Stage de Master en records management et valorisation
Stage de Master en records management et valorisation
Publié le : 15 jan 2024
Au sein des Bibliothèques Universitaires de Toulon, la mission principale du stage consiste à améliorer le circuit et l'archivage des documents produits par le service.
Les activités principales du stagiaires consisteront à :
- Recueillir les besoins et pratiques du service en termes de production, classement, archivage, circulation des documents de travail
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de classement de l'espace NAS du service
- Proposer une modélisation pour une circulation d'information efficiente au sein du réseau - avec une attention particulière portée aux procédures communes
- Proposer et formaliser des bonnes pratiques pour la gestion des documents de travail : production (individuelle ou collective), diffusion, circulation, transmission, mise à jour, destruction ou archivage...
- Réaliser un état des lieux sur la dématérialisation des documents : s'assurer de la cohérence des pratiques, repérer les problématiques, préconiser des solutions
- Identifier et classer les archives numériques ou matérielles portant sur la vie du service ; conduire des recherches complémentaires
- Médiatiser le résultat de ces recherches : produire un document sur l'histoire du service, proposer une page web, concevoir une ou des actions de valorisation
- Proposer et mettre en œuvre une politique de classement, de diffusion,et d'archivage des documents de travail produits par le service
- Réaliser un audit sur la dématérialisation des process internes et proposer des pistes et outils d'amélioration ;
- Documenter l'histoire du Service Commun de la Documentation de l'Université de Toulon (env. 50 ans), à l'aide de sources écrites et orales. En proposer une valorisation dans le cadre de l'anniversaire des 20 ans de la BU La Garde.
Informations complémentaires :
Département:
83 - Var
Type de métier:
Records Management
Type de contrat:
Stage
Durée du contrat:
moins de 6 mois
Niveau de formation:
MASTER 1
Secteur d'activité:
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise:
Public
Source : www.archimag.com