Stage de Master en records management et valorisation

Au sein des Bibliothèques Universitaires de Toulon, la mission principale du stage consiste à améliorer le circuit et l'archivage des documents produits par le service.

Les activités principales du stagiaires consisteront à :

  • Recueillir les besoins et pratiques du service en termes de production, classement, archivage, circulation des documents de travail
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan de classement de l'espace NAS du service
  • Proposer une modélisation pour une circulation d'information efficiente au sein du réseau - avec une attention particulière portée aux procédures communes
  • Proposer et formaliser des bonnes pratiques pour la gestion des documents de travail : production (individuelle ou collective), diffusion, circulation, transmission, mise à jour, destruction ou archivage...
  • Réaliser un état des lieux sur la dématérialisation des documents : s'assurer de la cohérence des pratiques, repérer les problématiques, préconiser des solutions
  • Identifier et classer les archives numériques ou matérielles portant sur la vie du service ; conduire des recherches complémentaires
  • Médiatiser le résultat de ces recherches : produire un document sur l'histoire du service, proposer une page web, concevoir une ou des actions de valorisation
  • Proposer et mettre en œuvre une politique de classement, de diffusion,et d'archivage des documents de travail produits par le service
  • Réaliser un audit sur la dématérialisation des process internes et proposer des pistes et outils d'amélioration ;
  • Documenter l'histoire du Service Commun de la Documentation de l'Université de Toulon (env. 50 ans), à l'aide de sources écrites et orales. En proposer une valorisation dans le cadre de l'anniversaire des 20 ans de la BU La Garde.

Informations complémentaires :

Département: 
83 - Var
Type de métier: 
Records Management
Type de contrat: 
Stage
Durée du contrat: 
moins de 6 mois
Niveau de formation: 
MASTER 1
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public
Les podcasts d'Archimag
Saison 2, Ép. 9 - Sommes-nous devenus accros aux algorithmes ? Aux recommandations de nos réseaux sociaux ou encore aux IA génératives qui se démocratisent depuis plus d'un an ? Pour répondre à cette question, nous avons rencontré Luc de Brabandère. Il se définit comme un philosophe d’entreprise, un mathématicien, un professeur, mais aussi un heureux grand-père et un Européen convaincu. Ses multiples casquettes nourrissent ses divers travaux. Luc de Brabandère est notamment l'auteur de "Petite Philosophie des algorithmes sournois", publié aux éditions Eyrolles en octobre 2023. Pour le podcast d'Archimag, il nous livre ses réflexions sur les algorithmes et revient sur son parcours atypique.

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Gestion de l'information et de la documentation

Madame, Monsieur,

Actuellement en fin d'études, et en recherche d'un premier emploi après la fin de cesdernières, je me permets de vous soumettre ma candidature.

Formé à la gestion et à la rédaction de documents, à la vulgarisation scientifique,ainsi qu'à la gestion d'archives et de bibliothèques, je suis particulièrement motivépour rejoindre vos organisations.