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numérisation : définition, actualité et enjeux

Du papier au numérique : la transformation des entreprises passe aussi par la numérisation des contrats

Le 15/sep/2021  
 L’un des avantages majeurs d’un système de gestion numérique des contrats réside dans la simplification et la rationalisation des processus tout au long du cycle de vie du document. Les systèmes d’archivages centralisés améliorent la visibilité de l’ensemble des parties prenantes, de l’élaboration à l’archivage, en passant par la négociation, le versionnage, les modifications, les avenants, la signature et la résiliation. Ainsi, chaque service d’une entreprise qui en a besoin peut accéder à toutes les informations relatives à un accord et à l’ensemble des documents afférents, ce qui facilite grandement le partage d’informations, y compris avec les tiers.
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  • Archimag numérise l'intégralité de sa collection et ouvre l'accès à 30 ans d'archives en ligne 

    Le 31/mai/2021  
    340 numéros numérisés dont 290 numéros en accès libre, soit 20 000 pages d'articles... Archimag met à jour sa collection en ligne ! Le magazine de référence des professionnels du management de l'information complète la numérisation de ses anciens numéros jusqu'en décembre 2020 et permet désormais aux internautes de consulter gratuitement ceux couvrant la période de sa création, en juin 1985, jusqu'en décembre 2015. Et ce à l'aide de fonctionnalités de recherche avancées : par mots-clés, en texte intégral, ou encore via une frise chronologique.
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  • Kodak Alaris obtient 5 étoiles pour ses partenariats innovants

    Le 14/mai/2021  
    Spécialiste de la capture d’informations, Kodak Alaris a une nouvelle fois été récompensé pour ses solutions de qualité. Le magazine international CRN, dédié au secteur de l’IT, a en effet octroyé une notation de 5 étoiles à Kodak Alaris dans le cadre de son « Guide des programmes partenaires 2021 », qui liste les programmes de partenariats technologiques les plus distingués.
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  • Xelians participe à la transformation numérique des organisations grâce à son expertise en numérisation

    Le 05/mai/2021  
    Avec la généralisation du télétravail, la dématérialisation des documents est désormais une nécessité absolue pour les organisations de tous les secteurs. Cependant, cette opération, qui ne doit rien laisser au hasard, requiert des ressources et des compétences que seuls des experts du secteur peuvent fournir. Parmi eux, Xelians, spécialiste de la gestion de documents, propose des solutions complètes couvrant l’ensemble du processus de dématérialisation, de la numérisation à l’archivage.
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  • Numérisation : sous quel format conserver les documents ? Abonnés

    Le 29/mar/2021  
    La dématérialisation s’impose aujourd’hui dans toutes les organisations. Beaucoup de documents sont dès lors numérisés, encore faut-il savoir sous quel format les conserver. Découvrez quels sont les formats recommandés par le Référentiel Général d’Interopérabilité version 2 (RGI) et nos conseils pour garantir la pérennité et la bonne lisibilité de vos documents, quels que soient les systèmes ou applications qui les recevront.
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  • GEC : la recette d’un projet réussi en 1 mois !

    Le 24/mar/2021  
    Voici les principaux commandements pour mener à bien votre projet de modernisation du service courrier. Surtout impliquez dès le début le service courrier existant et faîtes vous accompagner en maîtrise d’ouvrage (AMOA) et maîtrise d'œuvre (AMOE) si le sujet vous échappe.
  • Chronomètre
  • Seule une organisation française sur trois utilise une GEC !

    Le 12/mar/2021  
    Si les enjeux liés à la gestion du courrier entrant et sortant ne datent pas d’hier, la transformation digitale des organisations a largement changé la donne. En effet, si les processus de traitement étaient jusqu’alors plutôt manuels, complexes et sources d’erreurs, ils peuvent aujourd’hui être automatisés grâce à la GEC (Gestion électronique du courrier). De quoi faciliter grandement la circulation de l’information au sein des différents services !
  • Digital mailroom
  • Archives : comment le patrimoine se numérise Abonnés

    Le 23/fév/2021  
    Les archives et le patrimoine ont encore de beaux projets de numérisation devant eux ! En effet, on trouve encore sous forme papier ici des fonds anciens ou contemporains à fort intérêt patrimonial, là des documents qu’il est utile de mettre à disposition sous forme dématérialisée ou qui pourraient ainsi connaître une seconde vie — entendez régénérer de la valeur. Ce dossier rappelle le long engagement des institutions culturelles en France en faveur de la numérisation. Elles restent toujours actives sur ce front, tandis que le secteur privé connaît lui aussi des opérations d’ampleur. Trois exemples viennent l’illustrer.
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  • Comment l'Équipe a numérisé 5 millions d'archives photos en 15 mois Abonnés

    Le 23/fév/2021  
    Sauver un fonds de millions d’images menacé par le manque de place, c’est le défi qu’a relevé le service photo du journal l’Équipe. Avec l’aide du prestataire Tribvn, le quotidien fondé en 1946 a numérisé 5 millions de diapositives et de négatifs couleur en seulement 15 mois. Un projet de numérisation sportif et sur mesure au service de la conservation et de la valorisation.
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    Le chiffre du jour
    dont 290 numéros en accès libre, soit 20 000 pages d'articles... Archimag met à jour sa collection en ligne ! Le magazine de référence des professionnels du management de l'information complète la numérisation de ses anciens numéros jusqu'en décembre 2020 et permet désormais aux internautes de consulter gratuitement ceux couvrant la période de sa création, en juin 1985, jusqu'en décembre 2015.
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