Découvrez toutes les newsletters thématiques gratuites d'Archimag dédiées aux professionnels de la transformation numérique, des bibliothèques, des archives, de la veille et de la documentation.
L’agenda d’OnDAM 2025 illustrait bien la maturité du sujet : gouvernance des données des produits, conduite du changement autour des projets Dam, industrialisation des flux de contenus, retour d’expérience de Thuasne ou encore de Saint-Gobain, génération d’opérations créatives, nouvelles possibilités offertes par l’IA, etc. Sans oublier le rôle clé du Dam dans le cycle de vie produit via l’intégration avec le Pim et les CMS. Derrière ces thèmes, une même question : comment faire du Dam un levier opérationnel et plus seulement une jolie médiathèque ?
Des problématiques concrètes pour les marques et les documentalistes
Du côté des marques, les débats ont surtout porté sur la cohérence de l’expérience omnicanale, la personnalisation à grande échelle et la maîtrise des droits sur des volumes d’assets en explosion. Pour les documentalistes, iconographes et responsables de photothèques, les priorités restent la qualité d’indexation, la continuité du vocabulaire, la gouvernance des métadonnées et la capacité à mesurer l’usage réel des contenus. OnDAM 2025 aura montré que ces deux mondes se rapprochent : le Dam n’est plus un silo documentaire, mais un socle partagé entre le marketing, le digital, l’IT et le patrimoine.
IA, authenticité et patrimoine visuel
Au cœur de cet agenda, nous avons animé avec Arnaud Bour, CEO d’Einden (Ephoto Dam), une conférence intitulée "De l’oubli à la redécouverte : comment l’IA redonne vie au patrimoine multimédia des organisations".
Nous sommes partis d’un constat simple, partagé par l’ensemble de la salle : les organisations disposent parfois de centaines de milliers de médias, mais peinent à retrouver l’image qui raconte vraiment une histoire, celle qui porte la marque, le territoire ou l’institution. En cause, une indexation inégale, des couches historiques de vocabulaire, des migrations successives de systèmes et, de plus en plus, des IA génériques qui décrivent sans comprendre le contexte métier. Résultat : les photothèques sont riches, mais leur valeur reste largement dormante.
Lire aussi : Dam et intelligence artificielle : un mariage logique en pleine évolution
La démarche présentée par Einden consiste précisément à remettre le langage documentaire au centre du jeu. Plutôt que de plaquer un modèle standard sur tous les fonds, l’éditeur part de l’existant : thésaurus, listes d’autorité, champs métiers, historiques d’usage et requêtes réelles des utilisateurs.
Ces éléments sont nettoyés, réorganisés, puis utilisés comme socle pour entraîner une IA "contextuelle" qui parle le même langage que les iconographes, les documentalistes et les équipes communication. L’IA ne remplace pas l’expert, elle formalise et amplifie sa connaissance, en suggérant des mots-clés pertinents, en ajoutant des descriptions enrichies et précises, en rapprochant des termes voisins et en débusquant des images oubliées, mais potentiellement précieuses.
L’objectif n’est pas de produire encore plus de contenu, mais de mieux exploiter ce qui existe déjà : retrouver une cohérence visuelle, documenter le patrimoine de l’organisation et redonner la main aux professionnels de l’image dans un paysage où les générateurs d’images IA tendent à uniformiser la création de médias.
Trier, archiver, alléger : pour un DAM plus sobre
Autre temps fort de ces deux journées, la conférence "Archivage Dam : le triple avantage – coût, efficacité et informatique verte", animée par Pierre Phalippou (manager solutions consultant France d’OpenText), Andreas Kalogeropoulos (senior product manager chez OpenText) et Malika Kechiche (Activo Consulting). Cette cession visait à répondre à une question encore trop peu traitée : que faire de tous les médias qui ne sont plus utilisés, sans pour autant les détruire ? Le message transmis à l’auditoire est clair : laisser les fonds grossir sans stratégie revient à payer deux fois, économiquement et écologiquement.
Les intervenants ont détaillé une démarche pragmatique en trois temps :
- d’abord, accepter de trier : identifier les médias réellement utilisés, ceux qui ne le sont plus depuis des années et ceux qui n’ont plus de valeur métier ou juridique (dont les droits ont expiré, par exemple),
- ensuite, définir des politiques de conservation différenciées, en distinguant ce qui peut être supprimé de ce qui doit être conservé, mais qui n’a plus vocation à rester en ligne dans le Dam de production,
- enfin, organiser un archivage structuré de ces contenus "en sommeil" sur des infrastructures moins coûteuses et moins énergivores, tout en garantissant leur traçabilité et leur réversibilité.
La solution Information Archive d’OpenText, présentée à cette occasion, s’inscrit dans cette logique. Elle permet de déplacer et d’archiver non seulement des médias, mais aussi de nombreux autres contenus (documents bureautiques, e-mails, contenus applicatifs, bases de données, etc.), en appliquant des règles de rétention, de sécurité et de conformité.
Pour les organisations, le gain est triple : baisse des coûts de stockage de production, amélioration des performances du Dam opérationnel et réduction de l’empreinte carbone liée à des volumes de données mieux maîtrisés. Là encore, le message diffusé sur OnDAM 2025 est sans ambiguïté : un patrimoine numérique qui a de la valeur, qui est choisi, trié, assumé et qui ne consiste surtout pas en une accumulation sans limite de fichiers oubliés.
Lire aussi : Metro France, le Dam au service de l'efficacité
Un plateau d’éditeurs qui témoigne de la vitalité du marché
Dans l’allée menant aux ateliers et à la salle de conférence, ainsi que dans l’espace central, plus de 25 éditeurs et partenaires rappelaient la bonne santé de la communauté Dam. Étaient présents les plateformes historiques (Keepeek, Bynder, Wedia, Phrasea, OpenText, Dalim, etc.), les spécialistes de la donnée produit et du Pim (Akeneo, Aprimo), les acteurs de la protection et de la traçabilité des contenus (Imatag), les experts de la brand platform et de la personnalisation (Frontify, Scaleflex), sans oublier plusieurs intégrateurs et cabinets de conseil. Une impression domine : le marché se concentre et se structure, mais reste très dynamique, porté par l’IA, la gouvernance de contenus et la convergence Dam/Pim.
OnDAM, baromètre annuel de la stratégie Dam
Au-delà des cas clients et des démonstrations, OnDAM s’impose comme un baromètre de la profession. Les échanges autour des Dam Awards et du cocktail de clôture ont confirmé que le sujet dépasse largement la simple gestion de fichiers. Il touche, en effet, la promesse de marque, la confiance et la mémoire des organisations. Rendez-vous est déjà pris pour l’édition 2026, dont nous vous communiquerons prochainement les dates et les modalités d’inscription.
