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ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE (92)

Collectivité : La ville de Montrouge (Commune)

Description Collectivité : Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, 12 stations de Vélib). La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.   LA VILLE DE MONTROUGE RECRUTE POUR SA DIRECTION GENERALE DES SERVICES   UN ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE (F/H)

Département : Hauts-de-Seine (92)

Cadre d'emploi : B

Code annonce : 241331

Mission : (Cadre B - Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques) 
Sous la hiérarchie du Responsable des services généraux, vous assurez la gestion des archives de la Commune et de la documentation des services municipaux. 
Vos activités sont les suivantes : 
  
Enrichissement, conservation, gestion et mise en valeur des fonds 
Réception, tri et classement des dossiers administratifs actuels 
Élaboration et utilisation d'un système de références et de classification 
Mise à disposition des fonds pour l'administration, la recherche, le public 
Diffusion de l'information 
Élaboration de produits documentaires (dossiers, analyses) 
Communication des dossiers aux chercheurs 
Réponses écrites aux demandes pouvant émaner d'administrés 
Orientation et conseil au public 
Recensement des besoins des utilisateurs 
Rassemblement et sélection de la documentation utile et mise en place de la politique d'acquisition des ouvrages et abonnements 
Mise en place, relation et choix des prestataires, commandes et factures, travail sur le logiciel CIRIL (éditions de bons de commande et rapprochement des factures). 
Mise en ?uvre d'une politique de promotion du service 
Dépouillement, analyse et indexation de la documentation 
Recherches documentaires pluridisciplinaires

Profil : Compétences requises : 
  
Mettre en oeuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation 
Utiliser les structures et le fonctionnement des institutions, administrations et de l'environnement économique 
Très bonne culture générale, en particulier en histoire générale, régionale et locale 
Gérer un fonds documentaire 
Utiliser les méthodes et outils d'analyses et de manipulation de l'information 
Maitriser l'outil informatique, savoir appliquer les techniques et nouvelles technologies documentaires 
Conseiller dans le choix et la mise en ?uvre d'un système informationnel informatisé 
Maîtriser un logiciel documentaire (une connaissance du logiciel Alexandrie serait un atout supplémentaire) 
Qualités relationnelles 
Certaine autonomie, esprit pratique, aptitude au classement 
Diplôme requis de minimum bac + 2 
  
Conditions/avantages pour ces offres : rémunération statutaire, prime annuelle, prime de présentéisme, restaurant interentreprises, CNAS, mutuelle, prévoyance. Temps de travail hebdomadaire de 37h30, du lundi au vendredi. 
Venez nous rejoindre avec vos talents et votre énergie !

Contact : Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le secrétariat du Pôle Emplois et Compétences de la collectivité au 01.46.12.73.58, ou vous connectez sur le site de la ville : 92120.fr 
Merci de postuler de préférence par mail  en adressant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire : emploi@ville-montrouge.fr 
ou à défaut,  par voie postale - Hôtel de ville - 43 avenue de la République - 92120 MONTROUGE. 

Date de mise en ligne : 10/07/2018.

 

Informations complémentaires :

Département: 
92 - Hauts-de-Seine
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
BAC +2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

reçoivent encore leurs fiches de paie au format papier. Pourtant, ils voient d'un bon oeil la dématérialisation de cette procédure RH (58 %), qu'ils jugent "inéluctable" à 86 %. Sans surprise, ce sont les grandes entreprises qui ont davantage mis en place ce type de solution.

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