Documentaliste - Département de Saône-et-Loire - Mâcon
Documentaliste - Département de Saône-et-Loire - Mâcon
Publié le : 29 jan 2018
Présentation - missions
Intégré(e) dans une équipe de 6 personnes, placé(e) sous l’autorité directe du chef de service de la Documentation, vous serez chargé(e) :
- de la gestion du fonds documentaire concernant les thématiques : Finances-Commande publique / Economie / Aménagement du territoire / Démographie,
- de la gestion du fonds concernant les organismes satellites du Département : OPAC, SDIS, etc.
- du dépouillement de la presse locale, nationale, spécialisée, des ressources web,
- de la gestion des revues : bulletinage, dépouillement, numérisation, import/export dans des logiciels documentaires,
- de la veille documentaire et juridique,
- de la conception de produits documentaires (revues de presse, dossiers documentaires, bibliographies, synthèses, etc.),
- de la recherche documentaire,
- de la mise en ligne d’information sur l’intranet des agents et des élus,
- de la conception de dossiers pour les élus,
- de la participation à la rédaction du rapport d’activité des services départementaux,
- de la gestion des abonnements et achats d’ouvrages (budgets délégués),
- de la gestion des prêts.
La plupart de ces missions sont réalisées en alternance avec d’autres membres de l’équipe ou en binôme.
- Structure de recrutement: Département de Saône-et-Loire
- Localisation géographique : Espace Duhesme, 18 rue de Flacé, Mâcon, 71000 (voir la carte Google Maps)
- Type d'employeur: Fonction publique territoriale
- Fonction / métier: Documentaliste
- Type de contrat: Recrutement statutaire
- Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
Conditions d'exercice
La Mission coordination et fonctions transversales est structurée autour de 2 services et des missions :
- Le service Assemblée et relations élus,
- Le service Documentation,
- Les missions : Amélioration des procédures internes, qualité du service public et relation usagers / Mise en œuvre et animation du Schéma d’accessibilité des services au public / Gestion du courrier postal et électronique de la collectivité / Europe - Coopération décentralisée - Région – Départements,
- La cellule assistance / finances.
La mission compte 18 agents.
Profil recherché
- Diplôme de documentaliste exigé
- Maîtrise des outils et techniques documentaires. Connaissance des logiciels documentaires appréciée : Kentika, Cadic
- Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance des logiciels appréciée : Typo3, IGDA-Grand-Angle, Adobe Acrobat
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Qualités relationnelles et sens du travail d’équipe
- Rigueur, curiosité, autonomie et réactivité
- Capacité d’analyse et de synthèse de l’information
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Connaissance souhaitée de l’institution départementale et de son fonctionnement
- Date limite de candidature: Lundi, 19. février 2018
Contact et informations
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative et/ou liste d’aptitude et/ou RQTH) avant le : 19 février 2018 à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Département de SAONE-ET-LOIRE
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Espace Duhesme - 18, Rue de Flacé CS 70126
71026 MACON CEDEX 9
ou par courriel à drhrs@cg71.fr
Informations complémentaires :
Département:
71 - Saône-et-Loire
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
CDI
Niveau de formation:
LICENCE
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Collectivités territoriales
Type d'entreprise:
Public
Source : www.enssib.fr
Les podcasts d'Archimag
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Documentaliste
Manager de l’information numérique, je mets à profit une solide expérience en gestion documentaire et Digital Asset Management (DAM) dans des secteurs variés tels que le luxe, l’énergie et les organisations internationales. Je conçois et déploie des solutions efficaces pour structurer, valoriser et sécuriser l’information : indexation, veille stratégique, gestion des droits associés aux images, production de contenus pratiques et accompagnement des utilisateurs.
Documentaliste Multimédia
Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
