CHEF DE PROJET E-ARCHIVAGE (41)
CHEF DE PROJET E-ARCHIVAGE (41)
Publié le : 10 oct 2019
Description Collectivité : Le Conseil départemental recrute pour sa Direction des Archives départementales un/e chargé/e de projet e-archiviste. La Direction des archives départementales contribue à la préservation de la mémoire départementale à travers ses missions réglementaires de collecte, conservation, classement et communication des archives publiques et privées. Le projet d'établissement mis en ?uvre depuis 2012, a notamment défini comme objectifs la réflexion en matière d'archivage électronique, l'enrichissement des ressources offertes à la recherche et l'intensification de la valorisation des collections. Ces objectifs se déploient dans le cadre de l'ouverture d'un deuxième site des Archives, consacré aux Archives contemporaines et foncières. Sous la direction de la chef du service des Archives contemporaines et foncières, l'e-archiviste pilote les développements de l'archivage électroniques des AD et contribue à leur mise en ?uvre. Département : Loir-et-Cher (41) Cadre d'emploi : A Code annonce : 263917
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Mission : (Cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine et des bibliothèques -
Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux)
IDENTIFICATION DU POSTE :
Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Ressources et Développement
Rattachement hiérarchique : Direction de la culture, de la jeunesse et des sports - Direction des archives départementales
Affectation : Service des Archives contemporaines
Lieu d'exercice : 77 rue de Réaumur 41350 Vineuil
Taux du poste : 100%
N° de poste : 00262
Missions principales :
Gestion, conseil et assistance des projets liés aux archives numériques et électroniques
Piloter sur le plan technique et méthodologique, en liaison avec la Direction des Systèmes d'Information, le déploiement du système d'archivage électronique mutualisé Centre - Val de Loire (SAEM-CVL) : acquisition du SAE, suivi des travaux des prestataires, formation des utilisateurs, suivi des évolutions,
Mettre en ?uvre sur le plan technique et méthodologique la collecte des archives électroniques : articulation dans le cycle de vie du document entre la filière papier et la filière électronique, rédaction des procédures, mise en ?uvre de versements électroniques,
Suivre les projets de GED et de dématérialisation engagés par les services versants pour les articuler avec le SAE, notamment par une participation aux groupes de travail,
Suivre la mise en ?uvre administrative de la convention de mutualisation régionale : respect du calendrier, élaboration et suivi des éléments archivistiques des marchés liés au SAE, élaboration et suivi du budget en lien avec la DSI,
Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l'archivage électronique et de la dématérialisation.
Mise en ?uvre de la charte d'archivage des services du Conseil départemental
Visiter les services pour établir ou mettre à jour les tableaux de gestion,
Actualiser les procédures et la charte d'archivage sur le portail intranet du Département,
Assurer une veille sur les textes réglementaires,
Assurer l'enrichissement du portail culture41, notamment la partie introductive des bordereaux de versements en ligne.
Missions complémentaires :
Gestion de l'informatique documentaire :
Être référent en second (après le webmestre) de la cohérence et du bon fonctionnement des logiciels métier des archives (THOT et Ligéo).
Communication
Assurer la présidence de salle de lecture en tant que titulaire et suppléant aux jours d'ouverture.
Profil : Savoir-faire
Piloter un projet
Assurer la coordination du projet en lien avec les partenaires
Pratique du web-archivistique et du langage XML
Mettre en ?uvre les projets GED et de dématérialisation
Accueil du public dans le cadre d'une institution patrimoniale et de recherche
Effectuer une veille technologique et réglementaire
Rendre compte
Intégrer des informations dans une base de données
Bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-être
Sens de l'organisation
Capacité d'anticipation
Autonomie
Capacité d'adaptation
Sens du travail en équipe
Sens du travail en transversalité
Rigueur
Sens de la pédagogie
Aptitude à la négociation
Écoute
Connaissances
Records management et archivistique contemporaine
Environnement territorial, fonctionnement et processus administratifs de l'institution départementale
Bonnes connaissances en histoire locale et nationale
Web-archivistique et langage XML
Application métier : THOT, Ligéo, CINDOC
Outils bureautiques standards : Word, Excel...
Conditions d'exercice :
Expérience en informatique documentaire
Expérience requise en pilotage et développement de projets
Contraintes horaires liées à l'accueil du public
Relations fréquentes avec la Direction des systèmes d'information
Déplacements fréquents dans et hors du département
Permis B
Date de clôture des candidatures au 31 octobre 2019
Contact : Cv et lettre de motivation obligatoires. Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.
Date de mise en ligne : 09/10/2019.
Informations complémentaires :
Département:
41 - Loir-et-Cher
Type de métier:
Archives
Type de contrat:
CDI
Niveau de formation:
MASTER 2
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Collectivités territoriales
Type d'entreprise:
Public
Source : www.territorial-recrutement.fr
Les podcasts d'Archimag
Êtes-vous prêt pour la réforme de la facturation électronique ? À moins de 460 jours du grand lancement, l’écosystème se prépare activement. Lors de la Journée de la Facturation Électronique qui s'est tenue le 13 mai dernier à Paris, Archimag Podcast est allé à la rencontre des acteurs incontournables de cette réforme : les Plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP. Ensemble, nous avons parlé de leur rôle, de leurs spécificités, de leur modèle économique et de leur secret de longévité. Dans cet épisode, nous vous dévoilons qui sont ces acteurs et ce qu'ils préparent pour accompagner la réforme.
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Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation
Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.
