Stage de Master en records management et valorisation

Au sein des Bibliothèques Universitaires de Toulon, la mission principale du stage consiste à améliorer le circuit et l'archivage des documents produits par le service.

Les activités principales du stagiaires consisteront à :

  • Recueillir les besoins et pratiques du service en termes de production, classement, archivage, circulation des documents de travail
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan de classement de l'espace NAS du service
  • Proposer une modélisation pour une circulation d'information efficiente au sein du réseau - avec une attention particulière portée aux procédures communes
  • Proposer et formaliser des bonnes pratiques pour la gestion des documents de travail : production (individuelle ou collective), diffusion, circulation, transmission, mise à jour, destruction ou archivage...
  • Réaliser un état des lieux sur la dématérialisation des documents : s'assurer de la cohérence des pratiques, repérer les problématiques, préconiser des solutions
  • Identifier et classer les archives numériques ou matérielles portant sur la vie du service ; conduire des recherches complémentaires
  • Médiatiser le résultat de ces recherches : produire un document sur l'histoire du service, proposer une page web, concevoir une ou des actions de valorisation
  • Proposer et mettre en œuvre une politique de classement, de diffusion,et d'archivage des documents de travail produits par le service
  • Réaliser un audit sur la dématérialisation des process internes et proposer des pistes et outils d'amélioration ;
  • Documenter l'histoire du Service Commun de la Documentation de l'Université de Toulon (env. 50 ans), à l'aide de sources écrites et orales. En proposer une valorisation dans le cadre de l'anniversaire des 20 ans de la BU La Garde.

Informations complémentaires :

Département: 
83 - Var
Type de métier: 
Records Management
Type de contrat: 
Stage
Durée du contrat: 
moins de 6 mois
Niveau de formation: 
MASTER 1
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public
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Rencontre avec Stéphane Roder, le fondateur du cabinet AI Builders, spécialisé dans le conseil en intelligence artificielle. Également professeur à l’Essec, il est aussi l’auteur de l’ouvrage "Guide pratique de l’intelligence artificielle dans l’entreprise" (Éditions Eyrolles). Pour lui, "l’intelligence artificielle apparaît comme une révolution pour l’industrie au même titre que l’a été l’électricité après la vapeur".

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Architecte


Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation

Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.

 


Documentaliste-Archiviste

Mon parcours professionnel s'articule autour de la gestion du document de sa création à sa dimension historique.


Assistante de conservation / archiviste

Diplômée d'un master Patrimoines et Cultures Numériques, je m'intéresse à la conservation du patrimoine et à sa valorisation, notamment par le numérique.

Mes différents stages en traitement de fonds d'archives ont conforté mon choix de travailler auprès de collections et de fonds patrimoniaux. Aujourd'hui, je cherche à diversifier mes expériences afin d'acquérir des compétences nécessaires pour ma future orientation professionnelle.