Archiviste responsable de pôle conservation (26)

DEPARTEMENT DE LA DROME

Valence - 26

1 CDD de 3 mois

Salaire : 22 - 26 k€ brut annuel

Prise de poste : 01/07/2018

Expérience dans le poste : Tous niveaux d'expérience acceptés

Statut du poste : Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement : Départementale

Secteur d’activité du poste : Administration publique générale

Descriptif du poste

 RAISON D ÊTRE DU POSTE :

· En lien avec le Directeur, définir et mettre en œuvre la politique du service en matière de conservation préventive, de conservation-restauration et de reproduction des documents d’archives.

· Etre responsable du traitement et de la valorisation des archives anciennes et notariales.

· Encadrer le personnel du pôle conservation.

Activités principales :

Ø Dans le cadre de la mission, les activités principales sont :

1° l’encadrement de proximité des quatre agents composant le pôle Conservation (3 à l’atelier de conservation préventive, 1 au labo photo) :

définition des priorités,
organisation et planification du travail de l’équipe,
appui technique à l’équipe.

2° La passation, le dépouillement, la notification de marchés publics dans les domaines suivants : restauration d’archives, dépoussiérage d’archives, numérisation.

3° Le lancement et le suivi du travail avec les prestataires retenus pour chacun de ces marchés

4° Le suivi du projet d’installation d’une centrale de dépoussiérage dans les ateliers de conservation préventive.

Ø Participation aux réunions de l’équipe d’encadrement.

Activités secondaires :

Ø Permanences en salle de lecture.

Profil recherché

Compétences nécessaires pour occuper le poste :

Ø Connaître et appliquer la réglementation archivistique générale en matière de collecte, de tri, d’élimination, de classement, de conservation et de communication des documents d’archives,

Ø Connaître les normes et recommandations en matière de conservation préventive, de conservation-restauration, de microfilm et de photographie numérique,

Ø Avoir des connaissances en paléographie et en histoire des institutions,

Ø Avoir un goût pour le traitement des archives anciennes et notariales,

Ø Avoir une excellente culture générale et en particulier de solides connaissances en histoire,

Ø Connaître les structures et le fonctionnement des administrations et institutions,

Ø Connaître l’histoire administrative,

Ø Maîtriser l’outil informatique,

Ø Aider à la décision,

Ø Mener un travail de longue haleine,

Ø Transmettre ses connaissances,

Ø Encadrer une équipe,

Ø Organiser le travail : anticiper, planifier, programmer, évaluer, mener une réunion de façon claire et structurée,

Ø Superviser et contrôler le fonctionnement d’un service,

Ø Gérer un groupe,

Ø Connaître les partenaires,

Ø Développer et entretenir un réseau relationnel,

Ø Connaître les locaux,

Ø Connaître les services compétents en cas d’incident,

Ø Connaître et appliquer les règles de sécurité,

Ø Connaître les règles d’accès aux locaux.

Diplôme(s)  (habilitation, permis) requis : Master 2 d’archives ou de documentation.

Formation initiale préconisée : Formation en archivistique et en histoire.

Entreprise

Fonction publique territoriale : Département de la Drôme (2800 agents)

Le Conseil départemental intervient dans de nombreux domaines en lien direct avec le quotidien des Drômois, à tous les âges de leur vie : action sociale, services à la personne, routes départementales, santé, éducation, environnement, sport, culture...

Garant de l'aménagement et d'un développement équilibré du territoire, il est le premier partenaires des communes, communautés de communes et agglomérations, pour construire ensemble la Drôme de demain.

Le poste est positionné :

Direction générale adjointe  : Développement

Direction : Culture - Archives départementales

Processus de recrutement

 lettre de motivation et CV actualisé.

Conseils

 lettre de motivation et CV actualisé.

Personne en charge du recrutement : 
HELENE CHERRIER - CHARGEE DE RECRUTEMENT