Documentaliste - Département de Saône-et-Loire - Mâcon
Documentaliste - Département de Saône-et-Loire - Mâcon
Publié le : 29 jan 2018
Présentation - missions
Intégré(e) dans une équipe de 6 personnes, placé(e) sous l’autorité directe du chef de service de la Documentation, vous serez chargé(e) :
- de la gestion du fonds documentaire concernant les thématiques : Finances-Commande publique / Economie / Aménagement du territoire / Démographie,
- de la gestion du fonds concernant les organismes satellites du Département : OPAC, SDIS, etc.
- du dépouillement de la presse locale, nationale, spécialisée, des ressources web,
- de la gestion des revues : bulletinage, dépouillement, numérisation, import/export dans des logiciels documentaires,
- de la veille documentaire et juridique,
- de la conception de produits documentaires (revues de presse, dossiers documentaires, bibliographies, synthèses, etc.),
- de la recherche documentaire,
- de la mise en ligne d’information sur l’intranet des agents et des élus,
- de la conception de dossiers pour les élus,
- de la participation à la rédaction du rapport d’activité des services départementaux,
- de la gestion des abonnements et achats d’ouvrages (budgets délégués),
- de la gestion des prêts.
La plupart de ces missions sont réalisées en alternance avec d’autres membres de l’équipe ou en binôme.
- Structure de recrutement: Département de Saône-et-Loire
- Localisation géographique : Espace Duhesme, 18 rue de Flacé, Mâcon, 71000 (voir la carte Google Maps)
- Type d'employeur: Fonction publique territoriale
- Fonction / métier: Documentaliste
- Type de contrat: Recrutement statutaire
- Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
Conditions d'exercice
La Mission coordination et fonctions transversales est structurée autour de 2 services et des missions :
- Le service Assemblée et relations élus,
- Le service Documentation,
- Les missions : Amélioration des procédures internes, qualité du service public et relation usagers / Mise en œuvre et animation du Schéma d’accessibilité des services au public / Gestion du courrier postal et électronique de la collectivité / Europe - Coopération décentralisée - Région – Départements,
- La cellule assistance / finances.
La mission compte 18 agents.
Profil recherché
- Diplôme de documentaliste exigé
- Maîtrise des outils et techniques documentaires. Connaissance des logiciels documentaires appréciée : Kentika, Cadic
- Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance des logiciels appréciée : Typo3, IGDA-Grand-Angle, Adobe Acrobat
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Qualités relationnelles et sens du travail d’équipe
- Rigueur, curiosité, autonomie et réactivité
- Capacité d’analyse et de synthèse de l’information
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Connaissance souhaitée de l’institution départementale et de son fonctionnement
- Date limite de candidature: Lundi, 19. février 2018
Contact et informations
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative et/ou liste d’aptitude et/ou RQTH) avant le : 19 février 2018 à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Département de SAONE-ET-LOIRE
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Espace Duhesme - 18, Rue de Flacé CS 70126
71026 MACON CEDEX 9
ou par courriel à drhrs@cg71.fr
Informations complémentaires :
Département:
71 - Saône-et-Loire
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
CDI
Niveau de formation:
LICENCE
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Collectivités territoriales
Type d'entreprise:
Public
Source : www.enssib.fr
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