Chargé(e) de récolement et d’intégration de périodiques à l’École normale supérieure (PCPhilo – CollEx Persée) – Paris (75)

Chargé(e) de récolement et d’intégration de périodiques à l’École normale supérieure (PCPhilo – CollEx Persée)
Paris (75)

Introduction et contexte:

Le réseau documentaire de l’École normale supérieure (ENS), partie prenante de la formation par la recherche dans toutes les disciplines, comprend 8 bibliothèques, qui rejoignent en 2018 le plan de conservation partagée des périodiques de philosophie, « PCPhilo ». Initié par le Centre technique du livre de l’Enseignement supérieur, piloté par la bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, ce plan de conservation partagée réunit 11 bibliothèques partenaires. Il s’insère dans le dispositif national de coopération documentaire « Collections d’excellences » CollEx-Persée.
Le poste sera implanté au sein de la bibliothèque Ulm-Jourdan. Spécialisée en lettres et sciences humaines et sociales, elle conserve sur ses deux sites (rue d’Ulm, Paris 5e et boulevard Jourdan, Paris 14e) environ 700 000 documents, quasiment tous en libre accès, dont de riches collections en philosophie, l’ENS étant un acteur majeur et un établissement reconnu au niveau international pour cette discipline ; 181 titres du corpus sont déjà identifiés à l’ENS (dont 3 absents chez les partenaires du PCP Philosophie).

Missions:

Missions principales
– participation à la définition du corpus déjà largement constitué (855 titres actuellement, dont 704 dotés d’un pôle de conservation) ;
– récolement des collections, en libre accès et en magasins ; vérification des états de collection ; vérification de l’état physique des documents ;
– mise à jour des exemplaires et signalement des états de collection dans le Sudoc (zones 930 $z $p, zone de lacunes 959…) ;
– renseignement de la base de gestion PMB (notamment zone de notes sur l’état physique et la mention de reliure).

Place du poste dans l’organisation
La personne recrutée exerce sa mission sous la supervision du responsable des périodiques, au sein du service des acquisitions et de la politique documentaire.

Champ des relations
Internes : collègues du service des périodiques de la bibliothèque Ulm-Jourdan, bibliothèques du réseau des bibliothèques de l’ENS
Externes : membres du PCP

Profil recherché:

Connaissances
– connaissances en bibliothéconomie
– connaissances en matière de gestion et de traitement de l’information et des documents

Savoir-faire opérationnels
– bonne maîtrise de WinIBW ; si possible, connaissance de la base de gestion PMB
– bonne maîtrise du catalogage au format Unimarc
– savoir vérifier et compléter des états de collection de périodiques
– maîtrise des outils bureautiques ; excel indispensable
– respect des consignes de manipulation des ouvrages
– respect des normes d’hygiène et de sécurité

Compétences relationnelles
– savoir travailler en équipe
– rigueur et minutie

Modalités de recrutement:

Début du contrat : 01/03/2018
Type de contrat : CDD
Niveau de responsabilité : cat. B
Quotité : temps plein (36 h/semaine)
Durée : 8 mois
Rémunération : INM 370  (1430 € net/mois)

Contacts pour candidater:

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 26 janvier 2018 à gilles.sosnowski@ens.fr, chef du service des acquisitions et de la politique documentaire.