Responsable d'archives (92)

SANEF

Issy-les-Moulineaux - 92

1 CDI

Salaire : A négocier

Prise de poste : 02/07/2018

Expérience dans le poste : Minimum 5 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Régionale

Secteur d’activité du poste : Services auxiliaires des transports terrestres

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Juridique, vous assurez la responsabilité de la maîtrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires du Groupe. Vous définissez et mettez en œuvre les procédures d’archivage et de conservation au sein des différentes sociétés du groupe Sanef, en conformité avec la réglementation notamment concernant les archives publiques. Vous mettez également à disposition du personnel du groupe et de ses partenaires extérieurs, de l’information interne (archives papier et numériques, photographies, publications…) et externe (ouvrages, textes officiels et normatifs…).

A ce titre, vous aurez pour principales activités :

• Identification des exigences de gestion :

- Analyse des activités, des situations de travail et de l'organisation des services de l'entreprise,
- Réalisation d’une analyse des risques,
- Définition des priorités en fonction des risques et de la politique qualité de l'entreprise,
- Détermination des documents vitaux, critiques et confidentiels,

• Conception du système :

- Définir du cycle de vie des documents, des types de documents à conserver et de leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts de l'entreprise,
- Déterminer des supports de conservation, formats de fichiers...
- Détermination des métadonnées du document et du dossier électronique,
- Participation au choix des solutions technologiques avec les responsables documentaires, informatiques et qualité,

• Mise en œuvre et maintenance du dispositif :

- Définir la politique de gestion des archives, mettre en place et assurer le suivi du système d’archivage des sociétés du groupe ;
- Administrer les bases de documents ;
- Gérer l’externalisation des archives ;
- Gérer la médiathèque du groupe : administration de l’application de gestion de photos, vidéos et éditions et gestion des reportages photos et des tournages de films sur les réseaux du groupe ;
- Mettre en œuvre et actualiser des référentiels de gestion des documents dans le cadre des évolutions réglementaires et normatives.

• Management et administration de l’activité :

- Management Projet ;
- Encadrer une équipe ;
- Formation et assistance des utilisateurs,
- Elaborer, proposer et gérer le budget du service ;
- Mettre en place et suivre les outils de suivi de l’activité (tableaux de bord et rapport d’activité).

Profil recherché

• Diplômé d’une formation Bac+4/5 en archivistique/documentation (Master, Ecole de Chartes, …),
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste de records manager/archiviste/documentaliste,
• Expérience dans un système qualité ISO 9000 ou 27001 souhaitée,
• Qualités recherchées : autonomie, rigueur et organisation, sens du service, réactivité, travail en équipe,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,…), logiciels GED/SAE.

Entreprise

Le Groupe Sanef (CA 1,6 Md euros, 2 700 collaborateurs) exploite des infrastructures autoroutières et fédère les expertises liées au montage et à la gestion de grands projets routiers. Le Groupe Sanef est la filiale française du groupe industriel Abertis, leader mondial de la gestion d’autoroutes.

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement : 
Maryse NGUIAMBO - Chargée de développement RH