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Sécurité des systèmes documentaires : passez aux bonnes méthodes

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    Les conséquences d’une attaque mal contenue sont toujours néfastes (crédit : Freepik).
  • [Avis d'expert] Que votre application documentaire soit dans un intranet ou accessible en SaaS, elle doit être considérée comme “exposée”, et, à ce titre, elle doit être protégée. La question n’étant pas de savoir s’il y aura une attaque, mais plutôt de savoir comment la contrer, la contenir et le cas échéant comment revenir dans les plus brefs délais à une situation normale.

    Les applications et produits documentaires étant par définition des systèmes ouverts, les risques sont multiples. Ils peuvent concerner la plateforme sur laquelle l’application est installée, les composants même de l’application ou encore l’intégrité des données et services. Et cela est accentué par la constante évolution des modes opératoires. S’ils sont très souvent basés sur une approche technique, ils peuvent aussi profiter des défaillances humaines.

    Ne pas rester statique

    Les conséquences d’une attaque mal contenue sont toujours néfastes : interruption de service aux utilisateurs, dommages sur la plateforme et l’application, perte ou altération des données, etc. Sans compter les impacts sur l’image de marque. Une politique efficace de sécurité documentaire ne peut donc pas être “statique”. Elle doit, au contraire, se penser en termes de surveillance et d’adaptation permanentes. L’idée étant de prévenir, de surveiller, de contrer et de revenir le plus rapidement à la normale.

    Penser “security by design”

    Il est également important de réfléchir aux problématiques de sécurité depuis les méthodes de développement jusqu’à la mise en place des moyens de protection courants (firewall, politique de mots passe fort, filtrage sur les adresses IP, etc.) et de mettre en place des circuits rétroactifs permettant de détecter et protéger en temps quasi réel. Ces circuits consistent bien évidemment de prendre en compte en permanence les failles de sécurité publiquement déclarées, mais il s'agit surtout de rester en surveillance constante des remontées des différents indicateurs (sondes) de l'application (temps de réponse moyens, nombre d'accès simultanés, « santé » des index etc...) pour pouvoir avertir et réagir dès qu'une anomalie est détectée (corruption des index, explosion du nombre d'accès simultanés, saturation des disques...).

    Impliquer les équipes dans la production

    La dynamique de production de notre progiciel repose sur la méthode Devops complémentaire à la méthodologie Agile. L’objectif étant de faire collaborer tous les acteurs de l’entreprise dans le développement du produit. Ce qui permet de :

    • multiplier la fréquence des mises à jour.
    • garantir une meilleure qualité de celles-ci, par la mise en place de stratégie de surveillance active et de rétroactions régulières.
    • prendre en compte rapidement des nécessités de correctifs relatif à la sécurité

    Conséquence positive de cette démarche : le souci de produire une solution sécurisée ne reste pas le problème exclusif du développeur, mais concerne désormais l’ensemble des équipes. Nous avons récemment introduit dans l’architecture de notre produit, la notion de conteneurs de données. Ces derniers autorisent, notamment, une redondance des données qui diminue considérablement le risque de perte et facilite la récupération en cas de corruption suite à une intrusion.

    Mettre en place une méthodologie de test

    Pour parer les principales menaces d’intrusions techniques (attaque par Injection SQL, attaques XSS, attaque de type ../, attaques de type CRLF…), nous avons également mis en place une infrastructure de test dans laquelle nous avons intégré un firewall de type IPS (logiciel Suricata recommandé par l’ANSSI). Celle-ci nous garantit que chaque ligne de code qui sort du processus de validation répond aux critères de sécurité de l’ANSSI.

    L’humain, le maillon faible

    Concernant les faiblesses du maillon humain, le problème est à aborder autour de 2 axes :

    • la prévention. Elle passe par la mise en place de campagne de sensibilisation (ne jamais brancher une clé USB dont nous ne connaissons pas l’origine, toujours définir des mots de passe forts, ne pas communiquer ses login et mot de passe à des tiers, supprimer des bases de données les personnes ne faisant plus partie de l’organisation, etc.)
    • la protection par la généralisation de tous les moyens à notre disposition pour éviter l’éventuelle propagation de processus malveillants (limitation des droits d’installation sur les postes, antivirus, anti-malwares, etc.)

    Il faut toujours garder en tête que les menaces techniques, même si elles sont bien réelles, demandent un très haut niveau de technicité à l’attaquant et peuvent être la plupart du temps déjouées si un minimum de moyens de protection a été déployé. Il n’en est pas de même lorsque l’attaquant exploite les faiblesses humaines.

    Cuisine interne

    Aussi, pour limiter la porosité entre les activités quotidiennes de gestion et les serveurs de recette ou de production, nous avons opté pour une utilisation systématique de serveurs hébergés dans des infrastructures dédiées. Il est ainsi presque impossible qu’une violation survenant sur les postes de nos salariés ait des conséquences sur nos applications de production ou sur les applications des clients que nous hébergeons.

    De même, notre solution a été pensée pour être capable d’intégrer avec la plupart des systèmes de fédération d'identité ou de SSO (Single Sign On) et ceci afin de cloisonner au maximum la phase de fourniture d’identité de celle de consommation des services.

    Laurent Ausset Delon
    Cadic Services
    Directeur Général Exécutif

    LAD.jpgTitulaire d'un diplôme d'ingénieur en Informatique/Electronique/Automatique, Laurent Ausset-Delon a oeuvré chez Thalès dans le domaine du contrôle aérien civil et s'est expatrié dans plusieurs pays durant cette période (Pays-Bas, Grèce, Singapour). Il a également fourbi ses armes chez Traac Australie (toujours dans le domaine du contrôle aérien civil) et a été directeur général de l'entité France de BiblioMondo. Il est aujourd'hui directeur général exécutif de Cadic Services. 

     

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    Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.

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