Archiviste H/F - Statut Cadres

Attributs du poste
Lieu d'exercice RUEIL-MALMAISON
Intitulé du poste Archiviste H/F - Statut Cadres
Contrat CDD Terme Précis- 18 mois - Temps plein
Quotité de Travail 100
Lieu d'exercice Rueil-Malmaison/Solaize
Date prévisionnelle de début 01/09/2020 - Date prévisionnelle de fin 25/02/2022
Description du poste - Contexte
L'archiviste aura pour mission :
- le pilotage du processus de préservation (collecte, classement, sort final) du patrimoine informationnel de
l’établissement (y compris les données et les bases de données) qu’il soit papier ou électronique,
- l'animation d'un réseau de « correspondants archives » des différentes entités IFPEN.
Mission(s) principale(s) et activités :
- Etablir un diagnostic des pratiques d’archivage des différentes entités IFPEN,
- Contribuer en étroite collaboration avec le chef du département IST à la définition et au déploiement d’une
politique archivage IFPEN en s’appuyant sur les bonnes pratiques des directions dans le respect de la
normalisation en vigueur,
- Accompagner les « correspondants archives » dans les opérations de collecte, de tri et de sélection des
documents à conserver, de préparation des versements et de destruction des documents,
- Assurer la formation des « correspondants archives » aux principes de l’archivistique et à la gestion du cycle
de vie des documents,
- Rédiger un référentiel d’archivage IFPEN et les tableaux de gestion,
- Participer aux évolutions fonctionnelles et à l’administration fonctionnelle du SAE d’IFPEN sous Spark
Archive,
- Assurer le suivi et la cohérence de l’archivage des directions.
Déplacement à prévoir : Déplacements inter-établissements (1 fois par mois maximum)
Profil recherché
Langues Anglais (Moyen)
Diplôme(s), niveau d'études : Master en archivistique avec de préférence une formation initiale scientifique
Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) : Première expérience similaire demandée (5 ans) dans un
établissement de recherche scientifique en science dures
Compétences techniques et aptitudes :
• Maitriser les processus métier liés à l’activité d’archivage, règles de gestion des archives courantes,
intermédiaires et définitives,
• Connaître les normes d’archivage (ISO 14721 OAIS, NF Z 42-013, etc.) et les obligations légales d’un EPIC,
• Connaitre et savoir utiliser les bases de données documentaires, notamment GED (gestion électronique de
documents) et SAE (système d’archivage électronique),
• Connaitre le monde de la recherche académique et le Système Français de Recherche et d’Innovation,
• Maîtrise des outils bureautique
• Avoir l’esprit d’initiative et le sens du service,
• Etre rigoureux, dynamique, autonome et organisé,
• Avoir le sens des responsabilités,
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et une bonne capacité d’écoute et d’adaptation,
• Capacité à travailler en équipe et à mobiliser autour d’un projet commun
Pour postuler : https://emploi.ifpen.fr - sur le poste d’archiviste

Contact: 
https://emploi.ifpen.fr
Societé: 
IFPEN
Secteurs d'activité: 
Energie, eau
Département : 
92 - Hauts-de-Seine
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
12 à 24 mois
Type de métier: 
Archives
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
3-5 ans
Type d'entreprise: 
Privé
Le chiffre du jour
des bibliothèques proposant des ressources numériques ont constaté depuis le début du confinement une augmentation des usages de leurs ressources en ligne, selon une enquête flash menée par le ministère de la Culture fin mars 2020.