Chef(h/f) duservice archive - documentation et archéologie

~~Poste rattaché à la Direction générale adjointe des affaires civiles et juridiques et sous l’autorité du Directeur des affaires juridiques.

Vos principales missions en collaboration avec le Directeur des affaires juridiques;

- Dans le domaine des Archives
Impulser, définir et piloter la politique globale du service aussi bien dans le domaine de l’enrichissement des fonds que ceux de leur conservation, de leur restauration et de leur valorisation
Définir et piloter les actions de mise en valeur des fonds
Coordonner et contrôler l’activité du service
Définir, piloter et mettre en œuvre la politique d’archivage électronique de la collectivité
Contribuer aux projets de dématérialisation des flux documentaires

Chargé(e ) de projet Gestion documentaire (GED)
Définir et mettre en œuvre la politique de gestion documentaire de la collectivité et élaborer un plan d’actions

Chargé(e ) de projet Ouverture des données (opendata) en intégrant les contraintes du RGPD.
Promouvoir la démarche et proposer une organisation à faire valider
Concevoir, piloter, mettre en œuvre le projet et définir son périmètre
Assurer le travail de recensement des données
Mettre en place des modes d’organisation et définir la stratégie de mise à disposition des données
Former et accompagner l’ensemble des services et animer un groupe de travail dédié
Définir et développer un concept de service public de la donnée

Assurer et développer les contacts avec les publics et partenaires extérieurs

Dans le domaine de la Documentation
Elaborer la politique documentaire de la collectivité
Construire et administrer un système documentaire

Gérer et traiter l’information
Élaborer des services et des produits documentaires
Piloter la fonction documentaire
Piloter, organiser et superviser l’activité du service

    -   Gestion administrative et du personnel
Élaborer et suivre l’exécution du budget du service
Elaborer les marchés publics du service et en assurer l’analyse et le suivi
Encadrer les agents du service (3 agents aux archives et 2 agents à la documentation)

~~Compétences requises

Très bonne culture et connaissance des collectivités territoriales et des politiques publiques
Connaissance approfondie de la réglementation archivistique et de la règlementation applicable à la propriété intellectuelle
Très conne connaissance des problématiques liées à la gestion des données électroniques et de l’archivage électronique
Solides qualités scientifiques et culturelles en matière d’archives publiques et documentaire
Maitrise des outils informatiques et du logiciel Avenio

Aptitudes managériales, d’animation et de motivation d’une équipe et aptitudes à la communication
Capacité à conduire des projets
Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Renseignements ; Madame Delphine Racine- Directeur des affaires juridiques
Tel : 01 49 56 36 41

Candidatures à transmettre uniquement par mail :
Anne.schiele@ville-creteil.fr