Chargé·e de l’Information Médicale - Médecins sans Frontières (75)

Présentation - missions

Au sein du département médical, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Médicale, et la responsabilité fonctionnelle de l’assistante de département, le/la chargé(e) de l’information médicale a pour mission d’organiser et formaliser les procédures de gestion de l’information médicale au sein du département médical et avec les autres départements MSF. Il/elle met en place les outils nécessaires afin que la documentation médicale soit facilement accessible et utilisable au siège comme sur le terrain.

Principales activités :

Avec la direction médicale, définir et mettre en place une gouvernance de la documentation médicale, en collaboration avec le pôle gestion de l’information.

• Définir, mettre en place et maintenir une structure pérenne de gestion de la « boite à outils médicale » avec les contributeurs (référents du département médical) avec les utilisateurs, en assurant un contrôle qualité : audit de la base documentaire, définition de son périmètre, définition de la politique documentaire (classement, nommage, indexation) et du workflow de sa mise à jour
• Participer à la mise en place de nouveaux outils d’accès à l’information médicale sur les différents sites intranet de MSF
• Définir une politique documentaire et d’archivage pour les documents médicaux du département et former les équipes sur ces bonnes pratiques
• Assurer la formation des contributeurs sur les outils de gestion des documents mis en place et centraliser les demandes & disfonctionnements

S’assurer qu’un lien dynamique existe entre le département médical et les coordinateurs médicaux / médecins du terrain : centraliser et adapter/ mettre en forme les communications qui émanent du département Médical à destination des coordinations terrain et du siège

En lien avec le(la) chargé(e) d’intranet MyMSF, assurer la diffusion de l’information médicale au sein de MSF.

• Alimenter la page médicale de l’intranet avec les documents de référence en français et en anglais
• Sensibiliser les personnels médicaux, siège et terrain, sur le contenu et les ressources intranet comme outils d’information médicale
• Développer des outils de communication réguliers (Newsletter médicale pour le terrain, etc…)

Gérer le planning de la réunion hebdomadaire du département, y participer, en faire le compte-rendu et le diffuser en Français et Anglais (siège et terrain).

• Structure de recrutement: Médecins sans Frontières
• Localisation géographique : 8 rue St Sabin, Paris, 75011 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Association
• Fonction / métier: Gestionnaire en documentation
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
• Durée: 12 mois

Conditions d'exercice

Statut : Poste en CDD de 12 mois à temps plein, basé à Paris.

Conditions salariales : 34.9 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,00 € (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Poste à pourvoir: dès que possible.
 

Profil recherché

Expérience :

• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion documentaire, de préférence dans le domaine de la santé

Langues :

• Maîtrise indispensable du Français et de l’Anglais à l’oral et à l’écrit

Compétences :

• Capacité rédactionnelle, de synthèse et d’analyse
• Connaissance des langages documentaires : systèmes de classification, thésaurus et des stratégies de recherche
• Maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office)

Aptitudes : 

• Adaptation rapide, rigueur,
• Dynamique
• Qualité pédagogique, sens du travail en équipe.

• Rémunération: 34.9 K€ brut annuel sur 13 mois.
• Date limite de candidature: Jeudi, 15. février 2018
• Date de prise d'effet du poste: Jeudi, 1. mars 2018

Contact et informations

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne : http://www.msf.fr/recrutement/salariat