Archiviste records manager, chargé des relations avec les services versants (84)

Pour son Pôle Vivre Ensemble
Département Culture
Direction des Archives – Service des archi­ves contem­po­rai­nes et numé­ri­ques

Statut : titu­laire ou contrac­tuel
Filière Culturelle – Catégorie B

Environnement et contexte :
La Ville d’Avignon, enga­gée dans un pro­ces­sus de déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res admi­nis­tra­ti­ves, recrute un archi­viste records mana­ger afin de réaf­fir­mer le rôle pré­pon­dé­rant de l’archi­viste dès la créa­tion des docu­ments d’acti­vi­tés qu’ils soient papiers ou nati­ve­ment numé­ri­ques.
La direc­tion des Archives muni­ci­pa­les est com­posé de 15 agents (4A, 2B, 9C) et com­prend 3 ser­vi­ces : ser­vice des archi­ves contem­po­rai­nes et numé­ri­ques, ser­vice des fonds cons­ti­tués (anciens, moder­nes, privés, impri­més), ser­vice des publics. 
Ce poste est placé sous l’auto­rité hié­rar­chi­que de la cheffe du ser­vice des archi­ves contem­po­rai­nes et numé­ri­ques.

Missions : 
-  Participer à la col­lecte, au trai­te­ment et au clas­se­ment des archi­ves papiers et numé­ri­ques pour garan­tir une ges­tion des fonds de qua­lité. 
-  Faire évoluer les pro­ces­sus de trai­te­ment de la chaîne archi­vis­ti­que pour main­te­nir la qua­lité d’archi­vage quel que soit le sup­port de l’infor­ma­tion. 
-  Intervenir auprès des pro­duc­teurs d’archi­ves pour mettre en place une ges­tion rai­son­née de la pro­duc­tion docu­men­taire cou­rante et inter­mé­diaire. 
-  Accompagner la mise en place d’une GED et d’un SAE. 
-  Prendre une part active à la vie du ser­vice.

Activités : 
- Accompagner les ser­vi­ces dans la pro­duc­tion et la ges­tion de leurs docu­ments d’acti­vi­tés
Réaliser les plans de clas­se­ment de la pro­duc­tion des docu­ments d’acti­vi­tés des ser­vi­ces.
Elaborer un plan de nom­mage appli­ca­ble à tous les ser­vi­ces.
Former, accom­pa­gner et animer un réseau de cor­res­pon­dants archi­ves.
Organiser des actions de sen­si­bi­li­sa­tion et de for­ma­tion à l’archi­vage.
Aider les ser­vi­ces dans la rédac­tion de leur bor­de­reau de ver­se­ment.
Participer à la réflexion sur la déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res et ses consé­quen­ces archi­vis­ti­ques.
Accompagner les ser­vi­ces ver­sants dans la mise en œuvre de la GED.

- Collecter et opti­mi­ser le trai­te­ment et des fonds
Réaliser et exploi­ter un état des lieux et conce­voir un plan de trai­te­ment des archi­ves.
Rédiger et remet­tre à jour les tableaux d’archi­vage.
Elaborer des pro­cé­du­res pour les ver­se­ments et les éliminations d’archi­ves numé­ri­ques.
Coordonner la récep­tion et le réco­le­ment des ver­se­ments.
Accompagner l’équipe char­gée du trai­te­ment des ver­se­ments.
Préparer et suivre les opé­ra­tions annuel­les d’élimination d’archi­ves.
Contribuer à la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE).

Compétences : 
- Savoirs
Maîtriser le cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves.
Maîtriser les normes, règles et outils du records mana­ge­ment.
Maîtriser les normes et règles de des­crip­tion et d’indexa­tion des docu­ments.
Connaitre les normes, règles et outils de ges­tion des docu­ments électroniques.
Connaitre le fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion com­mu­nale.

- Savoir être 
Qualités rela­tion­nel­les, sens de la diplo­ma­tie.
Esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, rigueur et méthode.
Sens de l’orga­ni­sa­tion.
Capacités à pro­po­ser, argu­men­ter et rendre-compte.
Disponibilité et réac­ti­vité.
Autonomie.
Intérêt pour l’action publi­que locale et le ser­vice public.

- Savoir faire
Concevoir et conduire des pro­jets.
Conduire des réu­nions.
Élaborer et animer des actions de com­mu­ni­ca­tion et de for­ma­tion.
Réaliser des diag­nos­tics et pro­po­ser des pré­co­ni­sa­tions.
Élaborer des outils de ges­tion des archi­ves.
Maîtriser les outils de bureau­ti­que (Word, Excel, Power Point).
Etre en capa­cité de pren­dre en main rapi­de­ment le logi­ciel de ges­tion des archi­ves (Avenio).

Relations fonc­tion­nel­les :
Ensemble des ser­vi­ces et agents des Archives muni­ci­pa­les
Services muni­ci­paux
Services et agents des établissements publics com­mu­naux (CCAS, hôpi­tal, Crédit muni­ci­pal, OPHLM, DSP, etc.)
Archives dépar­te­men­ta­les de Vaucluse

Conditions d’exer­cice du poste :
Lieu : Archives muni­ci­pa­les – 6 rue Saluces
Horaires : 36 h par semaine – 6 jours d’ARTT

Contraintes par­ti­cu­liè­res
Nombreux dépla­ce­ments dans les ser­vi­ces muni­ci­paux et établissements com­mu­naux.
Port occa­sion­nel de char­ges.
Travail isolé occa­sion­nel.

Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + prime de fin d’année

Les can­di­da­tu­res doi­vent être adres­sées avant le 14 novem­bre 2018 à l’atten­tion de
Madame Bérangère GLIN
Cheffe du Département des Ressources humai­nes –
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobi­lite.recru­te­ment@­mai­rie-avi­gnon.com

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
84 - Vaucluse
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public

Le Mag

Tout Archimag, à partir de 9,50 €
tous les mois.

Le chiffre du jour

99
C'est le pourcentage de services publics disponibles en ligne en Estonie, qui apparaît comme le premier "Etat plateforme" au monde.

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Les derniers CV

Archiviste

Je suis diplômé d’un Master en Bibliothéconomie. Option : Administration des organismes documentation et  des bibliothèques à l’Université Djilali Bounaama Khemis-Miliana - Algérie .

Je travaille Actuellement en poste Bibliothécaire depuis 05 ans dans la bibliothèque de l’EHEC (Ecole des Hautes Etudes Commerciales ) à Alger.

 Je recherche un poste dans les métiers des bibliothèques et  documentation et des services archives.


Agente de bibliothèque

En poste en tant que magasinière à la bibliothèque centrale du CNAM jusqu'au 31 août 2019, je cherche un poste en bibliothèque pour septembre.


Documentaliste recherchiste débutant

Juriste en reconversion professionnelle, je m'oriente vers le métier de documentaliste-recherchiste à temps partiel en télétravail.


Documentaliste / Chef de projet GED

Ingénieure documentaliste actuellement à la recherche active d'une nouvelle opportunité professionnelle, d'un nouveau défi à relever.

Titulaire d'une maîtrise en Droit des affaires et d'un Master 2 en Documentation numérique, je suis forte d'une expérience professionnelle de 3 ans en tant que Chargée de veille scientifique et technique, chargée d'études documentaires, chef de projet SI Archives et Documentaliste.


Analyste veille - Intelligence Economique

Analyste en Intelligence stratégique et économique à la recherche active d’une nouvelle opportunité professionnelle. 

Passionnée par l’univers du web et de la data, j’ai acquis au cours de mes expériences professionnelles en tant que Responsable en veille stratégique et économique, une expertise en recherche et collecte d’informations pertinentes et à forte valeur ajoutée ainsi qu’en restitution de données sous forme graphique, orale ou écrite avec propositions de recommandations stratégiques.