1. Un intranet SharePoint pour structurer la communication interne
Dans les entreprises réparties sur plusieurs sites, il n'est pas toujours facile de faire circuler l’information. Cet exemple intranet sharepoint aide justement à fluidifier la communication interne.
La navigation y est intuitive, les contenus classés par service ou par sujet, et chacun retrouve en un instant les actualités qui le concernent. Fil d’infos, présentation des nouveaux venus, calendrier des événements… tout est pensé pour créer un lien direct entre collègues, quels que soient leur poste ou leur localisation.
Mais au-delà de la technologie, c’est une nouvelle manière de communiquer qui s’impose. Les messages gagnent en lisibilité, les équipes sur le terrain ne passent plus à côté des infos importantes et le travail devient plus fluide.
2. Un SharePoint RH pour fluidifier l’accès aux services et ressources
Du côté des ressources humaines, l’intranet SharePoint devient un point d’accès direct. Plus besoin de chercher ou d’envoyer plusieurs mails. Tout est centralisé, organisé et accessible.
Dès l’accueil, on trouve les documents indispensables : outil RH pour poser ses congés, module d'onboarding ou offres de formation, et un espace de discussion permet aux salariés de poser leurs questions ou d’échanger des conseils et astuces.
Loin d’un simple centre de ressources, ce type d’intranet met les RH à portée de clic, réduit les allers-retours inutiles et améliore le quotidien des collaborateurs.
3. Un intranet SharePoint qui renforce le lien et l’identité collective
Avec le travail hybride, il est devenu de plus en plus compliqué de maintenir une culture commune. Certaines structures s’appuient alors sur leur SharePoint pour raviver ce sentiment d’appartenance.
Les pages d’accueil mettent en lumière les projets marquants, les actions solidaires ou les réussites d’équipe. Un mur de contributions, des portraits, des témoignages vidéos ou des espaces pour s’exprimer permettent à chacun de participer à la vie de l’entreprise.
Ce type de plateforme fait circuler la parole dans les deux sens. Les salariés n’y sont pas spectateurs, mais bien acteurs. Même à distance, l’intranet devient un fil conducteur, un espace qui donne corps aux valeurs partagées.
4. Un intranet SharePoint qui simplifie la collaboration inter-équipes
Les projets transversaux, les horaires décalés, les équipes dispersées… tout cela demande de la coordination. Les nouveaux intranets basés sur SharePoint s'adaptent à ce besoin grâce à leur intégration avec les outils Microsoft 365.
Chaque groupe de travail dispose d’un espace partagé, connecté à Teams, avec ses fichiers, ses tâches et ses échanges. Finis les allers-retours inutiles entre applis. Les notifications, les automatisations via Power Automate, les flux d’activité… tout est centralisé.
Néanmoins, un intranet SharePoint reste limité. C’est pourquoi Powell Intranet existe, avec pour but de gommer la complexité de SharePoint et d’apporter une valeur ajoutée à cette solution utilisée dans la majorité des entreprises en France. Avec Powell Intranet, chaque groupe de travail bénéficie d’une expérience simplifiée, intuitive et directement alignée sur ses besoins.
Et la DSI garde la main sur les droits d’accès, la sécurité ou les sauvegardes. Un fonctionnement agile, sans compromis sur la protection des données.
5. Un intranet SharePoint pour organiser et sécuriser l’information
Pour les organisations qui gèrent un grand nombre de documents, SharePoint devient un vrai allié. Avec ses bibliothèques, son classement fin et sa recherche interne, il permet de retrouver facilement ce que l’on cherche.
Les fichiers sont rangés selon des critères précis, les recherches se font par auteur, sujet ou mot-clé. Et grâce à l’intégration d’outils comme Power BI, on peut même analyser les usages pour affiner les besoins.
Cet usage structuré permet de mieux organiser la mémoire interne de l’entreprise. Les contenus sont à jour, accessibles, sécurisés. Le tout en limitant la perte de temps liée aux mails ou aux disques partagés obsolètes.
Avec une solution comme Powell Intranet, l’expérience se peaufine encore, jusqu’à coller au plus près des besoins réels des collaborateurs. SharePoint n’est plus cet outil figé que certains imaginaient : conçu pour ses utilisateurs, il soutient les échanges, valorise les expertises et simplifie le quotidien.
