Chargé(e) d'études documentaires (59)

Présentation - missions

Association loi 1901, Nord France Invest est l'agence de promotion économique de la Région Hauts-de-France. Financée par le Conseil Régional des Hauts-de-France et la Chambre de Commerce et d'Industrie de Région, notre mission consiste notamment à détecter et implanter en région des projets d’investissements d’entreprises à capitaux étrangers.

Sous l’encadrement du Responsable du Centre de Ressources, le Chargé d'études facilite l'accès aux documents et à l'information sur des thématiques et avec des modalités de diffusion correspondant aux besoins de l'association. Il fournit des produits et des services d'information à valeur ajoutée (veille, sélection, synthèse). Son travail s’inscrit au croisement de celui des services de prospection et de traitement des projets. Son client principal est le Chargé d’affaires.

Nord France Invest exerce ses activités dans le cadre de problématiques liées à l’attractivité et au développement économique des Hauts-de-France. Il faudra donc être à l’aise sur des sujets aussi variés que l’écosystème politique, économique, culturel et entrepreneurial régional, l’innovation, la réglementation, les flux d’investissements étrangers, l’activité économique de nos pays cibles, etc.
 

• Localisation géographique : 299 Boulevard de Leeds, LILLE, 59777 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Association
• Fonction / métier: Chargé / Chargée d'études documentaires
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
• Durée: 1 an

Conditions d'exercice

Activités principales
Recherche et veille documentaire
•    Mise en œuvre de méthodes de recherche d'information.
•    Sélection des sources d'information et choix des outils de recherche les plus pertinents par rapport à une demande.
•    Participation aux travaux de veille.
Gestion des ressources documentaires
•    Alimentation, paramétrage et exploitation des bases de données / CRM.
•    Utilisation et mise à jour des outils de classement et d'indexation (GED).
•    Gestion des archives papiers.
Produits et services documentaires
•    Conception, réalisation de produits et services adaptés aux besoins et pratiques : argumentaires sectoriels, panoramas de presse, synthèses documentaires, guides... Ces produits sont réalisés et diffusés sur des supports électroniques, en interne (e-mail, intranet...).
Relations avec les usagers
•    Assistance et conseil des chargés d’affaires.
•    Réalisation d'enquêtes de besoin et de satisfaction auprès des chargés d’affaires.
•    Accompagnement à l'utilisation des sources, méthodes et outils de recherche d'information.
 

Profil recherché

Compétences requises
Compétences techniques
•    Communiquer avec les chargés d’affaires (orientation, reformulation) pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information.
•    Chercher et trouver des informations, grâce à des méthodes et des outils informatiques, permettant de répondre à la demande dans des conditions de délais optimales.
•    Repérer, évaluer, sélectionner des sources d'information (documents imprimés, sites web, organismes et personnes).
•    Rendre disponibles et exploitables les ressources en réalisant des synthèses documentaires.
•    Communiquer à l'écrit, à l'intérieur de l'entreprise. Maîtriser la langue française et l'anglais professionnel de base.
•    Maîtriser les outils de recherche et de veille : fonctionnalités avancées des moteurs et annuaires, agents de veille, agrégateurs, fils RSS... (WebSiteWatcher, Evernote, PressEDD)
•    Logiciels de gestion documentaire, GED et archivage (Jalios JPlatform)
•    Logiciels de publication de contenus sur le web : CMS, blogs (Blogger)
•    Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Excel et PowerPoint essentiellement)
Aptitudes professionnelles
•    Curiosité intellectuelle
•    Analyse et synthèse
•    Rigueur et organisation
•    Sens pédagogique, autonomie
•    Sens relationnel
•    Adaptabilité et réactivité
Diplômes requis
•    DEUST, DUT, licence professionnelle, IUP, maîtrise en gestion de l'information et du document
 

• Date limite de candidature: Dimanche, 30. septembre 2018
• Date de prise d'effet du poste: Lundi, 3. septembre 2018

Contact et informations

Poste basé à Lille à pourvoir immédiatement. CDD 1 an. 35H hebdo. Mutuelle 100% employeur, indemnité transport, tickets restaurants, congés supra légaux, équipe dynamique
Merci d’adresser CV+ LM à Jonathan MARIE, Responsable du Centre de Ressources à l’adresse suivante : j.marie@nfinvest.fr