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Une dizaine de prestataires en numérisation ont répondu au questionnaire que nous leur avons adressé. Un échantillon suffisamment large pour que les organisations qui souhaitent externaliser la numérisation de leur patrimoine documentaire puissent le faire en toute connaissance de cause. Notre tableau comparatif propose près de 50 critères à prendre en considération avant tout appel à un professionnel.
À commencer par l’environnement technique des prestataires : ces derniers possèdent souvent plusieurs dizaines de scanners, dont certains sont plus particulièrement dédiés aux livres, d’autres aux plans ou encore aux objets en 3D. Bonne nouvelle pour les organisations qui souhaitent numériser leurs documents, les supports les plus variés sont pris en charge par les prestataires : livres imprimés, presse, manuscrits, microfilms, plans d’architecture, affiches… Bien entendu, il est vivement conseillé de se rapprocher de l’entreprise la mieux à même de répondre au cahier des charges qui lui sera confié.
Retrouvez l’annuaire des prestataires en numérisation patrimoniale
Pour l’essentiel, ces scanners sont localisés en France métropolitaine. Et alors que le thème de la souveraineté numérique s’impose dans les débats, nous leur avons demandé le nom de leur partenaire en hébergement. Certains mettent clairement en avant leur volonté de faire appel à un hébergeur français, d’autres proposent un hébergement sur des serveurs internes.
Finesse de numérisation et formats de sortie
Une douzaine de critères ont été retenus pour la phase de numérisation à proprement parler. Point essentiel, la finesse de numérisation exprimée en DPI (dots per inch ou PPP, point par pouce) indique la qualité finale. Elle commence à 100 et peut s’élever à 12 000 DPI. Les prestataires sont en mesure de s’adapter aux besoins de leurs clients en proposant des qualités intermédiaires comprises entre ces deux valeurs. Ils proposent également deux types d’indexation (manuelle et automatique) ainsi que, pour la plupart d’entre eux, une fonctionnalité de segmentation des articles de presse : une option qui s’avère indispensable dans les projets de numérisation de journaux et de magazines.
Tout le monde connaît les formats JPEG, PDF, TIFF… Il existe en réalité une multitude de formats de sortie que les prestataires sont capables de proposer. La liste des formats indiqués dans ce tableau n’est bien évidemment pas exhaustive et d’autres sont disponibles sur demande. Autre fonctionnalité susceptible d’intéresser certaines organisations, la mise aux normes BnF pour déposer des fichiers dans les collections de la bibliothèque numérique Gallica.
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Le transfert FTP est désormais privilégié
Une fois créés, sur quels supports peut-on déposer les fichiers numériques ? Là encore, la souplesse est de mise. La gravure sur les CD/DVD est encore proposée, même si la demande est devenue marginale. Certains prestataires ont même décidé de ne plus la pratiquer.
En revanche, le transfert FTP fait désormais figure de voie privilégiée par la totalité des prestataires. Le FTP (file transfer protocol ou protocole de transfert de fichier) est un protocole de communication destiné au partage de fichiers sur un réseau. Il permet de copier des fichiers informatiques d’un ordinateur pour les envoyer vers un autre ordinateur. Autre possibilité, l’hébergement des fichiers chez le prestataire, lui aussi proposé nativement. Les fichiers peuvent enfin être exportés sur d’autres supports au choix du client : clé USB, disque dur, cartouche RDX…
Quant aux références des prestataires, elles font apparaître de prestigieuses institutions culturelles (BnF, Archives nationales, Institut de France…), mais aussi des entreprises privées. Dernier élément, la tarification indiquée est un prix approximatif qui évoluera avec la volumétrie du chantier de numérisation.
