Référent-e documentaire, chargé-e des analyses bibliométriques (

Emploi à Montpellier (34090)
Employeur : Université Paul-Valéry Montpellier3
Date limite de candidature : 15/11/2019

Fonction/métier :  Bibliothécaire assistant spécialisé

Niveau de responsabilité :  B

Type de contrat :  CDD

Durée :   9 mois

Type d’employeur :  Fonction publique d'État

Date limite de candidature :  15/11/2019

Date de prise de fonction :  02/12/2019

Rémunération :  Salaire : INM 343 soit environ 1 300 € nets (1 600 € bruts)

PRÉSENTATION - MISSIONS

CONTEXTE :
Le Service Commun de Documentation (SCD) de l’Université de Montpellier est à la fois service de l’Université et composante de la Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier ; il est organisé en 3 pôles disciplinaires et 6 missions.
Le Service commun de Documentation de l’Université de Montpellier est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie documentaire de l’Université de Montpellier, qui compte 46 000 étudiants et plus de 2 000 enseignants-chercheurs, enseignants ou chercheurs.
Elle couvre les disciplines de Santé, Sciences, Droit et Science Politique, Economie, Gestion et Education, qui correspondent à 16 composantes de formation et 77 structures de recherche.

Le Pôle Sciences et Techniques gère la politique documentaire en sciences et techniques, et organise l’activité et les services dans 4 BU sur 5 campus (à Montpellier, BU Sciences, BU de l’IUT de Montpellier-Sète ; à Béziers, BU de l’IUT de Béziers ; à Nîmes, BU de l’IUT de Nîmes ; à Sète, BU de l’IUT de Montpellier-Sète).
Le PST dessert le public du Campus Triolet (9500 étudiants, 940 personnels) ; celui de l'IUT de Béziers (560 étudiants + 68 personnels +110 personnels vacataires) ; celui de l'IUT Montpellier et Sète (2200étudiants + 200 employés + 500 intervenants professionnels) et celui de l'IUT Nîmes (1200 étudiants + 90 intervenants professionnels).

Le PST comprend 30 personnes (titulaires, contractuels) auxquels s'ajoutent 12 moniteurs étudiants, participant toutes à l'accueil (sur place ou à distance).

MISSIONS :
Mission 1 : Être le-la référent-e documentaire tous supports en Mathématiques, Sciences de la Terre, en Sciences médicales et Agriculture (60 %)
Activités :
-Veille documentaire, acquisition, traitement documentaire et valorisation des documents tous supports des disciplines suivantes : Mathématiques, Sciences de la Terre, Sciences médicales et Agriculture pour le PST,
-Gestion des fonds : plan de classement, récolement, désherbage, refoulement,
-Encadrement du/des magasiniers référents pour l’exemplarisation et la gestion des fonds de chaque discipline.

Mission 2 : Participer à la mission recherche pour la partie Bibliométrie (25%)
Activités :
- Réaliser les analyses bibliométriques à la demande dans le Web of Science pour l’Université de Montpellier,
- Participer à l’amélioration du signalement des publications scientifiques de l’Université de Montpellier,
- Assurer une veille sur les classements d’universités.

Mission 3 : Service public (15%)
Activités :
- Accueil : orientation du public, recherche bibliographique avancée ; PEB (aide à la commande et remise des documents) ; édition des quitus ; veiller au respect des lieux, des personnes, des collections, des règles d’hygiène et de sécurité,
- Aide à la formation des usagers : participation aux rendez-vous personnalisés ou visites des lycéens ou cours ou réalisation de supports.

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de recrutement : Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (DEUG, BTS, DUT, DEUST) dans le domaine des bibliothèques, sciences de l’information ou documentation

Expérience : une connaissance des domaines scientifiques serait appréciée

SAVOIRS :
- Connaître l’environnement institutionnel local et l’organisation de l’Université,
- Connaissance de l’édition scientifique, tous supports ; des règles bibliothéconomiques de gestion des fonds,
- Connaissances relatives à la structuration des champs disciplinaires scientifiques ; connaissances de base sur les contenus des disciplines d’acquisition,
- Savoir élaborer des outils d’analyse et de synthèse,
- Connaître les méthodes et outils de la recherche bibliographique.

LES SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :
- Maîtriser les outils de bureautique et les logiciels utilisés dans les bibliothèques (notamment SIGB),
- Maîtriser les outils documentaires et de veille documentaire, ainsi que du circuit du document,
- Utiliser les indicateurs de politique documentaire relatifs aux collections tous supports,
- Organiser le travail de(s) magasiniers(s) référent(s),
- Avoir le sens de l’organisation,
- Savoir transmettre l’information et rendre compte,
- Accueillir le public en anglais,
- Faire appliquer les règles de sécurité.

LES SAVOIR-ÊTRE :
- Savoir écouter, analyser, synthétiser,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir transmettre (des informations, des connaissances, des procédures),
- Savoir gérer les priorités,
- Savoir écouter et dialoguer,
- Être disponible et réactif.
 

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Service, structure de rattachement : Bibliothèque Interuniversitaire de Montpellier – Service Commun de la Documentation de l’Université Montpellier – Pôle Sciences et Techniques

Localisation : poste localisé à Montpellier, à la BU Sciences (place Eugène Bataillon)

Encadrement : encadrement fonctionnel de trois magasiniers référents

Responsable hiérarchique : Chef du service des collections du Pôle Sciences et Techniques

Dates du contrat : 1er décembre 2019 - 31 août 2020, à temps complet

Conditions d’exercice :
- Durée hebdomadaire de 36h de travail, pouvant être réparties sur 4,5 jours,
- Environ 41 jours de congés (2 semaines obligatoires à Noël, 5 semaines obligatoires l’été),
- Une ouverture à 8h et une fermeture à 19h chaque semaine.