La signature électronique : un enjeu clé dans la transformation numérique
Oodrive Sign, solution 100 % française, s’impose comme la réponse idéale. Elle combine sécurité, simplicité, conformité avec la réglementation eIDAS, et surtout, elle garantit une souveraineté totale des données, en offrant une solution de signature électronique robuste et fiable pour les entreprises françaises et européennes.
Oodrive Sign : une solution sécurisée et souveraine, conforme au règlement eIDAS
Oodrive Sign se distingue par sa capacité à allier sécurité et souveraineté des données. En tant que solution française, elle offre un hébergement des documents et des données sur un cloud qualifié SecNumCloud par l'ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information). Cette qualification garantit un niveau de sécurité parmi les plus élevés disponibles, et elle assure que toutes les données sont protégées en conformité avec les normes les plus strictes du secteur.
L’un des points clés d’Oodrive Sign est la protection contre les lois extraterritoriales, telles que le Cloud Act américain, qui pourrait compromettre la sécurité et la confidentialité des données. En hébergeant les informations en France, Oodrive Sign protège les entreprises des risques liés à des régulations étrangères, un aspect crucial pour les entreprises soucieuses de la protection de leurs données sensibles.
En outre, la solution est parfaitement conforme au Règlement Européen eIDAS, garantissant ainsi la validité juridique des signatures électroniques dans tous les États membres de l’Union Européenne. Elle respecte également les exigences du RGPD, offrant ainsi une sécurité totale pour les entreprises traitant des données personnelles.
Oodrive Sign bénéficie de nombreuses certifications reconnues, telles que ISO 27001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé), qui en font une solution fiable et robuste, idéale pour des secteurs exigeants comme la santé, la finance, ou la défense. Ces certifications témoignent de l’engagement d’Oodrive en matière de sécurité, faisant d’Oodrive Sign un partenaire de choix pour les entreprises souhaitant garantir la confidentialité de leurs données.
Des fonctionnalités adaptées à chaque besoin, pour une adoption facile et rapide
Oodrive Sign a été conçu pour être à la fois flexible et intuitif, afin de répondre aux besoins variés des entreprises, quels que soient leur secteur ou leur taille. La solution propose trois niveaux de signature : simple, avancée et qualifiée, afin de s’adapter au niveau de sécurité requis pour chaque type de document.
- La signature simple est idéale pour des documents internes ou des contrats simples, où la validation rapide et sans formalités complexes est suffisante.
- La signature avancée convient pour des contrats plus engageants, nécessitant une validation supplémentaire.
- La signature qualifiée, qui est la plus sécurisée, est utilisée pour des documents sensibles ou fortement réglementés, garantissant un haut niveau de sécurité et de conformité.
Cette souplesse permet à Oodrive Sign de couvrir une large gamme de cas d’usage, tout en assurant que chaque signature est conforme aux exigences de sécurité spécifiques à chaque document.
La solution n’est pas seulement une plateforme de signature : elle facilite également l’intégration dans les processus métiers existants grâce à une API complète, permettant une connexion fluide avec les outils de gestion des contrats, les CRM, ou encore les logiciels de gestion des ressources humaines. Cette intégration permet de simplifier la mise en œuvre d’Oodrive Sign dans les entreprises, en minimisant les perturbations des processus existants.
Oodrive Sign se distingue également par son interface ergonomique et intuitive, qui permet une prise en main rapide. En moyenne, les utilisateurs novices peuvent commencer à utiliser la solution en moins de 15 minutes. Ce temps d’apprentissage réduit facilite l’adoption de la solution par les équipes, sans nécessiter de formation complexe.
Enfin, Oodrive Sign est également conçu pour répondre aux besoins des entreprises modernes en matière de mobilité. Grâce à son mode hors ligne, il est possible de signer des documents en déplacement, sur une tablette ou un smartphone, même sans connexion Internet. Une fois la connexion rétablie, les documents sont automatiquement synchronisés, garantissant ainsi que toutes les signatures soient sécurisées et valides.
Des références de confiance : Oodrive Sign adopté par des grandes organisations
Le succès d’Oodrive Sign repose sur sa capacité à répondre aux exigences de grandes organisations, y compris des secteurs exigeants en matière de sécurité. MBDA, leader dans l’aérospatiale et la défense, utilise Oodrive Sign pour optimiser ses processus de signature au sein de ses équipes. Selon Florian Deshayes, Project Manager chez MBDA : "L’intégration d’Oodrive Sign a été facile et rapide, ce qui nous a permis de gagner en efficacité tout en respectant les plus hautes normes de sécurité."
De même, le Barreau de Paris, qui gère des échanges juridiques sensibles, a choisi Oodrive Sign pour assurer la confidentialité et la sécurité de ses signatures électroniques. Christophe Bacoup, Directeur des Systèmes d'Information du Barreau, indique : "La certification SecNumCloud a été un facteur clé dans notre choix. La souveraineté des données est un critère essentiel pour nous, et Oodrive Sign répond parfaitement à cette exigence."
Ces témoignages illustrent la fiabilité et la sécurité qu’Oodrive Sign apporte à ses utilisateurs, dans des secteurs où la protection des données est primordiale.
Conclusion : Pourquoi choisir Oodrive Sign pour vos signatures électroniques ?
Face à l’accélération de la digitalisation et aux exigences croissantes en matière de sécurité et de conformité, choisir Oodrive Sign pour vos besoins de signature électronique devient un choix stratégique. Grâce à son hébergement sécurisé en France, sa conformité au RGPD et eIDAS, ainsi que ses fonctionnalités flexibles adaptées à tous les types de documents, Oodrive Sign se positionne comme la solution idéale pour les entreprises soucieuses de sécuriser leurs processus de signature, tout en restant pleinement souveraines.
En optant pour Oodrive Sign, vous bénéficiez d’une solution qui allie simplicité, sécurité, et conformité, et qui vous accompagne efficacement dans votre transformation numérique.
