CHEF DE PROJET E-ARCHIVAGE (41)

Mission : (Cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine et des bibliothèques -
Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux)
 
IDENTIFICATION DU POSTE :
Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Ressources et Développement
Rattachement hiérarchique : Direction de la culture, de la jeunesse et des sports - Direction des archives départementales
Affectation : Service des Archives contemporaines
Lieu d'exercice : 77 rue de Réaumur 41350 Vineuil
Taux du poste : 100%
N° de poste : 00262
Missions principales :
Gestion, conseil et assistance des projets liés aux archives numériques et électroniques
Piloter sur le plan technique et méthodologique, en liaison avec la Direction des Systèmes d'Information, le déploiement du système d'archivage électronique mutualisé Centre - Val de Loire (SAEM-CVL) : acquisition du SAE, suivi des travaux des prestataires, formation des utilisateurs, suivi des évolutions,
Mettre en ?uvre sur le plan technique et méthodologique la collecte des archives électroniques : articulation dans le cycle de vie du document entre la filière papier et la filière électronique, rédaction des procédures, mise en ?uvre de versements électroniques,
Suivre les projets de GED et de dématérialisation engagés par les services versants pour les articuler avec le SAE, notamment par une participation aux groupes de travail,
Suivre la mise en ?uvre administrative de la convention de mutualisation régionale : respect du calendrier, élaboration et suivi des éléments archivistiques des marchés liés au SAE, élaboration et suivi du budget en lien avec la DSI,
Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l'archivage électronique et de la dématérialisation.
Mise en ?uvre de la charte d'archivage des services du Conseil départemental
Visiter les services pour établir ou mettre à jour les tableaux de gestion,
Actualiser les procédures et la charte d'archivage sur le portail intranet du Département,
Assurer une veille sur les textes réglementaires,
Assurer l'enrichissement du portail culture41, notamment la partie introductive des bordereaux de versements en ligne.
Missions complémentaires :
Gestion de l'informatique documentaire :
Être référent en second (après le webmestre) de la cohérence et du bon fonctionnement des logiciels métier des archives (THOT et Ligéo).
Communication
Assurer la présidence de salle de lecture en tant que titulaire et suppléant aux jours d'ouverture.

Profil : Savoir-faire
Piloter un projet
Assurer la coordination du projet en lien avec les partenaires
Pratique du web-archivistique et du langage XML
Mettre en ?uvre les projets GED et de dématérialisation
Accueil du public dans le cadre d'une institution patrimoniale et de recherche
Effectuer une veille technologique et réglementaire
Rendre compte
Intégrer des informations dans une base de données
Bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-être
Sens de l'organisation
Capacité d'anticipation
Autonomie
Capacité d'adaptation
Sens du travail en équipe
Sens du travail en transversalité
Rigueur
Sens de la pédagogie
Aptitude à la négociation
Écoute
Connaissances
Records management et archivistique contemporaine
Environnement territorial, fonctionnement et processus administratifs de l'institution départementale
Bonnes connaissances en histoire locale et nationale
Web-archivistique et langage XML
Application métier : THOT, Ligéo, CINDOC
Outils bureautiques standards : Word, Excel...
Conditions d'exercice :
Expérience en informatique documentaire
Expérience requise en pilotage et développement de projets
Contraintes horaires liées à l'accueil du public
Relations fréquentes avec la Direction des systèmes d'information
Déplacements fréquents dans et hors du département
Permis B
Date de clôture des candidatures au 31 octobre 2019

Contact : Cv et lettre de motivation obligatoires. Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

Date de mise en ligne : 09/10/2019.