CHEF DE PROJET E-ARCHIVAGE (41)

Description Collectivité : Le Conseil départemental recrute pour sa Direction des Archives départementales un/e chargé/e de projet e-archiviste. La Direction des archives départementales contribue à la préservation de la mémoire départementale à travers ses missions réglementaires de collecte, conservation, classement et communication des archives publiques et privées. Le projet d'établissement mis en ?uvre depuis 2012, a notamment défini comme objectifs la réflexion en matière d'archivage électronique, l'enrichissement des ressources offertes à la recherche et l'intensification de la valorisation des collections. Ces objectifs se déploient dans le cadre de l'ouverture d'un deuxième site des Archives, consacré aux Archives contemporaines et foncières. Sous la direction de la chef du service des Archives contemporaines et foncières, l'e-archiviste pilote les développements de l'archivage électroniques des AD et contribue à leur mise en ?uvre.  

Département : Loir-et-Cher (41)

Cadre d'emploi : A

Code annonce : 263917

 

 

 

Mission : (Cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine et des bibliothèques -
Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux)
 
IDENTIFICATION DU POSTE :
Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Ressources et Développement
Rattachement hiérarchique : Direction de la culture, de la jeunesse et des sports - Direction des archives départementales
Affectation : Service des Archives contemporaines
Lieu d'exercice : 77 rue de Réaumur 41350 Vineuil
Taux du poste : 100%
N° de poste : 00262
Missions principales :
Gestion, conseil et assistance des projets liés aux archives numériques et électroniques
Piloter sur le plan technique et méthodologique, en liaison avec la Direction des Systèmes d'Information, le déploiement du système d'archivage électronique mutualisé Centre - Val de Loire (SAEM-CVL) : acquisition du SAE, suivi des travaux des prestataires, formation des utilisateurs, suivi des évolutions,
Mettre en ?uvre sur le plan technique et méthodologique la collecte des archives électroniques : articulation dans le cycle de vie du document entre la filière papier et la filière électronique, rédaction des procédures, mise en ?uvre de versements électroniques,
Suivre les projets de GED et de dématérialisation engagés par les services versants pour les articuler avec le SAE, notamment par une participation aux groupes de travail,
Suivre la mise en ?uvre administrative de la convention de mutualisation régionale : respect du calendrier, élaboration et suivi des éléments archivistiques des marchés liés au SAE, élaboration et suivi du budget en lien avec la DSI,
Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l'archivage électronique et de la dématérialisation.
Mise en ?uvre de la charte d'archivage des services du Conseil départemental
Visiter les services pour établir ou mettre à jour les tableaux de gestion,
Actualiser les procédures et la charte d'archivage sur le portail intranet du Département,
Assurer une veille sur les textes réglementaires,
Assurer l'enrichissement du portail culture41, notamment la partie introductive des bordereaux de versements en ligne.
Missions complémentaires :
Gestion de l'informatique documentaire :
Être référent en second (après le webmestre) de la cohérence et du bon fonctionnement des logiciels métier des archives (THOT et Ligéo).
Communication
Assurer la présidence de salle de lecture en tant que titulaire et suppléant aux jours d'ouverture.

Profil : Savoir-faire
Piloter un projet
Assurer la coordination du projet en lien avec les partenaires
Pratique du web-archivistique et du langage XML
Mettre en ?uvre les projets GED et de dématérialisation
Accueil du public dans le cadre d'une institution patrimoniale et de recherche
Effectuer une veille technologique et réglementaire
Rendre compte
Intégrer des informations dans une base de données
Bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-être
Sens de l'organisation
Capacité d'anticipation
Autonomie
Capacité d'adaptation
Sens du travail en équipe
Sens du travail en transversalité
Rigueur
Sens de la pédagogie
Aptitude à la négociation
Écoute
Connaissances
Records management et archivistique contemporaine
Environnement territorial, fonctionnement et processus administratifs de l'institution départementale
Bonnes connaissances en histoire locale et nationale
Web-archivistique et langage XML
Application métier : THOT, Ligéo, CINDOC
Outils bureautiques standards : Word, Excel...
Conditions d'exercice :
Expérience en informatique documentaire
Expérience requise en pilotage et développement de projets
Contraintes horaires liées à l'accueil du public
Relations fréquentes avec la Direction des systèmes d'information
Déplacements fréquents dans et hors du département
Permis B
Date de clôture des candidatures au 31 octobre 2019

Contact : Cv et lettre de motivation obligatoires. Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

Date de mise en ligne : 09/10/2019.

Informations complémentaires :

Département: 
41 - Loir-et-Cher
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 2
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public
Le chiffre du jour
des bibliothèques proposant des ressources numériques ont constaté depuis le début du confinement une augmentation des usages de leurs ressources en ligne, selon une enquête flash menée par le ministère de la Culture fin mars 2020.

Baromètre emploi

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VEILLEUR DOCUMENTALISTE CONFIRMEE BILINGUE ANGLAIS

Ancienne khâgneuse dotée d'une solide culture générale et d'une excellente plume, ancien professeur d'anglais bilingue (expérience à l'OCDE), diplômée de l'Ecole de Bibliothécaires Documentalistes (equivalent Master), documentaliste confirmée forte de 23 ans d'expérience dans la veille, la documentation, l'intelligence économique, la bibliothéconomie, l'archivistique, la rédaction et l'édition, d'une grande polyvalence et adaptabilité, très curieuse intellectuellement et ouverte d'esprit, j'ai l'avantage concurrentiel de présenter un profil mixte, hybride avec des compétences scientifiques,


#Audio Visual Preservation, #Open Access, #Accessibility, #AI

https://dokumenta.video is a multidisciplinary research and development lab providing comprehensive AI-enhanced video solutions and services. Founded and led by documentarian José Velázquez (MA, University of the Arts, London), it leverages the participation of its members in outreach academic activities such as technical lectures, seminars and design thinking workshops.


Chef de projet en ingénierie documentaire et bibliothèque

Double compétence documentaire (CNAM INTD pour le Titre professionnel Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances) et informatique (développement logiciel). Mon stage au centre de documentation du musée des Arts et Métiers, orienté vers le web de données, m'a permis de travailler sur des adaptations du catalogue documentaire.
Je suis intéressée par les SIGB, les services numériques et les techniques documentaires en général.


Documentaliste

Documentaliste, professionnelle de la recherche et de la veille documentaire. Je suis particulièrement intéressée par la valorisation d'un fonds patrimonial. Contactez moi !


Documentaliste

Documentaliste ayant travaillé dans des domaines d'activités et des organisations de toute nature, j'ai un intérêt tout particulier pour la recherche documentaire, et la recherche d'archives.