Responsable du service des archives (département de la Bibliothèque-Archives-Documentation) (F/H)

Affectation : Direction des musées, Département de la Bibliothèque-Archives-Documentation (BAD)

Contrat à durée indéterminée

Poste à pourvoir au 1er janvier 2027

À propos des Arts Décoratifs

L’Institution des Arts décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant :

Le musée des Arts décoratifs (750.000 œuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l’inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du Palais du Louvre) et le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle.

Les musées sont situés 107 rue de Rivoli 75001 Paris et 64 rue de Monceau 75008 Paris.

La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d’ouvrages et de documents graphiques sur l’art dans le monde des origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu’un fonds photographique ;

Deux lieux d’enseignement : l’école Camondo, école supérieure de design et d’architecture d’intérieur (400 étudiants) située boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800 inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.

Organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’association bénéficie d’une délégation de service public avec l’Etat (le Ministère chargé de la Culture) pour les deux musées. En sus des œuvres présentées dans ses espaces permanents, le MAD programme entre 7 et 8 expositions annuelles autour des arts décoratifs, de la mode et du design. Il établit des liens étroits avec les autres musées nationaux et internationaux par le biais des itinérances et de l’ingénierie d’expositions, mais aussi en participant au réseau européen des musées d’arts décoratifs et en étant membre associé du Comité Colbert.

L’institution des Arts Décoratifs s’engage à lutter contre les discriminations à l’embauche et à favoriser la diversité au sein de l’association. Pour cela, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes ayant des profils différents.

Au sein de la Direction des musées, le département de la Bibliothèque-Archives-Documentation, situé au 111 rue de Rivoli, regroupe les fonctions bibliothéconomiques, archivistiques et documentaires de l’établissement. Spécialisé sur l’art dans le monde des origines à nos jours, et particulièrement dans le domaine des arts décoratifs, de la mode et du design, les collections de la BAD sont constituées de plus de 250.000 d’imprimés du XVIe siècle à nos jours ; près de 4500 titres de périodiques ; des milliers de gravures en albums (collections Maciet), en recueils ou en feuilles ; des illustrés divers ; plus de 220 fonds d’archives privées ; et près de 65.000 dossiers documentaires sur les collections du musée.

La BAD est partenaire de la BnF, distinguée par le label CollexPersée pour le domaine des arts décoratifs. Dotée d’une grande salle de lecture de 100 places, avec une partie du fonds en libre accès, elle est ouverte au public 4 jours par semaine, le 5e jour sur rendez-vous.

Elle est également le soutien de la politique scientifique du musée.

Mission principale du poste

1/ Management

• Encadrement d’une archiviste (archives institutionnelles), d’un magasinier et quand il y a lieu de contrats temporaires (cifre, stagiaire, alternant, CDD) chargés de collecter, d’enrichir, de traiter, conserver et valoriser les fonds d’archives privées. Définir le cadre d’intervention, organiser, suivre et accompagner ces salariés dans leurs activités.
• Développer le relationnel professionnel avec les différents services du MAD selon les besoins et projets ; être force de proposition que ce soit sur le périmètre des archives privées ou institutionnelles.
• Veiller à la bonne synergie du service des archives avec les deux autres services du département (bibliothèque et documentation) : collaboration aux projets d’ensemble, partage et maîtrise des outils, accueil et orientation du public en salle et sur rendez-vous.

2/ Travail scientifique

• Coordonner l’archivage institutionnel avec la collaboratrice en charge, en définissant et en mettant en œuvre la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication des fonds (tous supports), élaborant des outils à dispositions de l’ensemble des salariés, en animant le réseau de correspondants archives.
• Impulser si besoin l’évolution des systèmes d’information dans le respect des normes archivistiques et de la réglementation en vigueur. 
• Coordonner l’acquisition des fonds d’archives privées en étant l’interlocuteur privilégié auprès des donateurs, légataires, déposants ou ayants droits de la prise de contact jusqu’à la valorisation. Rédiger un vade-mecum interne. Définir les axes de la politique d’acquisition en lien avec la Conservation.
• Traiter les fonds d’archives privées sur tous supports conservés au sein du Musée, en veillant à leur description selon les normes archivistiques, à leur signalement, à leur conditionnement, à leur conservation.
• En lien avec l’administratrice de la base de données Ressources documentaires-Archives : effectuer les corrections et la reprise de données éventuelles des notices d’archives dans la base de données. Coordonner le référencement des fonds d’archives et veiller à l’homogénéisation des descriptions
• Collaborer à l’enrichissement du CCF : alimenter l’outil Tapir des descriptions de fonds d’archives présentes dans la base de données (rétro-conversion). Suivre la publication des fonds et leurs corrections.

3/ Valorisation des ressources, service public

• Assurer, en collaboration avec d’autres collègues du département, le service de réponse à distance (boite mail de la bibliothèque) : renseignements pratiques et divers ; recherches dans les fonds ; orientation vers les documentalistes, bibliothécaires, archivistes ou autres services selon les demandes, prise de rendez-vous, etc.
• Assurer le service public – accueil, inscription et orientation des lecteurs en salle.
• Participer à la programmation des expositions de la bibliothèque et être force de proposition de ressources auprès de la Conservation lors des lancements d’exposition du MAD.
• Proposer des prêts de pièces d’archives pour des expositions extérieures en fonction des opportunités, de l’état des pièces concernées et des droits associés et suivre en collaboration avec la coordinatrice.
• Proposer et suivre des projets de numérisation de sélection d’archives en fonction des opportunités, de l’état des pièces concernées et des droits associés.
• Orienter et suivre les chercheurs.
• Présenter les fonds ou ses missions sur rendez-vous, dans le cadre de séminaire de recherche/journées d’études/conférences/colloques ou de publications.
• Participer aux réseaux professionnels identifiés par ses soins.

Profil et compétences requises

 Connaissances :

• Connaissance des normes et standards archivistiques - formation en Archivistique
• Connaissance des outils de recherche et des technologies de l’information
• Cadre et procédures administratives juridiques et règlementaires (droit de la propriété intellectuelle, des archives, procédures d’acquisition, tenue de l’inventaire)
• Connaissance en matière de conservation préventive des documents
• Expérience de management
• Connaissances en Arts décoratifs/Histoire de l’art

 Savoir-faire :

• Elaborer une stratégie de recherche d’information
• Description et indexation des fonds d’archives
• Conduite de projets
• Maîtrise des fonctionnalités des logiciels bureautiques et des applications informatiques spécifiques
• Pratique de l’anglais

 Savoir-être

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et sens des responsabilités
• Facilités relationnelles avec des interlocuteurs et des réseaux professionnels variés
• Aptitude à mener des projets de valorisation des fonds d’archives
• Goût du travail collectif et du partage des connaissances

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à sur la plateforme Welcometothejungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies-v1/mad-paris