Archiviste

LE GROUPE ARCHIVECO est le leader français incontesté du traitement du document physique et/ou numérique. (Archivage, Archivage Electronique, GED, Numérisation, BPO).
Le Groupe est positionné sur des marchés en forte croissance et réalise en 2018 un chiffre d’affaires France de 80 M€. Ses 35 ans d’expérience et sa qualité de services lui confère une très grande reconnaissance dans le domaine.

Sous la direction du Responsable d’Exploitation d’ARCHIVECO, vous rejoignez une équipe d’une dizaine d’archivistes.

Vos missions (non exhaustives) :

En chantier sur site client :

Réaliser les prestations demandées par le Responsable d’exploitation
Organiser la prestation chez le client, établir un plan de classement et les inventaires selon les directives reçues et les spécificités client
Assurer le conditionnement, la manutention, le transport et le déchargement des archives à l’entrepôt
Estimer un chantier afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel
Organiser et superviser le travail des aides archivistes de son équipe lorsqu’il y a lieu
Assurer la gestion des archives chez le client dans le cadre de la prestation de délégation de personnel
Véhiculer une image positive de la société et être à même de donner au client les explications utiles sur l’utilisation de l’Espace Client Internet ou toutes autres prestation

En site de conservation :

Réaliser les travaux demandés par son Responsable
Établir les inventaires selon les directives adaptées au client
Assurer le conditionnement, la manutention, le transport et le déchargement des archives
Effectuer les recherches, les destructions et les sorties définitives selon les directives de son Responsable

Profil : 

Minimum Bac+3 en formation archivistique, connaissance de la norme NF SERVICE NF Z 40-350 requise. Vous avez une écriture lisible et claire. L’orthographe n’a plus de secret pour et vous disposez d’une très bonne maîtrise de la langue française (impératif). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel et Word). Idéalement titulaire d’un permis de conduire en cours de validité.

Savoir être : 

Rigoureux / organisé(e) / motivé/ autonome /esprit d’équipe. CDI à pourvoir immédiatement.

Rémunération selon profil. Poste basé en île-de-France, missions en région à prévoir ponctuellement.

Informations complémentaires :

Département: 
75 - Paris
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
LICENCE
Secteur d'activité: 
Autre
Type d'entreprise: 
Privé
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Pour cet épisode spécial Documation, nous nous sommes penchés sur une autre grande tendance de l'année 2024 : la cybersécurité, et plus particulièrement la sécurité dans le domaine de la gestion des données. La protection des données contre les menaces internes et externes est non seulement cruciale pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, mais aussi pour maintenir la confiance des clients. Julien Baudry, directeur du développement chez Doxallia, Christophe Bastard, directeur marketing chez Efalia, et Olivier Rajzman, directeur commercial de DocuWare France, nous apportent leurs éclairages sur le sujet.

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Formé à la gestion et à la rédaction de documents, à la vulgarisation scientifique,ainsi qu'à la gestion d'archives et de bibliothèques, je suis particulièrement motivépour rejoindre vos organisations.