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Le salon du management de l’information et des processus documentaires revient les 8 et 9 avril pour sa 32e édition ! Comme chaque année, les innovations des éditeurs seront présentées sur leur stand, tandis qu’un cycle de conférences, organisées en partenariat avec Archimag, sera proposé pour décrypter les mouvements de fond qui agitent nos domaines.
Les 9 tendances
L’année 2026 débute avec une image forte. Celle d’une collision frontale entre une accélération technologique (portée par une IA qui s’industrialise et qui démocratise des capacités de création et de falsification quasi infinies) et un mur de réalités façonné par une conjoncture géoéconomique tendue, par des exigences de souveraineté impérieuses et par une crise de confiance généralisée.
En France, après une année 2025 de croissance modérée à 2 % pour le secteur du numérique, Numeum prévoit un retour progressif de la croissance à 4,3 % en 2026. En matière de réglementation, cette année est notamment marquée par une transparence renforcée de l’IA (sanctions AI Act à partir du 2 août 2026), par la généralisation de la facturation électronique dès le 1er septembre 2026 et par les portefeuilles numériques eIDAS 2.0, attendus d’ici la fin de l’année.
L'intelligence artificielle
L’IA pourrait devenir un partenaire structurel, voire un "cœur de réacteur" pour les organisations. Mais si 88 % des entreprises mondiales déclarent utiliser l’IA dans au moins une fonction métier en 2025, seuls 1 % des dirigeants estiment leurs déploiements pleinement matures : l’écart entre adoption et industrialisation domine.
2026 accélèrera l’essor de l’IA agentique (et des systèmes multiagents), ainsi que la généralisation des projets de Rag et un glissement du "prompt engineering" vers le "context engineering". Reste le paradoxe de la gouvernance : la moitié des organisations n’aurait aucune méthode pour mesurer la valeur réelle de l’IA, tandis que le "Shadow AI" s’installe.
Lire aussi : IA génératives : cas d’usage et retours d’expérience
La data
L’IA n’est rien sans carburant : les données. Mais leur maturité est le principal levier pour la création de valeur réelle. Si 63 % des dirigeants se disent "data driven", 63 % des responsables data affirment que leur entreprise peine à orienter ses priorités grâce aux données et les silos persistent (19 % des données seraient inaccessibles). D’où l’intérêt, pour 2026, de l’approche "zero-copy", qui partage la donnée sans la déplacer.
Le concept de "data as a product", pour produire des "golden records" fiables et documentés, ainsi que le binôme provenance numérique et confidential computing, comme socle de confiance pour prouver l’origine d’une donnée et la sécuriser pendant son traitement par l’IA, s’imposent comme des tendances pour cette année.
Le cloud
Infrastructure vitale de l’économie de la donnée, le cloud évolue vers un modèle souverain, spécialisé et désagrégé. Sous l’effet des turbulences géopolitiques, la "géopatriation" s’affirme en effet comme une tendance majeure de 2026 afin de protéger les données sensibles et de renforcer la résilience des SI, à mesure que se multiplient les offres souveraines.
Les néoclouds spécialisés pour l’IA gagnent du terrain, tandis que la désagrégation (calcul, stockage, réseau) et l’edge computing visent à traiter la donnée au plus près de sa source pour réduire les délais que certains usages de l’IA ne tolèrent plus.
La cybersécurité
En 2026, la militarisation de l’IA agentique automatise la recherche de vulnérabilités et l’exécution d’attaques complexes, tandis que les deepfakes et le clonage vocal investissent massivement le champ de l’ingénierie sociale. Parallèlement, le ransomware 3.0 s’attaque à l’intégrité des données et à la confiance numérique, plutôt qu’au seul blocage. Dans ce contexte, la cybersécurité préemptive devient un investissement clé. La préparation post-quantique s’invite aussi dans les plans d’action.
L’identité numérique
L’identité numérique devient le nouveau pare-feu des organisations. Sous l’impulsion du règlement eIDAS 2, chaque État membre de l’Union européenne devra fournir un portefeuille d’identité numérique d’ici fin 2026.
Il permettra certainement à l’identité décentralisée (SSI), où l’utilisateur ne partage que les preuves strictement nécessaires, de se développer. La gestion des identités machines et celle des agents IA deviennent également critiques.
La fraude documentaire
La fraude documentaire atteint un stade industriel, notamment avec l’aide de l’IA générative : des faux indétectables à l’œil nu se produisent en quelques secondes, alors que les collaborateurs restent peu formés et souvent sans protocole.
Dans ce contexte, l’urgence est au "zero trust documentaire" : considérer chaque document comme une menace jusqu’à preuve du contraire, et ancrer la confiance dans la traçabilité de l’origine dès la création (provenance, filigranes, cachets, passeports numériques…).
La facture électronique
La facturation électronique devient une infrastructure stratégique. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et ETI devront aussi émettre à cette date, tandis que les PME et les microentreprises auront un sursis d’un an.
Les baromètres montrent une préparation inégale de l’échéance de la part des organisations. Avec plus de 100 plateformes agréées candidates ou déjà immatriculées, 2026 sera l’année des choix et d’une première consolidation, où l’intégration, l’UX, la couverture fonctionnelle et les coûts feront la différence.
Le numérique responsable
En 2026, performance et responsabilité se heurtent de plein fouet. En France, les critères environnementaux deviennent obligatoires dans la commande publique à compter du 21 août 2026, poussant les acteurs du numérique à s’engager vers un "IT durable by design". Parallèlement, face au durcissement des audits, la pression monte aussi du côté des DSI pour piloter le carbone comme un actif, en attribuant un "prix carbone" aux briques technologiques. La RSE devient transversale et l’affaire de tous les métiers.
La désinformation
La désinformation reste une préoccupation majeure pour la société comme pour les organisations. Pour y répondre, la sécurité contre la désinformation, identifiée comme une tendance forte pour cette année, vise à déployer des technologies dédiées qui combinent la validation d’identité et la surveillance des narratifs pour contrer systématiquement les informations trompeuses.
Dans un océan de contenus synthétiques, la confiance devient une monnaie d’échange : bâtir une architecture d’authenticité robuste sera l’enjeu de 2026.
Lire aussi : Souveraineté numérique : qui sont nos champions français ?
Les exposants
- Aodocs met en avant plusieurs innovations clés, dont Knowledge Management, une solution complète allant de l’ingestion multisources jusqu’à un agent de recherche IA fiable et précis, pour exploiter pleinement les connaissances documentaires. (Stand B76)
- Apitech présente Visio, une solution de visioconférence open source sécurisée couvrant l’ensemble des besoins de communication synchrone des organisations publiques et privées. (Stand Village Jalios)
- Beezim met en lumière son panel d’outils collaboratifs : Zimbra (messagerie collaborative), Beedandeau pour la gestion optimisée des boîtes e-mail, ou encore Beesignature pour uniformiser les signatures d’e-mail des collaborateurs. (Stand C68)
- Déployée début 2026, la version 5.5 de la messagerie BlueMind met les cas d’usage au cœur de sa mise à jour. Cette nouvelle version renforce les outils de migration, avec une compatibilité native et approfondie avec Outlook, tout en préservant les performances et les atouts d’une solution souveraine. (Stand D64 - E63)
- BotmasterAI dévoile ses agents IA, dont chacun d’entre eux fonctionne comme une entité autonome, interagissant avec un ou plusieurs LLM/VLM et des outils externes pour exécuter des tâches complexes. Exemple d’usage : un agent IA vérifie la pertinence des datas entre les contrats et l’outil de CRM. (Stand B85)
- ChapsVision présente ChapsMind, la première suite agentique souveraine dédiée à la market intelligence, capable de déployer des agents autonomes qui filtrent, vérifient et distillent en continu les données mondiales. (Stand C79)
- Curebot met en avant la deuxième version de sa solution dotée d’une architecture repensée intégrant des prompts accessibles dans l’ensemble de la plateforme. Au menu : des prompts dédiés au résumé, à l’analyse de crédibilité, à l’esprit critique et à l’analyse prospective. (Stand E77)
- Edissyum propose de découvrir Open-Capture v4 (logiciel d’acquisition, de capture de contenu et de gestion de contenu). La mise à jour confirme les axes de développement déjà engagés, mettant en avant une intégration souple de modèle d’IA ouvert et une plateforme agnostique des canaux d’acquisition et de distribution, en amont et en aval. (Stand D75)
- 96 % des données des organisations françaises ne sont pas prêtes pour l’IA et 49 % de celles-ci sont bloquées au stade de Poc. Voici quelques-uns des enseignements du dernier Baromètre sur la maturité de l’IA d’Efalia, que l’éditeur présentera en intégralité lors d’une conférence le 9 avril à 11 h 30. (Stand B72)
- C’est avec une nouvelle offre dédiée à la gouvernance de l’information qu’Everteam revient à Documation. Cette solution, qui intègre une IA composite (automatisation des saisies de métadonnées et des règles du référentiel de conservation, etc.), est disponible en Saas souverain ou On-premise. (Stand B92)
- Acteur européen de la confiance numérique, Evidency est spécialisé dans la gestion du cycle de vie de la preuve numérique. Il présente sa plateforme unique pour dater, sceller, conserver, rechercher et restituer des documents et données sous format numérique à des fins de preuve. (Stand C84)
- eXo Platform met en avant, lors de cette édition de Documation, sa digital workplace augmentée par l’IA conçue pour assister l’utilisateur tout au long de sa journée de travail, tout en le laissant maître de la décision finale. (Stand D69)
- France Labs présente en avant-première la dernière mise à jour de son moteur de recherche d’entreprise Datafari 7. Au programme : un nouvel assistant IA, des agents capables d’effectuer des tâches complexes, et, bien sûr, une attention particulière à la sécurité des données. (Stand B73)
- Goodflag dévoile sa solution de signature électronique hybride et 100 % française combinant des éléments d’une solution sur site (on-premise) et la puissance du Saas. (Stand B87)
- Comment Eurostar a accéléré et fiabilisé la gestion de ses demandes de remboursement grâce notamment à l’IA ? C’est pour répondre à cette question et pour présenter Illuin Automate (solution d’automatisation du traitement des documents) qu’Illuin Technologie prend le micro lors d’une conférence le 8 avril à 14 h 30. (pas de stand)
- Pour sa première venue sur le Salon Digital Workplace, Interstis Solutions présente sa suite collaborative Hexagone. L’outil a été imaginé pour répondre aux enjeux de souveraineté numérique et de cybersécurité (SecNumCloud, modularité, etc.). (Stand B65)
- Recherche en langage naturel, agent d’IA pour la gouvernance, plateforme de microformation et outil d’authoring avec IA… Intranet AI, entreprise spécialisée dans l’enrichissement des environnements Microsoft 365, présente cette année des nouveautés 100 % IA. (Stand D67)
- Intranet Inside dévoile plusieurs nouveautés, à commencer par l’amélioration de l’interface graphique de sa plateforme. Autres points mis en avant : la sécurisation maximale pour passer les tests d’intrusion les plus exigeants et une nouvelle recherche plus performante. (Stand D68)
- Jalios annonce la sortie de sa plateforme Jalios 11, enrichie d’un nouveau design et d’un module de connexion avec LaSuite (l’outil collaboratif de la Dinum). Le Village Jalios accueille également les visiteurs pour leur permettre de créer leurs propres assistants IA métiers en quelques clics. (Stand C63)
- KB Crawl présente une nouvelle version de sa solution de veille « KB Suite IA », qui s’enrichit de plusieurs fonctionnalités d’IA générative, telles que la recherche augmentée, le traitement automatique, le streaming des réponses et les bibliothèques de prompts. (Stand D78)
- Klee Group met en avant ses différentes solutions digitales dédiées aux directions marketing et communication. "Des plateformes utiles, pensées comme des écosystèmes durables, capables d’évoluer et de performer sur tous les points de contact", explique l’éditeur. (Village Jalios C62)
- Kozao dévoile de nouveaux connecteurs DocuWare et Nuxeo qui intègrent de façon transparente les processus documentaires métiers de la Ged dans la digital workplace de Jalios. (Stand B64)
- LuxTrust, qui anticipe l’arrivée du portefeuille européen d’identité numérique en agissant comme hub et fédérateur, met en avant sa solution européenne de gestion de clés de chiffrement KMaaS, conforme au RGPD, à Dora et à NIS 2. (Stand C80)
- Neoledge revient cette année sur ses avancées en matière d’IA, mais aussi en automatisation et en orchestration. L’objectif des dernières nouveautés de l’ECM Elise Cloud ? Faire évoluer l’outil vers plus d’intelligence, d’agilité et de performance. (Stand B80)
- PMB Services a lancé PMB 8.1 afin de suivre les évolutions des pratiques des professionnels de la documentation et de l’information. Au menu de cette mise à jour : une IA disponible depuis le portail documentaire comme en gestion, une sécurité renforcée et un bloc de recherche repensé comme un hub. (Stand D72-E71)
- Powell enrichit sa digital workplace avec le Feature Dashboard, qui offre un pilotage centralisé en expérience « front-end » de l’ensemble des fonctionnalités : activation et désactivation depuis un point unique avec une vue d’ensemble claire des fonctionnalités disponibles. (Stand D60)
- XWiki SAS met en avant XWiki, sa plateforme open source de gestion des connaissances, afin de permettre aux organisations de reprendre le contrôle de leur documentation et de leurs données. L’éditeur annonce également le renforcement de son partenariat stratégique avec OpenProject. (Stand B73)
- Plateforme agréée de facturation électronique et éditeur de solution de gestion pour les entreprises, Zeendoc étend ses services et propose un outil d’indexation des notes de frais avec IA. Une nouveauté à découvrir sur le salon ! (Stand C89)
i-Expo
Comme chaque année, Documation dédie une partie de ses espaces à i-Expo et ses thématiques traditionnelles : veille, intelligence économique, stratégies d’influence, concurrence internationale, confrontations informationnelles… Sans surprise, le thème de l’intelligence artificielle s’invite dans l’édition 2026 à travers plusieurs conférences consacrées à ses apports dans le domaine de la veille. Les visiteurs seront invités à plancher sur la question suivante : comment travailler avec l’IA sans en perdre la maîtrise ? Quant aux éditeurs de solutions de veille et de gestion des connaissances, ils présenteront les principales nouveautés de leurs outils.
À écouter : Comme chaque année, ne manquez pas les podcasts d’Archimag, réalisés en direct sur Documation !
Forum cybersécurité, cloud, IA
Une 4ᵉ édition conçue pour offrir une vision complète à 360° des risques actuels et qui propose les solutions disponibles pour protéger les entreprises et sensibiliser efficacement les collaborateurs.
Le Forum est entièrement gratuit et permet de rencontrer les experts du secteur dans un cadre "pro et convivial."
Les 3 conférences plénières
Fraudes à l’identité, faux documents, escroqueries : quelles solutions pour sauver la confiance ?
On dématérialise à marche forcée, mais la fraude à l’identité explose et la dépendance aux Gafam s’installe. Avec l’identité numérique, les wallets européens et les nouvelles briques de vérification d’identité, l’Europe prépare une alternative crédible. Cette conférence montrera comment ces technologies vont impacter vos processus documentaires.
Facture électronique : urgence stratégique ou comment transformer une obligation en projet digital à fort ROI
La facture électronique est désormais le cœur d’un projet de transformation digitale qui impacte l’ERP, la Ged, les workflows, l’archivage et dans lequel s’invite aussi l’IA. Découvrez les bonnes pratiques pour cadrer le projet, les gains de temps et de productivité réellement atteignables, la manière de mesurer et sécuriser le ROI.
Augmenter la Ged et la gestion de contenu avec les IA génératives : cas d’usage, retours d’expérience et les clés pour se lancer
Cette conférence, qui s’adresse aux professionnels de l’information, aux responsables de services, métiers et DSI, proposera des retours d’expérience et présentera un tour d’horizon de cas d’usage pertinents, des conseils pour bien choisir ses outils et les prérequis organisationnels pour passer de l’expérimentation à la mise en production.
