Responsable du centre de documentation du Centre d’Economie de la Sorbonne – Paris (75)

Chargé.e de ressources documentaires, responsable du centre de documentation du Centre d’Economie de la Sorbonne à la Maison des Sciences Economiques

Paris (75013)

Introduction et contexte:

La/le responsable du centre de documentation du Centre d’Economie de la Sorbonne (UMR 8174 Université Paris 1 – CNRS) à la Maison des Sciences Economiques est placé.e sous la responsabilité du directeur du laboratoire. Le centre de documentation du CES est une bibliothèque associée au Service Commun de la Documentation de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Le Centre de documentation fait partie intégrante du Centre d’Economie de la Sorbonne (UMR 8174 : Université Paris 1 Panthéon Sorbonne – Centre Nationale de la Recherche Scientifique). Situé à la Maison des Sciences Economiques, il est fréquenté par les 500 enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants des deux laboratoires (CES et PHARE), par les 800 étudiants de Master 1 et 2 des UFR de Sciences Economiques et de Mathématiques Appliquées de l’Université Paris1 Panthéon-Sorbonne et par des lecteurs extérieurs. La plus grande partie du fonds est en accès libre. Le service est ouvert au public de 9h30 à 19h du mardi au vendredi et de 11 à 19 heures le lundi ; chaque documentaliste est amené.e à assurer, une fois par semaine, une permanence de service public jusqu’à 19h. Il est fermé durant deux semaines à Noël et les trois premières semaines d’août.

Missions:

Définir, proposer, mettre en œuvre et contrôler l’application d’une politique d’acquisition, de gestion et de diffusion de l’information scientifique et technique ainsi que le système d’information. Gérer et animer une équipe de 8 personnes.

Activités principales
– Encadrer une équipe de 8 personnes (5 permanents, 1 contractuelle et 2 monitrices étudiantes) : plan de formation, entretiens annuels, dossiers de promotion, suivi des activités, recrutements, …
– Piloter une structure documentaire et organiser son fonctionnement
– Elaborer le budget et s’assurer de son exécution
– Rendre compte de l’activité et des résultats en définissant et collectant les indicateurs de pilotage du service
– Veiller à l’aménagement de locaux dans le respect de la réglementation
– Participer au comité de direction du laboratoire
– Assurer les acquisitions documentaires
– Participer à la conception et à l’animation des actions de formation et de communication à destination des différents publics (L,M et D) en français et en anglais
– Gérer les conflits
– Diffuser l’information au sein de son équipe
– Appliquer et faire appliquer les normes en vigueur dans le domaine des TIC et de la documentation
– Participer aux réseaux documentaires nationaux et thématiques
– Participer aux groupes de travail du réseau des bibliothèques de l’Université
– Préparer les plannings de service public

Activités associées :
– Organiser une veille scientifique et technologique pour les différents publics (enseignants, chercheurs, étudiants…)
– Anticiper les évolutions et procéder aux modifications nécessaires
– Faire remonter l’expression des agents auprès des tutelles
– Déterminer des objectifs d’acquisition de compétences individuels et collectifs
– Assurer le développement et la valorisation des périodiques
– Coordonner le traitement documentaire et physique des périodiques avec l’appui du service des périodiques du SCD
– Participer au groupe de travail sur la commande publique de périodiques
– Participer au service public : accueil et orientation des lecteurs, aux opérations courantes de prêt, renseignement sur le fonctionnement de la bibliothèque et ses collections, assurer des recherches courantes de documents via les catalogues et les bases documentaires en ligne

Profil recherché:

Compétences principales
– Avoir une bonne connaissance de l’environnement professionnel des bibliothèques universitaires, universités et organismes de recherche
– Avoir une bonne expérience en bibliothèque de centre de recherche. Une pratique des fonds de recherche en sciences économiques et mathématiques appliquées serais un plus
– Connaitre le fonctionnement de logiciels documentaires et les principes et de la mise en œuvre des systèmes d’information documentaires
– Connaitre la réglementation et les procédures relatives aux marchés publics
– Connaitre les concepts, les méthodes, les techniques documentaires et bibliothéconomiques

Savoir-faire opérationnels
– Capacités à animer une équipe et des groupes de travail
– Aptitude à l’écoute et à la négociation
– Capacité à convaincre
– Capacité rédactionnelle
– Pratique de l’anglais écrite et oral (formations)
– S’insérer dans un réseau d’échanges ou de partage des ressources et monter des projets en réseau inter-organismes

Modalités de recrutement:

Fonction/métier : Ingénieur.e d’étude chargé.e de ressources documentaires
Niveau de responsabilité : A
Type de contrat : titulaire ou contractuel
Poste à pourvoir au 1er Janvier 2019

Contacts pour candidater:

Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur Lionel Fontgné, Directeur du Centre d’Economie de la Sorbonne) à l’adresse suivante en précisant l’intitulé du poste : dirces@univ-paris1.fr

Poste à pourvoir au 1er Janvier 2019