimoine au tri, classement, inventaire et valorisation des 2500 ml conservés dans les trois sites (sans compter les archives numériques). Un strict devoir de confidentialité sur les dossiers traités est exigé.

Les activités attachées au poste sont les suivantes :

→ Poursuivre les classements et les inventaires

Site de la rue de Solférino :

 Dossiers de personnel anciens (32 ml).

Archives des bâtiments (50 ml).

Site de la MELH de Saint-Denis.

Fusion et inventaire des 60.000 dossiers d’élèves : fusion et inventaire des tranches 2012-2025 ; 1982-2012 (12 ml) ; poursuite du traitement des tranches 1807-1914 et 1915-1981.

 Dans ce cadre, des ateliers de classement sont organisés régulièrement avec les lycéennes à Saint-Denis.

→ Accompagner le projet « Mémoire de l’honneur »

Les mois à venir seront consacrés en partie à mettre en place, à l’issue d’un appel d’offres, un outil de reprise de données pour accroître la « liste unique des décorés », accessible depuis septembre 2025 dans le portail archives.legiondhonneur.fr

Le classement des archives permet de découvrir et mettre en lumière sur les réseaux sociaux, lors d’expositions et en interne, des sources inédites sur la vie de la grande chancellerie et des membres des ordres nationaux et de la Médaille militaire et d’alimenter le contenu de la communication sur les réseaux sociaux.

Poursuivre les archives orales.

→ Enrichissement de la solution applicative

Import des données existantes sur deux ou trois ans et enrichissement de la solution (portail et SIA)

Assistance à la responsable de la mission des archives sur l’import des données.

Contrôle qualité des numérisations et indexations externalisées.

Préparation des flux de données qui alimenteront la solution applicative (vérification des contenus et des formats).

→ Archivage des services

Organisation et contrôle des données à archiver définitivement.

Conseil auprès des services utilisateurs pour la préparation en amont des espaces bureautiques.

Mise en application des tableaux de gestion des archives comptables et budgétaires, des maisons d'éducation, du bâtiment.

Amélioration des arborescences ; coopération avec le bureau de l’informatique pour une mise en place effective des bonnes pratiques.

IV-Profil du candidat :

Master 2 spécialité « archives » et expérience complémentaire souhaitée (stages, alternance, premier poste etc.).

Connaître les logiciels dédiés aux archives, l'archivistique, y compris dans sa composante réglementaire, capacité à évaluer la situation sanitaire de documents et des bâtiments de conservation, savoir conduire des recherches en archives.

Aisance rédactionnelle et orale, notamment maîtrise des analyses documentaires et descriptions archivistiques.

Connaissances approfondies en histoire, procédures administratives, structures et fonctionnement de l'administration française.

Polyvalence et réactivité. Savoir proposer des solutions pour améliorer la mise en œuvre du projet.

Qualités rédactionnelles et goût pour l’étude historique.

Qualités d’analyse de synthèse et d’expression

Disponibilité et rigueur.

Sens de l’ordre et de l’organisation.

Savoir travailler en équipe et prendre des initiatives.

Savoir restituer et rendre compte du travail effectué à l’écrit et à l’oral.

Sens de l’adaptation à ces conditions de travail spécifiques : manipulation de cartons d'archives de poids variable, contact avec des éléments dégageant de la poussière, mobilité car archives conservées sur plusieurs sites en Île-de-France – dont des caves.

V-Personne à contacter pour tout renseignement : Mme Anne Liskenne- Chargée de mission archives-

Tel : 01.40.62.83.04- Mél : anne.liskenne@legiondhonneur.fr

VI-Poste à pourvoir courant 2026 (remplacement de l’archiviste-adjointe, lauréate du concours d’attaché de conservation en 2025) : date de prise de fonction à venir.

VII-Pièces du dossier de candidature :

Une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae et de la copie du dernier diplôme obtenu sont à transmettre par courriel à anne.liskenne@legiondhonneur.fr et à rh.recrutement@legiondhonneur.fr.