ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE (92)
ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE (92)
Publié le : 11 juil 2018
Collectivité : La ville de Montrouge (Commune) Description Collectivité : Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, 12 stations de Vélib). La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire. LA VILLE DE MONTROUGE RECRUTE POUR SA DIRECTION GENERALE DES SERVICES UN ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE (F/H) Département : Hauts-de-Seine (92) Cadre d'emploi : B Code annonce : 241331 |
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Mission : (Cadre B - Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques)
Sous la hiérarchie du Responsable des services généraux, vous assurez la gestion des archives de la Commune et de la documentation des services municipaux.
Vos activités sont les suivantes :
Enrichissement, conservation, gestion et mise en valeur des fonds
Réception, tri et classement des dossiers administratifs actuels
Élaboration et utilisation d'un système de références et de classification
Mise à disposition des fonds pour l'administration, la recherche, le public
Diffusion de l'information
Élaboration de produits documentaires (dossiers, analyses)
Communication des dossiers aux chercheurs
Réponses écrites aux demandes pouvant émaner d'administrés
Orientation et conseil au public
Recensement des besoins des utilisateurs
Rassemblement et sélection de la documentation utile et mise en place de la politique d'acquisition des ouvrages et abonnements
Mise en place, relation et choix des prestataires, commandes et factures, travail sur le logiciel CIRIL (éditions de bons de commande et rapprochement des factures).
Mise en ?uvre d'une politique de promotion du service
Dépouillement, analyse et indexation de la documentation
Recherches documentaires pluridisciplinaires
Profil : Compétences requises :
Mettre en oeuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
Utiliser les structures et le fonctionnement des institutions, administrations et de l'environnement économique
Très bonne culture générale, en particulier en histoire générale, régionale et locale
Gérer un fonds documentaire
Utiliser les méthodes et outils d'analyses et de manipulation de l'information
Maitriser l'outil informatique, savoir appliquer les techniques et nouvelles technologies documentaires
Conseiller dans le choix et la mise en ?uvre d'un système informationnel informatisé
Maîtriser un logiciel documentaire (une connaissance du logiciel Alexandrie serait un atout supplémentaire)
Qualités relationnelles
Certaine autonomie, esprit pratique, aptitude au classement
Diplôme requis de minimum bac + 2
Conditions/avantages pour ces offres : rémunération statutaire, prime annuelle, prime de présentéisme, restaurant interentreprises, CNAS, mutuelle, prévoyance. Temps de travail hebdomadaire de 37h30, du lundi au vendredi.
Venez nous rejoindre avec vos talents et votre énergie !
Contact : Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le secrétariat du Pôle Emplois et Compétences de la collectivité au 01.46.12.73.58, ou vous connectez sur le site de la ville : 92120.fr
Merci de postuler de préférence par mail en adressant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire : emploi@ville-montrouge.fr
ou à défaut, par voie postale - Hôtel de ville - 43 avenue de la République - 92120 MONTROUGE.
Date de mise en ligne : 10/07/2018.
Informations complémentaires :
Département:
92 - Hauts-de-Seine
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
CDI
Niveau de formation:
BAC +2
Experience requise:
0-2 ans
Secteur d'activité:
Collectivités territoriales
Type d'entreprise:
Public
Source : www.territorial-recrutement.fr
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Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.
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Professionnelle passionnée par la gestion de l'information et l'archivage, je dispose d'une solide formation en information-communication. Mon expérience m'a permit de développer des compétences en gestion documentaire (recherche, GED, analyse ...), en numérisation, et en organisation d'archives, tant physiques que numériques.
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Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
