Stage de Master en records management et valorisation

Au sein des Bibliothèques Universitaires de Toulon, la mission principale du stage consiste à améliorer le circuit et l'archivage des documents produits par le service.

Les activités principales du stagiaires consisteront à :

• Recueillir les besoins et pratiques du service en termes de production, classement, archivage, circulation des documents de travail
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de classement de l'espace NAS du service
• Proposer une modélisation pour une circulation d'information efficiente au sein du réseau - avec une attention particulière portée aux procédures communes
• Proposer et formaliser des bonnes pratiques pour la gestion des documents de travail : production (individuelle ou collective), diffusion, circulation, transmission, mise à jour, destruction ou archivage...
• Réaliser un état des lieux sur la dématérialisation des documents : s'assurer de la cohérence des pratiques, repérer les problématiques, préconiser des solutions
• Identifier et classer les archives numériques ou matérielles portant sur la vie du service ; conduire des recherches complémentaires
• Médiatiser le résultat de ces recherches : produire un document sur l'histoire du service, proposer une page web, concevoir une ou des actions de valorisation
• Proposer et mettre en œuvre une politique de classement, de diffusion,et d'archivage des documents de travail produits par le service
• Réaliser un audit sur la dématérialisation des process internes et proposer des pistes et outils d'amélioration ;
• Documenter l'histoire du Service Commun de la Documentation de l'Université de Toulon (env. 50 ans), à l'aide de sources écrites et orales. En proposer une valorisation dans le cadre de l'anniversaire des 20 ans de la BU La Garde.