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Chargé.e de formations - Bibliothèque Universitaire (75)

Publié le : 23 avr 2019

Fonction/métier :  Bibliothécaire assistant spécialisé

Niveau de responsabilité :  B

Type de contrat :  CDD

Durée :   contrat de 6 mois (renouvelable)

Type d’employeur :  Fonction publique d'État

Date limite de candidature :  12/05/2019

Date de prise de fonction :  17/06/2019

Rémunération :  INM : 343

 

 

    PRÉSENTATION - MISSIONS

    Mission 1 : Assurer le rôle de chargé.e de formations auprès du responsable du service des formations
    - Représentation du service en l’absence du responsable, comptes-rendus réguliers des événements survenus en son absence
    - Participation au recrutement et à la formation des formateurs (tuteurs, vacataires, ATER)
    - Participation à la gestion quotidienne des formations présentielles : gestion de la salle de formation, accueil des groupes et de leur enseignant, approvisionnement du stock de questionnaires et de documents
    - Formation des usagers de tous niveaux (présentations de rentrée, remplacement de formateurs, formations à la demande, etc.) ; préparation des formations en présentiel (exemples, choix de documents montrés, consignes pédagogiques)
    - Suivi et diffusion des plannings de formation, gestion des calendriers et des inscriptions en ligne
    - Communication avec les usagers et services partenaires par mail, téléphone, entretien, etc. 
    - Préparation des listes d’émargement, édition et transmission des notes
    - Contribution à la rédaction des bilans et statistiques (relevé d’indicateurs)
    - Rédaction de supports pédagogiques en particulier sur le moodle (iCampus) et mise à jour des espaces de cours, notamment des questionnaires d’évaluation
    - Contribution à l’élaboration et l’amélioration des formations présentielles (contenu, format, etc.)
    - Participation au service « Biblio-express »

    Mission 2 : Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture.

    PROFIL RECHERCHÉ

    Compétences :
    Connaissances :
    - Connaître les systèmes d’information et les technologies de l’Internet
    - Connaître le fonctionnement des ressources électroniques universitaires
    - Connaître le monde universitaire 

    Savoir-faire :
    - Maîtriser les catalogues des bibliothèques (Virtuose +, Sudoc) et les bases de données de LSH
    - Maîtriser la bureautique : Word, Excel, PowerPoint
    - Maîtriser les technologies de l’information et les logiciels utilisés dans les bibliothèques

    Savoir-être :
    - Travailler en équipe
    - Rendre compte de son travail
    - Faire preuve d’autonomie et d’initiative en cas de situations imprévues.

    CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

    •35 heures par semaine réparties sur 4,5 ou 5 jours. Horaires hebdomadaires à répartir en fonction des nécessités du service
    •Une matinée à 8h45, une soirée à 19h30 par semaine
    •Congés : 51 jours par an
    •Trois samedis travaillés par an
    •Il peut arriver que les formations commencent ou finissent en dehors des horaires d'ouverture de la bibliothèque (avant 9h et après 19h30). Des astreintes sont organisées au sein du service formation pour accueillir les usagers sur ces créneaux, trois ou quatre astreintes hebdomadaires entre octobre et décembre.

    La date de prise de poste pourra être adaptée aux situations particulières des candidats (entre mai et septembre 2019).

    Contact et informations

    Lettre de motivation et CV en PDF sont à envoyer par courriel à : 
    Nathanaël Butticker, Responsable du Service des formations des usagers, nathanael.butticker@sorbonne-nouvelle.fr

    Les entretiens auront lieu à partir du lundi 13 mai 2019 

    Nom de l'employeur : Direction des Bibliothèques Universitaires (DBU) - Sorbonne Nouvelle - Paris 3

    Adresse : 13 rue Santeuil , 75005 PARIS

    Informations complémentaires :

    Département: 
    75 - Paris
    Type de métier: 
    Bibliothèque - Médiathèque
    Type de contrat: 
    CDD
    Durée du contrat: 
    6 à 12 mois
    Niveau de formation: 
    MASTER 1
    Experience requise: 
    3-5 ans
    Secteur d'activité: 
    Enseignement, recherche, éducation
    Type d'entreprise: 
    Public

    Source : www.enssib.fr

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    Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
    Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
    Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
    En veille et ouvert aux opportunités.

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