Auxiliaire de bibliothèque (Paris - 9e)

Auxiliaire de bibliothèque et/ou aide-documentaliste

Au sein du siège de l’Association du Grand Orient de France, la bibliothèque recherche un(e) auxiliaire de Bibliothèque ou un(e) aide documentaliste pour effectuer les missions suivantes :

• Accueil, informations et relation avec les lecteurs
- Accueil et renseignements des lecteurs (inscription sur le cahier de présence, présentation de l’espace et de son fonctionnement pour les nouveaux usagers)
- Recherches documentaires, iconographiques et archivistiques pour les demandes par téléphone, email ou courrier (venant de Francs-Maçons, étudiants, chercheurs, généalogistes…)
- Surveillance de salle

• Travail technique sur les fonds
- Mise à jour des inventaires : reclassement, récolement d’ouvrages
- Traitement de la chaîne documentaire : enregistrement, catalogage, analyse, indexation, stockage, diffusion et  contrôle
- Indexation manuelle dans les 3 fichiers : Noms propres, thématique et géographique
- Proposition pour l’élaboration de dossiers de synthèse documentaire
- Dépouillement des collections (Revues)
- Mise en valeur des fonds et de la bibliothèque
- Gestion et reprises des fonds

• Informatisation
- Création des notices d’ouvrages dans le logiciel dédié (Superdoc)
- Mise à jour des bases informatiques existantes

• Etudes documentaires
- Aide pour l’élaboration et l’envoi mensuelle de la lettre de l’IDERM (Institut d’étude et de recherches maçonniques)

• Archives
- Manutention de boîtes ou dossiers d’archives

Ce poste est à pourvoir rapidement.
Localisation : 16 rue Cadet, 75009 Paris
Horaires : Du mardi au samedi midi
Niveau : Bac+2/+3 (Métiers du livre, de la documentation ou des archives)

Les CV et lettres de motivations sont à envoyer à estelle.prouhet@godf.org